Erste Schritte
Ein Qualitätsmanagementsystem aufbauen, ohne bei null anzufangen
Wählen Sie die Normen, nach denen Sie arbeiten, legen Sie Ihren Anwendungsbereich und Ihre Umsetzungsziele fest und nutzen Sie die dafür verfügbaren Vorlagen als Grundlage. Lassen Sie sich beim Aufbau von der KI führen oder konfigurieren Sie ihn selbst.
Setup
Mit KI-Unterstützung oder in Eigenregie
Die Einrichtung beginnt mit einer echten Wahl, und beide Wege führen zur selben Struktur. In beiden Fällen wählen Sie die Standards aus, legen den Anwendungsbereich und die Umsetzungsziele fest und greifen auf die Vorlagen zurück, die für jeden Standard vorliegen.
Der geführte Weg macht Vorschläge, er entscheidet nicht. Jeden Vorschlag - ob eine dokumentierte Information, einen Prozess oder eine zugeordnete Anforderung - nimmt eine Person an oder lehnt ihn ab. Eine gelenkte dokumentierte Information durchläuft weiterhin ihre übliche Freigabe, bevor sie zählt.
- Onboarding je Norm - mit den dafür verfügbaren Vorlagen
- Anwendungsbereich und Umsetzungsziele zu Beginn festgelegt
- Jeder KI-Vorschlag wird von einer Person geprüft, bevor er wirksam wird
- Ein Umsetzungsplan, den Sie direkt an Ihren Programmmanager weitergeben können
Was Sie in der ersten Woche erhalten
Ihre Normen, Ihr Anwendungsbereich
Das System richtet sich nach den Normen, mit denen Sie tatsächlich arbeiten, und nach dem Anwendungsbereich, den Sie tatsächlich abdecken.
Eine Struktur, kein Ordner
Klauselstruktur, Nachweisarten und Freigabewege sind von Anfang an vorhanden.
Vorlagen, sofern vorhanden
Beginnen Sie mit den Vorlagen, die für Ihre Norm verfügbar sind, statt bei null anzufangen.
Menschliche Freigabe an jeder Stelle
Kein KI-Vorschlag wird zu dokumentierter Information, ohne dass eine Person ihn freigibt.
Ziele und ein Plan
Aus Umsetzungszielen wird ein Plan mit Verantwortlichen und Terminen.
Erkennbare Lücken
Die Anforderungsabdeckung zeigt, was tatsächlich noch offen ist - keine schöngerechnete Prozentzahl.