Fördermittel und Ausschreibungen
Die KI liest die Ausschreibungsunterlagen und extrahiert die Anforderungen, Fristen und Regeln. Anschließend unterstützt sie Sie beim Entwurf der Antwort auf Basis Ihrer eigenen freigegebenen Inhalte. Jeden Schritt prüfen Sie selbst.
Aus einem Ausschreibungs- oder Förderpaket wird eine strukturierte Liste: Anforderungen, Fristen und Formvorschriften, jede rückverfolgbar zu ihrer Quelle. Entwerfen Sie mit KI, die auf Ihren eigenen freigegebenen Inhalten aufsetzt, und schnüren Sie ein prüffertiges Angebot.
Ein Angebot erstellen, das sich bis zu seinen Nachweisen zurückverfolgen lässt
Ein Ausschreibungs-Arbeitsbereich enthält den Anwendungsbereich des Angebots, seine Frist und den Prüfablauf, der vor jeder Einreichung durchlaufen werden muss. Anforderungen, Antwortabschnitte und die zugehörigen dokumentierten Informationen liegen an einem Ort. Sie sind nicht länger über ein gemeinsames Laufwerk und mehrere Postfächer verstreut.
Die Beantwortung einer Anforderung und die Entscheidung, sich darauf festzulegen, werden getrennt erfasst. So findet die Bid/No-Bid-Diskussion auf Grundlage dessen statt, was tatsächlich abgedeckt ist. Geprüfte Antworten lassen sich wiederverwenden, und das Einreichungspaket dokumentiert die Entscheidungen, die dahinterstehen.
So sieht es aus
Halten Sie Ausschreibungsumfang, Frist und Review-Workflow zusammen. Konfigurieren Sie den Freigabeschritt, bevor etwas das Haus verlässt.
Anwendungsfälle
Ein kleines Team, das um Aufträge über seiner Gewichtsklasse mitbietet
Sie lesen die Unterlagen in einem Bruchteil der Zeit. Der Assistent zieht Anforderungen, Fristen und Regeln heraus und legt sie als strukturierte Liste vor, die Sie prüfen. So kann auch ein kleines Team ohne eigene Bid-Abteilung mehr Ausschreibungen beantworten, ohne in Hektik zu geraten.
Alle Termine des Pakets an einem Ort
Q&A-Frist, Teilnahmeabsicht, Abgabe, Zuschlag: Jede Frist, die in den Ausschreibungsunterlagen steckt, wird herausgezogen und zentral verfolgt. Die nächste Frist sehen Sie auf Ihrem Dashboard, überfällige Punkte erscheinen in Ihren Berichten.
Nutzen Sie die Nachweise, die Sie bereits haben
Beantworten Sie eine Anforderung mit Nachweisen, die in Ihrer Organisation bereits vorliegen: Qualitätsverfahren, Risikobewertungen, Schulungsnachweise, Richtlinien. Nutzen Sie dazu freigegebene Antworten aus Ihrer Bibliothek, statt für jede Ausschreibung dieselbe Leistungsbeschreibung neu zu formulieren.
Wissen, was nicht abgedeckt ist, bevor Sie einreichen
Bevor Sie sich festlegen, sehen Sie auf einem Bildschirm die Anforderungen, die Sie erfüllen wollten und die bisher kein Abschnitt abdeckt. Führen Sie eine Bereitschaftsprüfung durch. Sie erhalten ein bewertetes Ergebnis und die wichtigsten Risiken.
Alles für Ihre Ausschreibungsantwort an einem Ort
KI-gestützte Extraktion von Anforderungen
Laden Sie die Unterlagen hoch. Sie erhalten Anforderungen, Fristen, Formvorschriften und geforderte Dokumente als strukturierte Liste, die Sie überprüfen. Jeder Eintrag ist mit seiner Quelle verknüpft.
KI-gestützte Erstellung mit Nachweisbezug
Entwerfen Sie jeden Abschnitt mit KI-Unterstützung. Grundlage sind die Anforderungen, die er erfüllen muss, Ihre festgehaltenen Positionen und Ihre freigegebenen Inhalte. Jeder Entwurf trägt die Kennzeichnung "KI-Entwurf", bis eine Person ihn freigibt.
Nachweisbare Absicherung
Eine Compliance-Matrix, die Ihr Angebot nachverfolgt und sich zugleich als das Dokument exportieren lässt, das Ausschreibungen verlangen. Dazu eine Bereitschaftsprüfung, die jede nicht abgedeckte Anforderung benennt, bevor Sie einreichen.
Anforderungen
Anforderungsarbeit getrennt von der Entscheidung zur Umsetzung verfolgen
Jede Anforderung in einer Ausschreibung hat ihren eigenen Status: Wer beantwortet sie, welcher Nachweis stützt die Antwort und ob sie überhaupt abgedeckt ist. Das ist bewusst nicht dasselbe wie die Entscheidung, ob Sie sich an der Ausschreibung beteiligen. Nur wenn Sie beides trennen, lässt sich eine Absage begründen, statt sie aus dem Bauch heraus zu treffen.
Die Anforderungen oben wurden von Hand erfasst. Sie lassen sich einzeln erfassen oder im Block bearbeiten. Wo an anderer Stelle im System bereits ein Nachweis vorliegt, wird er verknüpft und nicht kopiert.
- Verantwortung, Nachweise und Abdeckungsstatus je Anforderung
- Lücken sichtbar, bevor die Bid/No-Bid-Entscheidung ansteht - nicht danach
- Nachweise, verknüpft mit dokumentierter Information, Qualitätsaufzeichnungen und Schulungspositionen
Antwortbibliothek
Antworten wiederverwenden, die tatsächlich jemand geprüft hat
Antworten, nach denen immer wieder gefragt wird - Angaben zum Unternehmen, zum Qualitätsmanagement, zur Sicherheit - gehören in eine zentrale Bibliothek und nicht in das letzte Angebot, das sich noch auffinden lässt. Jede Antwort hat einen Prüfzyklus und ein Prüfdatum. Wiederverwendung bedeutet also nicht, dass Sie stillschweigend etwas erneut einreichen, das schon vor zwei Jahren veraltet war.
Die obige Antwort ist noch ein Entwurf mit gesetztem Prüfdatum, also genau der Zustand, der nicht in eine Einreichung gelangen sollte. Die Freigabe zur Wiederverwendung ist ein bewusster Schritt.
- Ein Überprüfungszyklus und ein Überprüfungsdatum für jede wiederverwendbare Antwort
- Antwortentwürfe werden erst nach Freigabe eingefügt.
- Eine Antwort zentral pflegen - für alle Ausschreibungen, in denen sie vorkommt