Subventions et appels d'offres
L'IA lit le dossier d'appel d'offres et en extrait les exigences, les délais et les règles. Elle vous aide ensuite à rédiger la réponse à partir de vos contenus validés, chaque étape restant sous votre contrôle.
Transformez un dossier d'appel d'offres ou de subvention en une liste structurée d'exigences, d'échéances et de règles de forme, chacune traçable jusqu'à sa source. Rédigez avec une IA qui s'appuie sur vos propres contenus approuvés, puis constituez un dossier de candidature prêt à être relu.
Construisez une réponse à appel d'offres dont chaque élément remonte à sa preuve
Un espace de travail dédié à l'appel d'offres regroupe le domaine d'application de la réponse, son échéance et le circuit de revue à suivre avant toute soumission. Les exigences, les sections de réponse et les preuves qui les appuient se trouvent au même endroit, et non éparpillées entre un disque partagé et plusieurs boîtes de réception.
Le travail de réponse à une exigence et la décision de s'y engager sont suivis séparément. La discussion « répondre ou non » porte ainsi sur ce qui est réellement couvert. Les réponses validées sont réutilisables, et le dossier de soumission conserve la trace des décisions qui l'ont construit.
À quoi cela ressemble
Regroupez le domaine d'application de l'appel d'offres, l'échéance et le circuit de revue. Configurez l'étape d'approbation avant tout envoi.
Cas d\u2019usage
Une petite équipe qui répond à des appels d'offres plus grands qu'elle
Lisez le dossier en bien moins de temps. L'assistant extrait les exigences, les délais et les règles sous forme de liste structurée que vous relisez. Une petite équipe sans fonction dédiée aux appels d'offres peut ainsi répondre à davantage d'appels d'offres, avec moins de précipitation.
Toutes les dates du dossier, au même endroit
Clôture des questions-réponses, intention de soumissionner, remise de l'offre, attribution : chaque échéance enfouie dans le dossier d'appel d'offres est extraite et suivie au même endroit. La plus proche s'affiche sur votre tableau de bord et les échéances dépassées apparaissent dans vos rapports.
Réutilisez les preuves dont vous disposez déjà
Répondez à une exigence à partir des preuves dont votre organisation dispose déjà : procédures qualité, appréciations du risque, dossiers de formation, politiques. Puisez aussi dans les réponses validées de votre bibliothèque. Fini de réécrire le même exposé de compétences pour chaque appel d'offres.
Sachez ce qui n'est pas couvert avant de soumettre votre dossier
Avant de vous engager, consultez les exigences que vous vous êtes engagé à respecter et qu'aucune section ne couvre encore. Elles sont regroupées sur un seul écran. Lancez ensuite un contrôle d'aptitude pour obtenir un verdict chiffré et les principaux risques.
Tout ce qu'exige une réponse à un appel d'offres, au même endroit
Extraction des exigences par IA
Chargez le dossier et récupérez les exigences, les échéances, les règles de forme et les documents requis sous forme de liste structurée que vous relisez. Chaque élément renvoie à sa source.
Rédaction assistée par IA fondée sur vos données
Rédigez chaque section avec l'IA, en vous appuyant sur les exigences auxquelles elle doit répondre, sur vos positions consignées et sur vos propres contenus approuvés. Chaque section porte la mention « brouillon IA » jusqu'à sa validation par une personne.
Une couverture que vous pouvez prouver
Une matrice de conformité qui suit votre offre et s'exporte dans le format livrable exigé par les appels d'offres, avec une vérification de préparation qui signale chaque exigence non couverte avant le dépôt de votre dossier.
Exigences
Suivez le travail sur les exigences séparément de la décision de vous engager
Chaque exigence d'un appel d'offres possède son propre état : qui la traite, quelles preuves étayent la réponse, et si elle est couverte ou non. C'est volontairement distinct de la décision de répondre à l'appel d'offres. Cette séparation est justement ce qui rend une décision de non-réponse défendable plutôt qu'instinctive.
Les exigences ci-dessus ont été saisies à la main. Vous pouvez les saisir ainsi ou les traiter en masse. Lorsque des preuves existent déjà ailleurs dans le système, elles sont liées plutôt que recopiées.
- Responsabilité, preuves et état de couverture par exigence
- Détecter les écarts avant la décision de répondre ou non à l'appel d'offres, pas après
- Preuves liées aux documents, aux informations documentées qualité et aux postes de formation
Bibliothèque de réponses
Réutilisez des réponses que quelqu'un a réellement vérifiées
Les réponses qu'on vous redemande sans cesse - informations sur l'entreprise, dispositions qualité, sécurité - ont leur place dans une bibliothèque, pas dans le dernier dossier de candidature retrouvé par hasard. Chaque réponse suit un cycle de revue et porte une date de revue. Réutiliser ne revient donc pas à resoumettre en silence un contenu périmé depuis deux ans.
La réponse ci-dessus reste un brouillon avec une date de revue fixée, précisément l'état à ne pas verser dans une candidature. Approuver une réponse pour la réutiliser est une étape à part entière.
- Un cycle de révision et une date de révision sur chaque réponse réutilisable
- Réponses en attente de validation avant insertion
- Un seul endroit pour mettre à jour une réponse qui apparaît dans de nombreux appels d'offres