La plateforme
Une seule plateforme pour tout votre programme de conformité
ComplyTrain réunit dans un seul système le travail que les organisations réglementées doivent réaliser et doivent prouver, du système de management de la qualité à la réponse à l'appel d'offres. Les modules partagent un même jeu d'enregistrements, organisés autour de vos référentiels. L'IA se charge des lectures volumineuses, mais la décision revient toujours à une personne.
Pourquoi un système unique vaut mieux qu'un empilement d'outils
Le travail de conformité forme un tout. Une procédure modifiée impose une nouvelle formation. Une nouvelle exigence appelle de nouvelles preuves. Le risque d'un fournisseur devient votre non-conformité. Quand chacun de ces éléments vit dans un outil ou un tableur différent, les liens se maintiennent à la main. Et ce sont précisément eux qui cèdent avant un audit.
ComplyTrain rassemble tout le programme dans un seul système : les liens sont donc maintenus pour vous. Une check-list terminée peut déclencher d'elle-même l'action corrective et enregistrer le risque. Une information que vous fournissez une fois figure dans vos documents et sert de base à tous les échanges qui suivent. Une preuve que vous validez à un endroit répond à une question d'appel d'offres à un autre. Le résultat n'est pas plus de logiciel : c'est moins de ce travail manuel de recoupement sur lequel les équipes en environnement réglementé passent leurs semaines.
Organisé autour de vos normes
Chaque norme arrive complète. Sa bibliothèque d'exigences, ses modèles de documents, ses flux de travail et son modèle de rôles sont déjà en place : vous ne partez jamais d'un système vide. Adoptez une deuxième norme et ComplyTrain lit les documents déjà rédigés pour la première, puis indique quelles exigences ils satisfont, avec une justification écrite pour chacune. Un temps d'avance sur le recouvrement, sans jamais rien valider à votre place.
Conçu et hébergé pour les activités réglementées
ComplyTrain fonctionne dans l'UE (AWS eu-central-1). Chaque client est isolé au niveau de la base de données, de l'identité et du stockage : un schéma distinct, un pool d'identité distinct et un bucket de stockage distinct par organisation. Skylen le conçoit pour les organisations auditées sur leur manière de traiter l'information, et pas seulement sur ce qu'elles produisent.
Disponible en neuf langues
La plateforme fonctionne en neuf langues. Les agents rédigent vos informations documentées dans la langue à laquelle le travail se rattache, plutôt qu'en anglais qu'il faudrait faire traduire avant l'audit. Découvrez le fonctionnement du support linguistique.
Un changement, tout ce qu'il touche
La plateforme, ce sont les liens entre les modules.
Une configuration produit change. Isolée, ce n'est qu'une modification d'enregistrement. Dans un système connecté, elle soulève aussi une question sur tout ce qui en dépend : quelles preuves de qualification restent valables, faut-il réviser une instruction de travail, qui doit être requalifié, et quel appel d'offres en cours vient de promettre autre chose.
C'est à cette chaîne que répondent les modules ci-dessous. Chacun est utile seul. L'intérêt de les faire fonctionner ensemble tient à ceci : un changement dans l'un fait remonter la vérification à effectuer dans les autres, pour qu'une personne la confirme, au lieu d'attendre qu'on la remarque.
- Une modification propose sa propre action de suivi, pour revue
- Preuves, formations et appels d'offres reliés à leur objet
- Une trace des décisions prises et de leurs auteurs
L'IA fait la lecture. Vos équipes gardent le contrôle.
Ce qui nous distingue, ce n'est pas la présence d'une IA. C'est que l'IA prend en charge la lecture fastidieuse et la rédaction, tandis qu'une personne nommément identifiée décide. Chaque modification issue de l'IA est consignée.
Sur la base de vos propres documents
L'assistant s'appuie sur vos propres procédures, informations documentées et preuves d'audit approuvées, et non sur Internet. Vous choisissez les documents qu'il est autorisé à consulter. Il travaille ainsi à partir de ce que vous avez validé.
L'IA rédige le premier jet ; une personne valide.
L'IA parcourt une norme, rédige les sections et vérifie où vos documents répondent à chaque exigence. Elle signale les écarts avec leur niveau de gravité. Chaque proposition vous parvient sous forme de modification suivie, que vous acceptez, refusez ou remplacez. Elle ne réécrit jamais le document qu'elle analyse.
Chaque modification par l'IA est attribuable et réversible
Une fois approuvé, un document est verrouillé : aucune fonction d'IA ne peut le modifier. Chaque session et chaque suggestion de l'IA sont enregistrées au nom d'un acteur identifié, machine ou humain. Les modifications issues de l'IA restent ainsi attribuables et réversibles depuis l'historique des révisions. Toute évaluation peut être annulée par une personne qualifiée.
Comment ComplyTrain apprend à vous connaître
Le système s'adapte à votre organisation
Fini les mois passés à recopier votre entreprise dans le modèle d'un autre. ComplyTrain construit votre espace de travail, lit les informations dont vous disposez déjà et vous interroge sur le reste.
Votre espace de travail est prêt avant même votre première connexion
Nous créons votre environnement isolé et le préchargeons avec la bibliothèque d'exigences, les modèles de documents, les workflows et le modèle de rôles correspondant aux normes que vous détenez. Chaque norme s'accompagne d'un plan de mise en œuvre, structuré autour de la date que vous visez. Aucun projet de déploiement à mener pour le mettre en place.
Il lit ce que vous avez déjà.
Indiquez l'adresse de votre site web et importez les informations documentées que vous tenez déjà. ComplyTrain les lit et les indexe, y compris les PDF numérisés. Le logiciel détermine les exigences que vous satisfaites déjà et vous montre où se trouvent les véritables écarts.
Un conseiller en conformité vous interroge en français courant
Un conseiller IA vous interroge sur votre entreprise, une question à la fois, et se limite à ce qu'il ne sait pas encore. Il adresse chaque question à la personne capable d'y répondre. Ce que vous ne pouvez pas traiter dans l'immédiat devient une tâche à reprendre plus tard, jamais une impasse.
Rédigez une fois, réutilisez ensuite
Ce que vous communiquez à ComplyTrain est enregistré avec sa source et son historique. Ces informations restent les vôtres : vous pouvez les modifier à tout moment. Les informations sur votre entreprise alimentent chaque document généré. Le reste sert de base à la conversation suivante et à l'entretien mené pour la norme suivante. Résultat : traiter une deuxième norme demande bien moins de temps que la première.
Les modules
Neuf modules qui partagent un même jeu de données. Adoptez ceux dont vous avez besoin. Ajoutez les autres à mesure que vous grandissez.
Système de management de la qualité
Audits, actions correctives, processus et approbations dans un seul système de management de la qualité, organisé autour de la norme ISO 9001.
Maîtrise des informations documentées
Rédigez vos informations documentées avec l'IA, gardez chaque version sous contrôle et exportez-les à vos couleurs. Le tout au même endroit.
Gestion des formations
Attribuez les formations, prouvez qu'elles ont été assimilées et conservez les preuves de compétence qu'un auditeur réclame.
Management du risque
Identifiez, évaluez, traitez et revoyez vos risques au même endroit. L'IA aide chacun à mener une évaluation dans les règles, et chaque décision laisse une trace défendable.
Gestion des exigences
Visualisez chaque exigence qui vous concerne, quelle que soit la norme, y compris vos propres contrats et politiques, reliée aux informations documentées, aux preuves d'audit et aux processus qui la satisfont.
Gestion des parties prenantes et des fournisseurs
Un registre unique et à jour des fournisseurs et partenaires dont vous dépendez. Chacun fait l'objet d'une évaluation du risque, se réévalue automatiquement aux échéances prévues et alimente directement votre registre des risques.
Subventions et appels d'offres
L'IA lit le dossier d'appel d'offres et en extrait les exigences, les délais et les règles. Elle vous aide ensuite à rédiger la réponse à partir de vos contenus validés, chaque étape restant sous votre contrôle.
Veille média
L'actualité de votre secteur qui compte pour votre organisation. Notre IA la lit, l'évalue et vous l'envoie sous forme de synthèse périodique, dans votre langue.
Rapports et analyses
Huit rapports intégrés, présents dans chaque module. Planifiez-les, diffusez-les et classez-les là où sont conservées vos preuves d'audit.
Conformité des produits
Sachez ce que vous pouvez proposer, et conservez les preuves qui justifient chaque configuration dans laquelle vous le proposez.
Planification de projet
Transformez les travaux de conformité que vous connaissez déjà en un plan assorti de responsables, de dépendances et d'échéances.
Contrôles et assurance
Sachez si vos contrôles fonctionnent réellement, et pas seulement si une politique affirme qu'ils existent.
Formulaires et suivi
Recueillez les informations de la même manière à chaque fois et décidez à l'avance de la suite à donner.
Sur l'ensemble de la plateforme
Des fonctions communes à tous les modules, plutôt que des modules à part entière.
IA dans ComplyTrain
Fonctionnement des assistants, modifications autorisées et responsable de la validation.
L'IA dans ComplyTrainConnaissances de l'organisation
Des informations d'entreprise tenues à jour, avec leurs sources reliées, vérifiées par des personnes avant toute réutilisation.
Connaissances organisationnellesIntégrations
Comment ComplyTrain se connecte aux systèmes que votre organisation utilise déjà.
IntégrationsLangues
Nous travaillons dans les langues qu'utilisent réellement vos sites et vos fournisseurs.
Langues