Rapports et analyses
Huit rapports intégrés, présents dans chaque module. Planifiez-les, diffusez-les et classez-les là où sont conservées vos preuves d'audit.
Des rapports qui puisent dans tous les modules, programmés et livrés par e-mail, dans un coffre-fort documentaire ou via un webhook. L'état de votre conformité devient une vue que vous ouvrez, au lieu d'un document que quelqu'un reconstitue chaque trimestre.
Transformez vos informations de conformité en un rapport exploitable
Le reporting couvre les modules que votre organisation utilise réellement : qualité, risque, formation, parties prenantes et appels d'offres. Un dossier de direction se constitue ainsi à partir de données à jour, et non de cinq exports et d'un tableur.
Le catalogue propose des définitions de rapport pour les modules que vous avez activés. Au-delà, un générateur compose un rapport à partir de blocs réutilisables. Des modèles d'entreprise assurent la cohérence des résultats, et une planification détermine quand un rapport s'exécute et vers qui il est envoyé.
À quoi cela ressemble
Choisissez des rapports parmi les modules utilisés par votre organisation. Il s'agit des définitions de rapports que vous pouvez exécuter, et non d'exports déjà générés.
Cas d\u2019usage
Éléments d'entrée de la revue de direction
Les éléments d'entrée attendus par ISO 9001 - résultats d'audit, non-conformités, actions, risques - sont déjà collectés par les modules qui les ont produits. Le dossier est donc assemblé, et non reconstitué.
Assurance au niveau du conseil d'administration
La direction dispose d'une vue à jour de l'état de la conformité, dans votre propre modèle PowerPoint, selon un calendrier défini. Aucune collecte de données préalable n'est nécessaire.
Des preuves qui se classent toutes seules
Un rapport programmé est déposé directement dans un coffre-fort documentaire. Il y est versionné et contrôlé comme toute autre information documentée. Le rapport constitue ainsi une preuve, et non une pièce jointe à un e-mail.
Répondre à un audit client
Un client demande le suivi de conformité des formations ou la performance des fournisseurs. Ces deux rapports sont intégrés, avec des KPI définis. Ils sont générés à la demande, sans compilation nocturne.
Testez-le sur vos propres processus
Huit rapports intégrés
Éléments en retard, état de la maîtrise des informations documentées, ancienneté des CAPA et des constats, avancement du programme d'audit, conformité des formations, registre des risques, performance des fournisseurs et résultats des appels d'offres (remportés ou perdus).
Des indicateurs de performance définis, pas des chiffres approximatifs
Chaque rapport indique le module dont il dépend, les permissions requises pour le consulter et les définitions qui sous-tendent ses chiffres. Un même rapport a ainsi le même sens pour tous.
Rapports personnalisés avec aperçu en temps réel
Composez le vôtre à partir d'un catalogue de composants. Chaque élément est validé au fur et à mesure, et vous le prévisualisez avant toute planification.
Une planification qui respecte les fuseaux horaires
Exécutions planifiées et mises en file d'attente, avec conservation des instantanés. Un rapport mensuel arrive donc au moment prévu, et non quand un serveur veut bien se réveiller.
Livré dans le coffre-fort
Par e-mail, par fichier, par webhook ou directement dans un coffre-fort documentaire, où le rapport devient une preuve maîtrisée soumise à rétention.
Votre dossier de conseil d'administration, votre modèle
Rendu PowerPoint avec votre propre modèle et vos polices. Ce qui arrive devant le conseil d'administration semble donc venir de vous.
Rapports personnalisés
Composez un rapport à partir de générateurs réutilisables
Quand un rapport standard ne correspond pas à ce dont vous avez besoin, le générateur en construit un à partir de blocs. Chaque bloc restitue un type de contenu déterminé, à partir d'une catégorie d'enregistrements précise. Vous choisissez les blocs, leur ordre et les filtres. Vous appliquez ensuite un modèle d'entreprise, afin que le résultat corresponde aux rapports de votre organisation plutôt qu'à la mise en forme par défaut de l'outil.
Le générateur ci-dessus en est à l'étape de sélection des blocs : il s'agit d'une composition non enregistrée, et non d'un rapport produit. Une fois enregistrée, cette définition peut être exécutée à la demande ou associée à une planification.
- Générateurs réutilisables pour les informations documentées liées à la qualité, au management du risque, à la formation, aux parties prenantes et aux appels d'offres
- Modèles d'entreprise pour une charte graphique et une structure cohérentes
- Des définitions enregistrées, que vous pouvez relancer au lieu de les reconstruire
Planification
Choisissez le moment d'exécution et la destination des données
Le travail de management récurrent relève d'une planification, pas d'un rappel. Une définition de rapport peut être programmée pour s'exécuter à une fréquence donnée et être transmise aux personnes concernées. C'est ce qui évite qu'un dossier qualité mensuel ou une synthèse trimestrielle du risque ne dépende de la mémoire de quelqu'un.
Le formulaire ci-dessus montre une planification en cours de création. Aucun destinataire n'est configuré et aucun rapport n'en a encore été envoyé. Les destinations de diffusion sont celles que vous attribuez réellement à la planification, et il convient de les décrire dans ce seul cadre.
- Planifier l'exécution d'un rapport enregistré au lieu de le lancer à la demande
- Livraison aux destinataires nommés dans un calendrier
- Prend en charge la revue de direction périodique et le reporting de gouvernance