Plateforme
Intégrations : reliez ComplyTrain aux outils où vos documents se trouvent déjà
Vos preuves d'audit ne naissent pas dans ComplyTrain. Elles naissent dans la bibliothèque documentaire que votre équipe utilise déjà. Une intégration garde les deux synchronisés, pour que personne n'ait à tenir la même procédure en double.
Ce qui est disponible aujourd'hui
Trois fonctionnalités sont en service. Ensemble, elles couvrent l'essentiel de ce que les équipes demandent en premier.
SharePoint
Un administrateur autorise ComplyTrain une fois pour votre tenant, vous collez l'adresse de la bibliothèque de documents à synchroniser, et cette bibliothèque devient une information d'entreprise sur laquelle les agents IA appuient leurs rédactions. C'est l'intégration que nos clients ont demandée en premier, car c'est là que se trouvent déjà leurs procédures.
Google Drive
Connectez un dossier Google Drive : ComplyTrain le maintient synchronisé avec la bibliothèque de documents. La procédure que votre équipe modifie dans Drive est ainsi bien celle que détient ComplyTrain. Un administrateur l'autorise une fois pour votre organisation, et le dossier devient une information d'entreprise sur laquelle les agents IA appuient leurs rédactions.
Webhooks
ComplyTrain envoie des événements vers une URL que vous contrôlez, définie dans vos propres paramètres. Ce n'est pas un contournement des connecteurs ci-dessous : c'est ainsi que la plupart des équipes acheminent déjà les événements ComplyTrain vers Microsoft Teams ou Slack, car les deux acceptent un webhook entrant. Les connecteurs natifs servent à supprimer l'étape du collage d'URL, pas à rendre la chose possible.
Tout le reste sur cette page figure dans la feuille de route, et la page indique clairement ce qui relève de l'un ou de l'autre. Nous préférons que vous l'appreniez ici plutôt qu'au cours d'un essai.
La liste des connecteurs
Ce que vous voyez réellement dans Paramètres
Chaque connecteur figure au même endroit, avec sa disponibilité propre. La réponse à « pouvons-nous connecter X ? » est donc un écran, pas une conversation.
La disponibilité est indiquée connecteur par connecteur, et non comme une promesse générale sur la plateforme. Le vocabulaire ci-dessous est celui qu'emploie cette page : disponible signifie que vous pouvez l'activer dès aujourd'hui, à venir signifie que le connecteur est développé et en cours de finalisation, et prévu signifie qu'il figure à la feuille de route.
- Un seul endroit qui recense chaque connecteur et son statut
- Un administrateur autorise une connexion une seule fois pour l'ensemble de l'organisation.
- Manifestez votre intérêt pour toute fonctionnalité pas encore disponible. C'est ainsi que l'ordre de priorité est établi.
Comment les intégrations sont regroupées
Quatre groupes, à des stades différents. La disponibilité est indiquée pour chacun, sans sous-entendu.
Stockage des documents
SharePoint et Google Drive sont disponibles dès maintenant. OneDrive et Dropbox suivront.
Parlons de l'hébergement de vos donnéesÉvénements et webhooks
Disponible dès maintenant. Publiez les événements ComplyTrain vers l'URL de votre choix. C'est ainsi que les équipes les intègrent aujourd'hui à Teams, à Slack ou à leurs propres systèmes.
Comment les équipes mettent-elles cela en place ?Signature électronique
Teams et Slack reçoivent déjà les événements via un webhook entrant. Les connecteurs natifs, qui suppriment l'étape de configuration, arrivent prochainement.
Parlons de vos notificationsSignature électronique
DocuSign et Adobe Sign arriveront prochainement. ComplyTrain intègre déjà sa propre signature électronique pour les documents qui l'exigent. La signature reste donc possible dans l'intervalle.
Voir comment les enregistrements sont signés
Ce que « à venir » et « prévu » signifient ici
Deux termes, choisis avec soin :
- Disponible dès maintenant - vous pouvez l'activer aujourd'hui, dans votre propre espace de travail.
- À venir - développé et en cours de préparation pour la mise en service.
- Prévu - inscrit à la feuille de route, pas encore développé.
Dans ComplyTrain, vous pouvez signaler votre intérêt pour toute intégration qui n'est pas encore active. Ce n'est pas une simple boîte à idées : c'est ainsi que l'ordre des priorités est établi, et les intégrations que les clients demandent réellement passent en premier.
Si ce dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste
La plateforme s'exprime en documents, en exigences et en preuves. La plupart des systèmes qui gèrent ces éléments peuvent être connectés. Dites-nous de quel système dépend votre programme et nous vous dirons franchement s'il s'agit d'un paramétrage, d'un élément de la feuille de route ou d'un développement à réaliser.