Conformité des produits
Sachez ce que vous pouvez proposer, et conservez les preuves qui justifient chaque configuration dans laquelle vous le proposez.
Gardez le lien entre l'identité produit, les configurations versionnées, les nomenclatures, les preuves de qualification et les données de marché. Ainsi, chaque modification est examinée au regard de ce qu'elle affecte avant d'atteindre un appel d'offres ou un engagement client.
Sachez ce que vous pouvez proposer, et sur quelles preuves vous appuyer
Un produit a une seule identité et plusieurs configurations. Confondre les deux, c'est promettre dans une offre ce qui n'a jamais été qualifié. Product Compliance maintient l'identité stable et versionne les configurations qui en dépendent, chacune avec son propre état dans le cycle de vie.
Les spécifications, les dossiers de qualification, les nomenclatures et les enregistrements de marché sont rattachés à la configuration plutôt qu'au produit, car c'est à ce niveau qu'une déclaration est étayée ou non. Une configuration à l'état de brouillon est un état réel : elle n'est pas prête pour un engagement commercial.
À quoi cela ressemble
Gérez un produit à l'aide d'états de version et de cycle de vie explicites. La configuration affichée est un brouillon : il s'agit d'un état de travail, non d'un état proposable.
Cas d\u2019usage
Répondre à un appel d'offres sans avancer à l'aveugle
Un appel d'offres demande si une configuration satisfait à une exigence. La réponse vient des preuves de qualification conservées pour cette configuration, pas de la version dont quelqu'un se souvient l'avoir testée.
Vérifier une modification avant qu'elle n'atteigne un client
Une configuration change. Les parties prenantes, les exigences, les formations et les appels d'offres en cours qu'elle concerne sont liés entre eux. Le suivi est ainsi proposé et confirmé, au lieu d'être découvert trop tard.
Anticiper l'obsolescence d'un composant
Un composant arrive en fin de support. La nomenclature indique toutes les configurations qui en dépendent, et le plan de remplacement figure sur l'enregistrement.
Ce que nous proposons, et ce que nous pouvons prouver
Identité et configurations
Une identité produit stable, avec en dessous des configurations versionnées. Chacune porte son propre état de cycle de vie.
Nomenclature
Nomenclature hiérarchique avec identifiants fournisseurs et références de pièces. Une question sur un composant trouve ainsi une réponse qui va au-delà d'un seul niveau.
Preuves de qualification
Enregistrements de qualification datés, dérogations et éligibilité des demandes, rattachés à la configuration à laquelle ils s'appliquent réellement.
Registres de marché
Marchés planifiés, attribués, suspendus et retirés, chacun avec les informations d'autorisation requises.
Analyse d'impact du changement
Visualisez les parties prenantes, les exigences, les formations, les surveillances et les appels d'offres touchés par une modification de configuration, puis examinez le suivi avant son application.
Gestion de l'obsolescence
Avis de cycle de vie, dates de dernière commande et de fin de support, plans de remplacement : autant d'informations documentées, tenues à jour comme il se doit.
Nomenclature
Tracez les composants et anticipez ceux qui vont disparaître
Une configuration est reliée aux éléments dont elle dépend. Chacun porte l'identifiant de son fournisseur et de sa pièce, et la structure est hiérarchique plutôt qu'une simple liste. Quand un composant est remis en cause - par un client, un auditeur ou une rupture d'approvisionnement - la réponse ne dépend pas du tableur de quelqu'un.
L'obsolescence se consigne au lieu de se découvrir. Avis de fin de vie, dates de dernier achat et de fin de support, plans de remplacement : ce sont des informations que vous tenez à jour, pas un flux externe qui arrive de lui-même.
- Nomenclature hiérarchique avec identifiants de fournisseurs et de pièces
- Variantes de marché rattachées à la configuration à laquelle elles appartiennent
- Plans de dernier achat, de fin de support et de remplacement enregistrés pour la pièce
Marchés
Comprendre où le produit est réellement proposé
Les enregistrements de marché suivent la version prévue ou mise sur chaque marché, et ils distinguent les états entre eux. « Prévu », « mis sur le marché », « suspendu » et « retiré » sont des faits commerciaux différents. Chacun porte les informations d'autorisation nécessaires à ce marché.
Les informations relatives au contrôle des exportations sont des preuves tenues à jour et rattachées à l'enregistrement. Elles appuient la décision prise par une personne compétente. Il ne s'agit pas d'une détermination juridique automatisée et elles ne doivent jamais être interprétées comme telle.
- Planifiés, mis en place, suspendus et retirés : suivi distinct pour chaque statut
- Informations d'autorisation conservées par marché
- Registres de contrôle des exportations conservés comme preuves d'audit d'une décision humaine