Produktcompliance
Vid, hvad du kan tilbyde, og hav dokumentationen klar for hver eneste konfiguration, du tilbyder det i.
Hold produktidentitet, versionerede konfigurationer, styklister, kvalifikationsdokumentation og markedsdata forbundet. Så vurderes en ændring op mod det, den påvirker, før den når frem til et udbud eller en kundeaftale.
Vid, hvad du kan tilbyde, og hvad der ligger til grund for det
Et produkt har én identitet og mange konfigurationer. Blander man de to sammen, kommer man til at love noget i et tilbud, som aldrig er blevet kvalificeret. Product Compliance holder identiteten fast og versionerer konfigurationerne under den, hver med sin egen tilstand i livscyklussen.
Specifikationer, kvalifikationsdata, styklister og markedsdata hænger på konfigurationen, ikke på produktet. Det er nemlig på det niveau, en påstand enten er dokumenteret eller ej. En konfiguration i kladde er en reel tilstand og er ikke klar til en kommerciel forpligtelse.
Sådan ser det ud
Styr et produkt gennem eksplicitte versions- og livscyklustilstande. Den viste konfiguration er et udkast. Det er en arbejdstilstand, ikke en tilstand, produktet kan udbydes i.
Anvendelser
Besvar et udbud uden at gætte
Et udbud spørger, om en konfiguration opfylder et krav. Svaret ligger i den kvalificeringsdokumentation, der er knyttet til netop den konfiguration, ikke i den version, som nogen husker at have testet.
Gennemgå en ændring, før den når kunden
En konfiguration ændrer sig. De interessenter, krav, kurser og åbne udbud, den påvirker, er koblet sammen. Opfølgningen bliver derfor foreslået og bekræftet, ikke opdaget for sent.
Planlæg ud fra en forældet komponent
En komponent når slutningen af sin support. Styklisten viser hver konfiguration, der afhænger af den, og udskiftningsplanen ligger på selve posten.
Hvad du tilbyder, og hvad du kan fremvise som bevis
Identitet og konfigurationer
Én stabil produktidentitet med versionerede konfigurationer under sig. Hver konfiguration har sin egen livscyklustilstand.
Stykliste
Hierarkisk BOM med leverandør- og komponent-id'er. Et spørgsmål om en komponent kan dermed besvares længere ned end ét niveau.
Kvalifikationsdokumentation
Kvalifikationer med dato, dispensationer og støtteberettigelse knyttet til den konfiguration, de faktisk gælder for.
Markedsdata
Planlagte, aktive, suspenderede og tilbagetrukne markeder med de godkendelsesoplysninger, hvert enkelt kræver.
Konsekvenser af ændringer
Se de interessenter, krav, kurser, overvågninger og bud, som en konfigurationsændring berører, og gennemgå opfølgningen, før den træder i kraft.
Håndtering af forældelse
Livscyklusmeddelelser, datoer for sidste bestilling og supportophør samt udskiftningsplaner registreres som den vedligeholdte information, de er.
Stykliste
Spor delene, og læg en plan for dem, der udgår
En konfiguration knytter sig til de dele, den bygger på, og hver del har et leverandør- og et delnummer. Strukturen er hierarkisk, ikke en flad liste. Bliver en komponent draget i tvivl af en kunde, en auditor eller et forsyningsproblem, afhænger svaret ikke af nogens regneark.
Forældelse bliver registreret, ikke opdaget. Livscyklusvarsler, sidste købsdato, slutdato for support og planer for erstatning er oplysninger, du selv holder ajour. De kommer ikke af sig selv fra en ekstern kilde.
- Hierarkisk BOM med leverandør- og delidentifikatorer
- Markedsvarianter holdt op mod den konfiguration, de hører til
- Sidste indkøb, ophør af support og udskiftningsplaner registreret på delen
Markeder
Forstå, hvor produktet faktisk udbydes
Markedsposter viser, hvilken version der er planlagt eller placeret på det enkelte marked, og de holder tilstandene adskilt. Planlagt, placeret, suspenderet og trukket tilbage er forskellige kommercielle forhold, og hver tilstand bærer de godkendelsesoplysninger, det pågældende marked kræver.
Oplysninger om eksportkontrol er dokumentation, der knyttes til posten og vedligeholdes. De understøtter den beslutning, en kompetent person træffer. Der er ikke tale om en automatisk juridisk afgørelse, og oplysningerne må aldrig læses som en sådan.
- Planlagt, placeret, suspenderet og trukket tilbage spores hver for sig
- Autorisationsoplysninger pr. marked
- Eksportkontroloptegnelser opbevaret som bevis for en menneskelig beslutning