Kravstyring
Få overblik over alle de krav, du skal leve op til. Det gælder på tværs af standarder og dine egne kontrakter og politikker. Hvert krav er koblet til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Saml alle de krav, du skal leve op til, ét sted - fra de standarder, du følger, til de kontrakter og politikker, du er bundet af. Hvert krav er koblet til det dokument, der besvarer det, til det bevis, der dokumenterer det, og til den proces, der udfører det. Så ser du hullerne, før en auditor gør.
Alle dine krav samlet ét sted
Requirements Management samler alt det, din organisation skal leve op til, i ét overblik. Det gælder på tværs af de standarder, du følger, og de krav, som kunder, leverandører og jeres egne politikker stiller. For hvert krav ser du, hvad der dækker det, hvad der beviser det, og hvad der udfører det. Dermed har spørgsmålet "hvad skal vi egentlig, alt i alt?" endelig ét svar.
- De dokumenter og afsnit, der dækker hvert krav, helt ned til det præcise punkt
- Beviset, der dokumenterer kravet - links til dokumenter, registreringer, opgaver og udført arbejde
- Den aktive proces, der udfører kravet, så papir og praksis holdes adskilt
- Hvor hullerne er, før nogen anden finder dem
Dokumenteret, bevist og udført - tre ærlige svar
De fleste værktøjer koger compliance ned til ét beroligende tal. Dette holder tre svar adskilt og rapporterer hvert enkelt for sig: er der skrevet noget ned om dette, findes der bevis, og bliver arbejdet rent faktisk udført. Det viser de to tilstande, enhver kvalitetschef kender - et krav, der er dokumenteret, men som intet beviser, og et krav, der findes på papir, men som intet udfører. Og det sker, mens du stadig kan nå at rette op på dem.
Se hullerne, og luk de kritiske først
Et dashboard viser din samlede position og fordeler dækningen på standard, kritikalitet og kategori. Så kan du se præcis, hvor de udækkede krav samler sig - de kritiske først. To hullister driver arbejdet: krav, som intet dokumenterer, og krav, som ingen aktiv proces udfører. En søgbar oversigt samler alle krav i én filtrerbar tabel, så "vis mig alle udækkede kritiske krav på tværs af vores standarder" kun kræver to klik.
AI søger - dit team bestemmer
Når du tager en ny standard i brug, gennemgår AI de dokumenter, du allerede har, og foreslår, hvilke der måske allerede opfylder kravene. Dit team gennemgår forslagene og godkender dem. AI Verification giver dig en second opinion på, om dit indhold reelt opfylder hvert punkt. Det er råd, en person kan handle på, aldrig en ændring i dine registreringer. AI klarer søgningen og det første gennemsyn. Dit team træffer hver eneste beslutning, der har vægt i en audit.
Sådan ser det ud
Pladsholder - sporbarhed fra krav til dokumentation. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Flere standarder, ét register
Arbejder du efter mere end én standard, skal du opfylde den samme forpligtelse under forskellige klausulnumre. Vores kortlægning på tværs af standarder viser dig, hvor der reelt er genbrug. Hver sammenkobling har en skriftlig begrundelse. Samtidig beholder hvert krav sin egen plads i gap-listen, så du ser overlappet uden at noget bliver markeret som klaret uden din viden.
Forpligtelser ud over standarderne
Et kontraktkrav, en intern politik, et kundespecifikt krav. Du kan tilføje dine egne, og de står side om side med standardkravene. De tæller med i dækning og huller på præcis samme måde som et indbygget krav, i stedet for at ligge i et separat regneark, som ingen åbner.
Dokumentation, du kan give til auditoren
Eksportér sporbarhedsmatricen som CSV eller som en PDF med dit eget logo. Du får de samme rækker i den samme rækkefølge som på skærmen, genereret ud fra aktuelle data. Når en auditor spørger, hvordan du opfylder et krav, er svaret et dokument, du laver på stedet - ikke en jagt gennem mapper.
Afgræns dit scope - med den begrundelse en auditor vil bede om
Ikke alle punkter gælder for alle organisationer. Marker det, der ikke gælder, og skriv en begrundelse for hvert enkelt. Det rammer et af de mest almindelige audit-fund: udeladelser uden forklaring.
Sporbarhed, dækning og kontrol i ét modul
Sporbarhed fra krav til dokumentation
Én række pr. krav. Hver række viser de dokumenter og afsnit, der dækker kravet, den evidens, der beviser det, og den aktive proces, der udfører det. Du kan folde rækken ud til den præcise detalje og eksportere den som et audit-materiale.
Huller du kan se komme
To lister over huller. Den ene viser krav, som ingen dokumenter dækker. Den anden viser krav, som ingen aktiv proces udfører. De kritiske huller ligger øverst, så du kan prioritere udbedringen i stedet for at opdage dem på det værst tænkelige tidspunkt.
Alle standarder - og dine egne
Krav fra dine standarder og forpligtelser fra dine kontrakter og politikker samles i ét register. Hvert punkt har sporbarhed til den samme dokumentation. Dermed bliver intet af det, du er bundet af, ført ved siden af.