Kravstyring
Se hvert krav, du skal opfylde - på tværs af alle standarder samt dine egne kontrakter og politikker - koblet til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Saml alle de krav, du står over for - fra de standarder, du følger, og de kontrakter og politikker, der binder dig - i ét overblik, hvor hvert krav kobles til det dokument, der adresserer det, det bevis, der dokumenterer det, og den proces, der udfører det. Se hullerne, før en auditor gør.
Alle jeres krav samlet i ét overblik
Requirements Management giver jer ét samlet overblik over alt, hvad jeres organisation skal gøre - på tværs af alle de standarder, I følger, plus de krav, jeres kunder, leverandører og egne politikker stiller. For hvert krav viser modulet, hvad der adresserer det, hvad der beviser det, og hvad der udfører det, så "hvad skal vi egentlig gøre, alt i alt?" endelig har ét svar.
- De dokumenter og afsnit, der adresserer hvert krav, helt ned til det præcise punkt
- Beviset, der dokumenterer det - links til dokumenter, registreringer, opgaver og udført arbejde
- Den aktive proces, der udfører det, så papir og praksis holdes adskilt
- Hvor hullerne er, før andre finder dem
Dokumenteret, bevist og udført - tre ærlige svar
De fleste værktøjer koger compliance ned til ét beroligende tal. Dette holder tre svar adskilt og rapporterer hvert på sine egne præmisser: er der skrevet noget ned om dette, findes der bevis, og bliver arbejdet faktisk udført. Det synliggør de to tilstande, enhver kvalitetschef genkender - et krav, der er dokumenteret, men hvor intet beviser det, og et krav, der står på papir, men som intet udfører - mens de stadig er jeres at rette.
Se hullerne, ret de kritiske først
Et dashboard viser jeres samlede status og opdeler dækningen efter standard, efter kritikalitet og efter kategori, så I præcis kan se, hvor de udækkede krav samler sig - de kritiske først. To hullister driver arbejdet: krav, intet dokumenterer, og krav, ingen aktiv proces udfører. En søgbar oversigt samler hvert krav i én filtrerbar tabel, så "vis mig alle udækkede kritiske krav på tværs af alle vores standarder" er to klik væk.
AI søger - jeres team beslutter
Når I tager en ny standard i brug, gennemgår AI de dokumenter, I allerede har, og foreslår, hvilke der måske allerede opfylder standardens krav, til jeres team at gennemgå og godkende. AI Verification giver jer en ekstra vurdering af, om jeres indhold reelt opfylder hvert punkt - råd, en person kan handle på, aldrig en ændring af jeres registreringer. AI søger og laver det første gennemløb; jeres team træffer hver beslutning, der har vægt ved en audit.
Sådan ser det ud
Pladsholder - sporbarhed fra krav til dokumentation. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Flere standarder, ét register
At arbejde med flere standarder betyder, at man opfylder den samme forpligtelse under forskellige punktnumre. En kurateret crosswalk på tværs af standarder viser dig, hvor genbruget reelt findes - hvert link med en skriftlig begrundelse - mens hvert krav beholder sin egen plads på mangellisten. Så du ser overlappet, uden at noget stiltiende bliver markeret som udført på dine vegne.
Forpligtelser ud over standarderne
Et kontraktkrav, en intern politik, et kundespecifikt krav - tilføj dine egne, og de placeres side om side med standardkravene. De tæller med i dækning og mangler præcis som et indbygget krav i stedet for at ligge i et separat regneark, som ingen åbner.
Et dokument, du kan give auditoren
Eksportér sporbarhedsmatricen som CSV eller som PDF med eget logo - de samme rækker i samme rækkefølge som på skærmen, genereret fra live data. Når en auditor spørger, hvordan I håndterer et krav, er svaret et dokument, I fremstiller med det samme, ikke en jagt gennem mapper.
Fravælg krav - med den begrundelse, en auditor vil bede om
Ikke alle punkter gælder for alle organisationer. Marker det, der ikke er relevant, og knyt en skriftlig begrundelse til hvert enkelt. Det håndterer et af de mest almindelige revisionsfund: uforklarede undtagelser.
Sporbarhed, dækning og kontrol i ét modul
Sporbarhed fra krav til dokumentation
Én række pr. krav, der viser de dokumenter og afsnit, som dækker det, den dokumentation, der beviser det, og den aktive proces, der udfører det - kan foldes ud til den præcise detalje og eksporteres som revisionsmateriale.
Huller, du kan se komme
To huller-lister - krav, som intet dokument dækker, og krav, som ingen aktiv proces udfører - med de kritiske vist først, så udbedring bliver prioriteret frem for opdaget på det værst tænkelige tidspunkt.
Alle standarder, plus dine egne krav
Kravene fra jeres standarder og forpligtelserne fra jeres kontrakter og politikker ligger i ét register, hver især sporet til den samme dokumentation, så intet, I er bundet af, holdes styr på ved siden af.