Leverandør- og interessentstyring
Ét samlet register over de leverandører og partnere, du er afhængig af. Hver enkelt er risikovurderet, vurderes automatisk igen efter en fast plan og er koblet direkte til dit risikoregister.
Saml alle leverandører, partnere og interessenter i ét opdateret register. Hver enkelt scores ud fra det samme risikospørgeskema. Vurderingen gentages efter en tidsplan, der følger den enkeltes risiko, og bekymrende fund rejses som sporede risici, som dit team kan gennemgå.
Ét register for hele din leverandørbase
Med Stakeholder/vendor Management får du ét opdateret register over de leverandører, partnere og øvrige interessenter, din virksomhed er afhængig af. Hver organisation er én post med sin egen permanente reference, klassificeret sådan som din virksomhed faktisk tænker på sin leverandørbase. Du kan søge på tværs af land, kategori, risikoniveau og det, den enkelte leverer. Så svaret på "hvilke leverandører er højrisiko og mangler en gennemgang?" er ét skærmbillede, ikke en eftermiddag i et regneark.
- Hver leverandør, partner og interessent på én autoritativ liste
- En taksonomi af typer og kategorier, som du styrer
- Filtrér på risiko, region, kategori og gennemgangsstatus med ét klik
Scoring, du kan forsvare over for en auditor
Hver leverandør scores efter et ensartet, vægtet spørgeskema. Den samlede score fra 0-100 bygges op på skærmen, mens dit team svarer, så du kan vise præcis, hvordan et tal er nået frem til. AI arbejder ved siden af teamet: når en vurdering rejser risici, sammenholder den dem med det, du allerede har åbent på leverandøren, og frasorterer dubletter, så de reelt nye fund træder frem. Dit team ejer hvert svar og hver score.
Et register, der holder sig selv opdateret
Jo højere en leverandør scorer på risiko, jo hurtigere kommer den til gennemgang igen. Datoer for fornyet vurdering sættes ud fra den enkelte leverandørs risikoniveau, og når en gennemgang forfalder, lander opgaven i dit teams opgaveliste i ComplyTrain sammen med alt andet, de skal nå. De forfaldne vises først. Når den fornyede vurdering er gennemført, planlægges den næste af sig selv, så registeret holder sig opdateret, uden at nogen skal vedligeholde en påmindelseskalender.
Bekymrende svar bliver til risici, du styrer
Det er her, et regneark aldrig kan følge med. Du fastlægger reglerne for, hvornår et svar i en vurdering er en risiko, virksomheden bør styre. Det sker i en guidet opsætning uden brug af IT. Når en regel udløses, rejses fundet som en risiko i dit risikoregister, knyttes tilbage til leverandøren og lægges frem for en person, der skal gennemgå, score og handle på det. Automatiseringen foreslår; dit team beslutter. Og når en leverandørs næste vurdering kommer tilbage med et bedre resultat, får risikoejeren besked i stedet for, at risikoen lukkes stille og roligt. En forbedring er et signal til et menneske, aldrig en tavs udviskning.
Sådan ser det ud
Pladsholder - en risikoprofil for en leverandør. Upload det rigtige screenshot i administrationen.
Anvendelser
Answer the due-diligence question
Når en kunde eller auditor spørger, hvordan du vurderer dine leverandører, er svaret et opdateret register og en komplet historik over vurderingerne. Dokumentation, ikke løse løfter.
Bedøm alle leverandører ens
Ét vægtet spørgeskema, brugt ens hver gang, giver hver leverandør en forklarlig risikoscore fra 0-100 og et tilhørende bånd. Scoren afhænger dermed ikke længere af, hvem der udfyldte skemaet.
Reviews, der jager sig selv
Datoer for genvurdering fastsættes ud fra den enkelte leverandørs risiko og lander som opgaver på din liste i ComplyTrain. Leverandører med høj risiko kommer til igen hurtigere, og ingen skal huske det.
Find svaret i kontrakten
Kontrakter og certifikater ligger hos den leverandør, de hører til. De bliver indekseret og kan søges frem i almindeligt sprog. Spørg, hvornår et certifikat udløber, eller hvad en leverandør har forpligtet sig til om varsling ved brud, og få svaret med kilden citeret.
Alt til styring af leverandørrisici, samlet ét sted
Forklarlig risikoscoring
Et ensartet, vægtet spørgeskema giver en løbende score fra 0-100 og et risikoniveau, som du kan vise auditoren linje for linje.
Ledelsens evalueringer, der planlægger sig selv
Hver leverandørs dato for genvurdering sættes automatisk ud fra risikoen og lander som en opgave i din liste i ComplyTrain. Registret holder sig selv opdateret.
Fund bliver til styrede risici
Bekymrende svar i en vurdering rejses som risici i dit risikoregister, kobles til leverandøren og venter på, at en person gennemgår dem.