Interessent-/leverandørstyring
Ét samlet register over de leverandører og partnere, du er afhængig af. Hver enkelt er risikovurderet, vurderes automatisk igen efter en fast plan og er koblet direkte til dit risikoregister.
Saml alle leverandører, partnere og interessenter i ét opdateret register. Hver enkelt scores efter det samme risikospørgeskema, som vurderes på ny efter sin egen tidsplan. Bekymrende fund sendes til gennemsyn.
Kobl leverandørbeslutninger til dokumentation, risiko og de produkter, det berører
Saml leverandører, partnere og andre interessenter i ét register. Til hver enkelt hører klassificering, kontaktpersoner, kontraktreferencer og en kadence for genbesøg, og det er dét, der afgør, hvor meget opmærksomhed den enkelte kræver.
Vurderinger, underbilag og datoer for genbesøg ligger på selve posten. Peger et spørgeskemasvar på et problem, sendes det videre til et risikoforløb, som en medarbejder gennemgår. I registret kan en leverandørbeslutning ikke bare registreres, men også forklares bagefter.
Sådan ser det ud
Saml oplysninger om leverandører og interessenter i ét register. En leverandør vises her, så snart den er oprettet. At stå på listen er ikke en vurdering.
Anvendelser
Besvar due diligence-spørgsmålet
Når en kunde eller auditor spørger, hvordan du vurderer dine leverandører, er svaret et opdateret register og en komplet vurderingshistorik. Dokumentation, ikke løse forsikringer.
Vurdér alle leverandører ens
Ét vægtet spørgeskema, brugt ens hver gang, giver hver leverandør en risikoscore fra 0-100 med tilhørende bånd. Scoren kan forklares, og den afhænger ikke længere af, hvem der udfyldte skemaet.
Evalueringer, der jager sig selv
Datoerne for genvurdering fastsættes ud fra den enkelte leverandørs risiko og lander som opgaver på din liste i ComplyTrain. Højrisikoleverandører kommer til igen hurtigere, og ingen skal holde styr på det i hovedet.
Find svaret i kontrakten
Kontrakter og certifikater ligger hos den leverandør, de hører til, indekseret og søgbare i almindeligt sprog. Spørg, hvornår et certifikat udløber, eller hvad en leverandør har forpligtet sig til om varsling ved brud, og du får svaret med kilden citeret.
Alt til leverandørrisiko, samlet ét sted
Forklarlig risikoscoring
Et vægtet spørgeskema, der bruges ens hver gang, giver en aktuel score fra 0-100 og et risikoniveau. Du kan vise en auditor resultatet linje for linje.
Evalueringer, der planlægger sig selv
Datoen for genvurdering af hver leverandør sættes ud fra risikoen og lander som en opgave i din liste i ComplyTrain. Registret holder sig selv opdateret.
Fund bliver til styrede risici
Bekymrende svar i en vurdering rejses som risici i dit risikoregister. De kobles til leverandøren og venter på, at en person gennemgår dem.
Leverandørprofil
Registrér, hvor meget opmærksomhed hver leverandør kræver
En leverandørprofil rummer klassifikation, kontaktpersoner, den kontrakt den hører under og hvor ofte den skal revurderes. Det afgør, hvor grundig en diligence der skal til. En kritisk single-source-leverandør og en leverandør af kontorartikler skal ikke have det samme spørgeskema eller revurderes lige ofte.
Bilag knyttes til posten, og de produkter eller opgaver, der afhænger af en leverandør, kobles på. Så har spørgsmålet "hvad påvirker det her?" et svar, før det bliver akut.
- Klassifikation, kontakter og kontraktreference i sagen
- Gennemgangsfrekvens fastsat efter, hvor kritisk relationen er
- Understøttende dokumenter opbevares hos leverandøren, ikke i en indbakke
Due diligence
Brug et struktureret spørgeskema, og gennemgå det, spørgeskemaet frembringer.
Vurderinger er spørgeskemaer, du kan konfigurere og knytte til den type enhed, der bliver gennemgået. Dermed stiller du netop de spørgsmål til en leverandør, der betyder noget for samarbejdet. Svarene styrer scoringsreglerne, og et resultat, der peger på et problem, løftes ind i risikoprocessen, så en person kan tage stilling til det.
Spørgeskemaet ovenfor er endnu ikke besvaret. Den viste score er beregnet på en tom formular og siger derfor ikke noget om leverandøren. Et lavt tal på en ubesvaret vurdering giver ingen sikkerhed. En vurdering betyder først noget, når den er udfyldt og gennemgået.
- Spørgeskemaer sat op per enhedstype - ikke ét skema til alle
- Scoringsregler, der sender et forhold videre til en vurderet risiko frem for en automatisk afgørelse
- Datoer for genvurdering registreres, så diligence gentages i stedet for kun at blive gjort én gang.