Håndtering af interessenter og leverandører
Ét aktuelt register over de leverandører og partnere, du er afhængig af - hver enkelt risikovurderet, med automatisk revurdering efter tidsplan og koblet direkte til dit risikoregister.
Hold ét opdateret register over alle leverandører, partnere og interessenter - hver enkelt scoret ud fra det samme risikospørgeskema, der genvurderes efter en tidsplan fastsat af leverandørens egen risiko, hvor kritiske fund rejses som sporede risici, dit team kan gennemgå.
Ét register for hele din leverandørbase
Stakeholder/vendor Management giver dig ét opdateret register over de leverandører, partnere og øvrige interessenter, din virksomhed er afhængig af. Hver organisation er én post med sin egen permanente reference, klassificeret ud fra den måde, din virksomhed faktisk tænker på sin leverandørbase, og søgbar på tværs af land, kategori, risikoniveau og hvad den enkelte leverer - så svaret på "hvilke leverandører er højrisiko og overskredet på review?" er ét skærmbillede, ikke en eftermiddag i et regneark.
- Hver leverandør, partner og interessent på én autoritativ liste
- En taksonomi af typer og kategorier, du selv styrer
- Filtrér på risiko, region, kategori og review-status med ét klik
Scoring, du kan forsvare over for en auditor
Hver leverandør scores ud fra et ensartet, vægtet spørgeskema, og den samlede score fra 0-100 bygges op på skærmen, mens dit team svarer - så du kan vise præcis, hvordan et tal er nået frem. AI arbejder ved siden af dem: når en vurdering rejser risici, gennemgår den dem op mod det, du allerede har åbent på den pågældende leverandør, og frasorterer dubletter, så de reelt nye fund træder frem. Dit team ejer hvert svar og hver score.
Et register, der holder sig selv opdateret
Jo højere en leverandør scorer på risiko, desto hurtigere kommer den tilbage i turnus. Datoer for genvurdering sætter sig selv ud fra den enkelte leverandørs risikoniveau, og når et review forfalder, lander opgaven i dit teams ComplyTrain-opgaveliste sammen med alt andet, de skylder - de overskredne markeres først. Fuldfør genvurderingen, og den næste planlægger sig selv, så registeret holder sig opdateret, uden at nogen skal vedligeholde en påmindelseskalender.
Bekymrende svar bliver til risici, du styrer
Det er her, et regneark aldrig kan følge med. Du fastsætter reglerne - i en guidet builder, uden brug af IT - for, hvornår et svar i en vurdering er en risiko, virksomheden bør styre. Når en regel udløses, rejses fundet som en risiko i dit risikoregister, kobles tilbage til leverandøren og lægges frem for en person til review, scoring og handling. Automatiseringen foreslår; dit team beslutter. Og når en leverandørs næste vurdering kommer tilbage bedre, får risikoejeren besked, i stedet for at risikoen lukkes i stilhed - forbedring er et signal til et menneske, aldrig en tavs sletning.
Sådan ser det ud
Pladsholder - en risikoprofil for leverandør. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Besvar due diligence-spørgsmålet
Når en kunde eller auditor spørger, hvordan I vurderer jeres leverandører, er svaret et opdateret register og en komplet vurderingshistorik - dokumentation, ikke løse løfter.
Bedøm alle leverandører ens
Ét vægtet spørgeskema, der anvendes konsekvent, giver hver leverandør en 0-100 risikoscore og et risikobånd, som kan forklares. Dermed afhænger scoringen ikke længere af, hvem der udfyldte skemaet.
Genvurderinger, der rykker for sig selv
Genvurderingsdatoer fastsat ud fra hver leverandørs risiko lander som opgaver i din ComplyTrain-liste - højrisikoleverandørerne kommer til igen tidligere, og ingen skal huske det.
Find svaret i kontrakten
Kontrakter og certifikater knyttes til den leverandør, de tilhører, og de er indekseret og søgbare i almindeligt sprog. Spørg, hvornår et certifikat udløber, eller hvad en leverandør har forpligtet sig til om varsling ved brud, med kilden citeret.
Alt hvad du har brug for til tredjepartsrisiko, samlet ét sted
Forklarlig risikoscoring
Et konsistent, vægtet spørgeskema giver en løbende score fra 0-100 og et risikobånd, som du kan vise en auditor linje for linje.
Gennemgange, der planlægger sig selv
Hver leverandørs genvurderingsdato sættes ud fra risikoen og lander som en opgave på din ComplyTrain-liste - registret holder sig selv opdateret.
Fund bliver til styrede risici
Bekymrende svar i en vurdering rejses som risici i dit risikoregister, knyttet til leverandøren og klar til gennemgang af en person.