Керування стейкхолдерами та постачальниками
Один актуальний реєстр постачальників і партнерів, від яких ви залежите - кожен з оцінкою ризиків, з повторною оцінкою за графіком і напряму пов'язаний із вашим реєстром ризиків.
Ведіть єдиний актуальний реєстр постачальників, партнерів і зацікавлених сторін - кожен оцінюється за однаковим опитувальником ризиків, який повторюється за графіком відповідно до рівня ризику, а тривожні висновки фіксуються як ризики під контролем для перегляду вашою командою.
Один реєстр для всієї бази постачальників
Модуль Stakeholder/vendor Management дає вам єдиний актуальний реєстр постачальників, партнерів та інших стейкхолдерів, від яких залежить ваш бізнес. Кожна організація - це один запис зі своїм постійним ідентифікатором, класифікований так, як ваш бізнес насправді мислить про свою базу постачальників, з пошуком за країною, категорією, рівнем ризику та тим, що кожен із них постачає. Тож відповідь на запитання "які постачальники мають високий ризик і прострочену перевірку?" - це один екран, а не півдня в електронній таблиці.
- Кожен постачальник, партнер і стейкхолдер в одному достовірному списку
- Таксономія типів і категорій, якою керуєте ви
- Фільтрація за ризиком, регіоном, категорією та статусом перевірки одним кліком
Оцінювання, яке ви можете обґрунтувати перед аудитором
Кожен постачальник оцінюється за узгодженим зваженим опитувальником, а зведений бал від 0 до 100 формується на екрані в реальному часі, поки ваша команда відповідає, тож ви можете показати, як саме отримано те чи інше число. Поряд працює ШІ: коли оцінювання виявляє ризики, він звіряє їх із тим, що вже відкрито щодо цього постачальника, і відфільтровує дублікати, щоб справді нові висновки були помітні. Ваша команда відповідає за кожну відповідь і кожен бал.
Реєстр, який підтримує свою актуальність сам
Що вищий ризик постачальника, то раніше він повертається на розгляд. Дати повторного оцінювання встановлюються автоматично на основі рівня ризику кожного постачальника, а коли настає час перевірки, завдання потрапляє до списку завдань вашої команди в ComplyTrain разом з усім іншим, що на ній - прострочені позначаються першими. Завершіть повторне оцінювання, і наступне заплановується саме, тож реєстр лишається актуальним без ведення календаря нагадувань.
Тривожні відповіді стають ризиками, якими ви керуєте
Це те, чого електронна таблиця не зможе ніколи. Ви задаєте правила - у покроковому конструкторі, без залучення ІТ - для того, коли відповідь в оцінюванні є ризиком, яким бізнесу слід керувати. Коли таке правило спрацьовує, висновок реєструється як ризик у вашому реєстрі ризиків, прив'язується до постачальника й передається людині для розгляду, оцінювання та дій. Автоматизація пропонує; рішення ухвалює ваша команда. А коли наступне оцінювання постачальника повертається кращим, власника ризику сповіщають, а не тихо закривають ризик - покращення є приводом для дії людини, а ніколи мовчазним стиранням.
Як це виглядає
Заповнювач - профіль ризику постачальника. Завантажте справжній скріншот в адмінпанелі.
Сценарії використання
Дайте відповідь на запит due diligence
Коли клієнт або аудитор запитує, як ви перевіряєте постачальників, відповіддю є актуальний реєстр і повна історія оцінювань - докази, а не запевнення.
Оцінюйте кожного постачальника за однаковими критеріями
Одна зважена анкета, застосована послідовно, дає кожному постачальнику зрозумілу оцінку ризику від 0 до 100 та відповідну категорію. Тож оцінювання більше не залежить від того, хто заповнював форму.
Перевірки, що ганяються самі за собою
Дати повторного оцінювання для кожного постачальника визначаються за рівнем його ризику й надходять як завдання до вашого списку в ComplyTrain - постачальники з високим ризиком повертаються на перегляд раніше, і нікому не доводиться про це пам'ятати.
Знайдіть відповідь у договорі
Договори й сертифікати закріплені за постачальником, якому належать, проіндексовані та доступні для пошуку звичайною мовою - запитайте, коли спливає термін дії сертифіката або що постачальник зобов'язався зробити щодо сповіщення про порушення, і отримаєте відповідь із цитатою джерела.
Усе для управління ризиками третіх сторін в одному місці
Оцінювання ризиків, яке можна пояснити
Послідовна зважена анкета формує оцінку в реальному часі за шкалою 0–100 та відповідний рівень ризику, який ви можете показати аудитору рядок за рядком.
Перевірки, що плануються самі
Дата повторної оцінки кожного постачальника встановлюється автоматично на основі його рівня ризику і надходить як завдання до вашого списку ComplyTrain - реєстр залишається актуальним без вашого втручання.
Висновки перетворюються на керовані ризики
Відповіді в оцінюванні, що викликають занепокоєння, потрапляють до вашого реєстру ризиків як ризики, прив'язуються до постачальника й очікують на перегляд відповідальною особою.