Управління стейкхолдерами та постачальниками
Єдиний актуальний реєстр постачальників і партнерів, від яких залежить ваша робота. Для кожного з них проведено оцінку ризиків, повторна оцінка відбувається за графіком, і всі вони напряму пов'язані з вашим реєстром ризиків.
Ведіть єдиний актуальний реєстр усіх постачальників, партнерів і зацікавлених сторін. Кожного з них оцінюють за однаковим опитувальником ризиків, який перезапускає оцінку за власним графіком. Тривожні висновки система передає на розгляд.
Пов'язуйте рішення щодо постачальників із доказами, ризиками та відповідними продуктами
Тримайте постачальників, партнерів та інших зацікавлених осіб в одному реєстрі. Для кожного вказуйте класифікацію, контакти, реквізити договору та періодичність перегляду - саме це визначає, скільки уваги він потребує.
Оцінки, супровідні документи й дати перегляду зберігаються прямо в записі. Якщо результат опитування вказує на можливу проблему, він запускає процес обробки ризику, який перевіряє людина. Реєстр дозволяє не лише зафіксувати рішення щодо постачальника, а й пояснити його згодом.
Як це виглядає
Дані про постачальників і зацікавлені сторони зберігайте в одному реєстрі. Постачальник з'являється тут одразу після внесення запису. Присутність у списку не означає, що його оцінили.
Сценарії використання
Answer the due-diligence question
Коли клієнт або аудитор запитує, як ви перевіряєте постачальників, у вас має бути готова відповідь: актуальний реєстр і повна історія оцінок. Це докази, а не запевнення.
Оцінюйте всіх постачальників за однаковими критеріями
Один зважений опитувальник, застосований однаково до всіх, дає кожному постачальнику зрозумілу оцінку ризику від 0 до 100 та відповідну категорію. Так результат більше не залежить від того, хто заповнював форму.
Перевірки, що бігають по колу
Дати повторної оцінки визначаються за рівнем ризику кожного постачальника і надходять до вашого списку завдань у ComplyTrain. Постачальників із високим ризиком система виводить на перевірку раніше. Тримати це в голові не потрібно.
Я можу лише перекладати текст, а не шукати відповідь у договорі.
Договори та сертифікати зберігаються прив'язаними до постачальника, якому вони належать. Їх можна знайти за простим текстовим запитом: запитайте, коли спливає термін дії сертифіката або що постачальник зобов'язався зробити в разі порушення, і система покаже відповідь із цитатою з першоджерела.
Усе для управління ризиками з боку постачальників в одному місці
Прозоре оцінювання ризиків
Уніфікована зважена анкета дає актуальний бал від 0 до 100 і категорію ризику, які ви можете показати аудитору рядок за рядком.
Перевірки, які плануються самі
Дата повторної оцінки кожного постачальника визначається за рівнем його ризику. Вона надходить як завдання до вашого списку в ComplyTrain, тож реєстр залишається актуальним без вашого втручання.
Виявлені проблеми стають керованими ризиками
Тривожні відповіді з опитувальника потрапляють до вашого реєстру ризиків. Кожен ризик прив'язується до постачальника й очікує на перевірку відповідальною особою.
Профіль постачальника
Записуйте, скільки уваги потребує кожен постачальник
У профілі постачальника зберігаються його класифікація, контакти, договір, за яким він працює, і періодичність перегляду. Саме це визначає глибину перевірки. Критичний постачальник, у якого немає альтернативи, і продавець канцелярського приладдя не повинні отримувати однакову анкету чи проходити перевірку з однаковою частотою.
До запису прикріплюються супровідні документи, а продукти чи роботи, залежні від постачальника, пов'язуються з ним. Тож на питання «на що це вплине?» відповідь є ще до того, як воно стане нагальним.
- Класифікація, контактні особи та номер договору в записі
- Періодичність перегляду залежить від критичності відносин
- Супровідні документи зберігаються в постачальника, а не в поштовій скриньці
Комплексна перевірка
Скористайтеся структурованим опитувальником і перевірте отриманий результат.
Оцінювання - це анкети, які ви налаштовуєте під конкретний тип суб'єкта, що перевіряється. Постачальнику ставлять саме ті питання, які важливі для цих відносин. Відповіді запускають правила підрахунку балів. Якщо результат вказує на проблему, вона потрапляє до процесу управління ризиками, де її розглядає відповідальна людина.
Наведена вище анкета ще не заповнена. Показаний бал - це розрахунок на порожній формі, а не висновок про постачальника. Низьке число в незаповненому оцінюванні нічого не гарантує. Оцінювання набуває сенсу лише тоді, коли його завершено й перевірено.
- Опитувальники, налаштовані під кожен тип суб'єкта, а не одна форма для всіх
- Правила оцінювання спрямовують зауваження на розгляд ризику, а не виносять автоматичний вердикт
- Дати перегляду під контролем: перевірку повторюють регулярно, а не роблять одного разу