Платформа
Єдина платформа для всієї програми відповідності
ComplyTrain - це єдина система для роботи, яку регульовані організації мусять виконувати і документально підтверджувати: від системи управління якістю до відповіді на тендер. Усі модулі працюють зі спільним набором записів і побудовані навколо ваших стандартів. Штучний інтелект бере на себе трудомістке опрацювання документів, але остаточне рішення завжди ухвалює людина.
Чому одна система краща за набір різних інструментів
У комплаєнсі все пов’язано. Змінили процедуру - потрібне повторне навчання. З’явилася нова вимога - потрібні нові докази. Ризик постачальника стає вашою невідповідністю. Коли кожен із цих елементів живе в окремому інструменті чи окремій таблиці, зв’язки між ними доводиться підтримувати вручну. Саме вони й розсипаються перед аудитом.
ComplyTrain тримає всю програму в одній системі, тож зв’язки підтримуються автоматично. Заповнений чекліст сам створить коригувальну дію та внесе ризик до реєстру. Дані, які ви вказали один раз, з’являються у ваших документах і стають основою для кожної подальшої розмови. Докази, які ви прийняли в одному місці, дають відповідь на питання тендеру в іншому. У результаті ви отримуєте не більше програм, а менше ручного звіряння, на яке команди в регульованих галузях витрачають цілі тижні.
Побудовано навколо ваших стандартів
Кожен стандарт постачається у повному обсязі. Бібліотека вимог, шаблони документів, робочі процеси та рольова модель уже на місці, тому вам не доведеться починати з порожньої системи. Коли ви впроваджуєте другий стандарт, ComplyTrain читає документи, які ви вже написали для першого, і показує, яким вимогам вони відповідають, з письмовим обґрунтуванням для кожної. Це виграш часу на спільних вимогах, але система ніколи не позначить щось виконаним замість вас.
Створено й розміщено для роботи в регульованих галузях
ComplyTrain працює в ЄС (AWS eu-central-1). Дані кожного клієнта ізольовані на рівні бази даних, ідентифікації та сховища: окрема схема, окремий пул ідентифікації та окремий бакет для кожної організації. Skylen створила систему для організацій, яких перевіряють не лише за тим, що вони виробляють, а й за тим, як вони поводяться з інформацією.
Доступно дев’ятьма мовами
Платформа працює дев’ятьма мовами. Агенти готують вашу документацію тією мовою, якій вона належить, а не англійською, яку потім хтось має перекладати перед аудитом. Подивіться, як працює мовна підтримка.
Одна зміна - і все, чого вона торкається
Платформа - це зв'язки між модулями.
Конфігурація продукту змінюється. Сама по собі це просто правка запису. У пов'язаній системі це ще й питання про все, що нижче за ланцюжком: які докази кваліфікації досі чинні, чи потрібно переглянути робочу інструкцію, кого треба перенавчити і яка з відкритих пропозицій щойно пообіцяла щось інше.
Саме для цього ланцюжка й потрібні наведені нижче модулі. Кожен корисний окремо. А працювати з ними разом варто тому, що зміна в одному піднімає відповідне питання в інших, і людина його підтверджує, а не чекає, доки хтось його помітить.
- Зміна пропонує власні подальші кроки для розгляду
- Докази, навчання і тендерні пропозиції, пов'язані з тим, від чого вони залежать
- Один запис про те, що було вирішено і ким
Читанням займається штучний інтелект. Контроль залишається за вашою командою.
Відмінність не в тому, що тут є ШІ. Річ у тому, що ШІ бере на себе трудомістке читання та підготовку чернеток, а рішення ухвалює конкретна людина. Кожну зміну, зроблену за участю ШІ, фіксуємо в журналі.
На основі ваших власних документів
Асистент відповідає на основі ваших затверджених процедур, записів і доказів, а не даних з інтернету. Ви самі визначаєте, які документи йому дозволено читати, тож він працює лише з тим, що ви схвалили.
Чернетку готує ШІ, підпис ставить людина
Штучний інтелект читає стандарт, готує чернетки розділів і перевіряє, де ваші документи відповідають кожній вимозі, а прогалини позначає за рівнем критичності. Кожну пропозицію ви отримуєте як відстежувану правку, яку можна прийняти, відхилити або замінити своєю. Сам документ, який перевіряється, система не переписує.
Кожну зміну, внесену через ШІ, можна відстежити й скасувати
Затверджений документ блокується. Жоден процес зі штучним інтелектом не може його змінити. Кожен сеанс роботи ШІ та кожну його пропозицію ми фіксуємо в журналі і прив'язуємо до конкретного виконавця - машини або людини. Завдяки цьому правки, зроблені за участю ШІ, лишаються персоніфікованими, і їх можна скасувати через історію версій. Будь-яку оцінку може перевизначити кваліфікований фахівець.
Як ComplyTrain знайомиться з вами
Система підлаштовується під вашу організацію
Замість місяців переписування вашої компанії в чужий шаблон ComplyTrain створює ваш робочий простір, зчитує те, що у вас уже є, і розпитує вас про решту.
Робоче середовище готове ще до входу
Ваше ізольоване середовище створюється саме для вас. Від початку воно містить бібліотеку вимог, шаблони документів, робочі процеси та рольову модель для стандартів, які ви впровадили. До кожного стандарту додається план впровадження, розкладений на дати аж до цільового терміну. Окремий проєкт із розгортання не потрібен.
Читає те, що у вас уже є
Спрямуйте ComplyTrain на свій сайт і завантажте документацію, яку вже ведете. Система читає та індексує її, зокрема відскановані PDF-файли. Далі вона визначає, яким вимогам ви вже відповідаєте, і показує, де у вас справжні прогалини.
Радник із питань відповідності ставить вам запитання простою мовою
ШІ-радник розпитує про ваш бізнес по одному питанню за раз - лише те, чого ще не знає, - і направляє кожне питання тому, хто може відповісти. Те, на що ви не можете відповісти зараз, стає завданням на потім. Жоден шлях не заходить у глухий кут.
Скажіть один раз - і використовуйте повторно
Усе, що ви вносите до ComplyTrain, зберігається разом із джерелом і історією змін. Дані залишаються вашими - ви можете їх редагувати. Реквізити вашої компанії потрапляють у кожен згенерований документ. Решта інформації стає основою для наступної розмови та для інтерв'ю за наступним стандартом. Тому другий стандарт проходить значно швидше за перший.
Модулі
Дев'ять модулів працюють зі спільним набором записів. Візьміть ті, що вам потрібні зараз, а решту додайте, коли зростатимете.
Управління якістю
Аудити, коригувальні дії, процеси та погодження - в одній системі управління якістю зі структурою за ISO 9001.
Керування документами
Створюйте документи з відповідності за допомогою ШІ, контролюйте кожну версію та експортуйте їх у гарному фірмовому оформленні. Усе в одному місці.
Управління навчанням
Призначайте навчання, підтверджуйте його засвоєння та зберігайте записи про компетентність, які запитує аудитор.
Управління ризиками
Виявляйте, оцінюйте, опрацьовуйте та переглядайте ризики в одному місці. Штучний інтелект допоможе кожному провести повноцінну оцінку, а за кожним рішенням залишиться доказова база.
Керування вимогами
Побачте кожну вимогу, з якою ви маєте справу - за всіма стандартами, а також за вашими договорами й політиками - пов'язану з документами, доказами та процесами, які її виконують.
Управління стейкхолдерами та постачальниками
Єдиний актуальний реєстр постачальників і партнерів, від яких залежить ваша робота. Для кожного з них проведено оцінку ризиків, повторна оцінка відбувається за графіком, і всі вони напряму пов'язані з вашим реєстром ризиків.
Гранти й тендери
Штучний інтелект зчитує тендерну документацію та виокремлює вимоги, терміни й правила. Далі він допомагає підготувати відповідь на основі ваших затверджених матеріалів, а кожен крок ви переглядаєте самостійно.
Моніторинг медіа
Галузеві новини, важливі для вашої організації. Штучний інтелект читає й оцінює їх, а потім надсилає вам добірку за розкладом вашою мовою.
Звітність та аналітика
Вісім готових звітів у всіх модулях. Формуються за розкладом, надсилаються і зберігаються там, де лежать докази.
Відповідність продукту вимогам
Знайте, що можете запропонувати, і майте докази для кожної конфігурації, у якій це пропонуєте.
Планувальник проєктів
Перетворіть знайому вам роботу з відповідності на план із відповідальними, залежностями та датами.
Контроль і гарантії
Знайте, чи ваші контролі справді працюють, а не лише те, що вони існують на папері згідно з політикою.
Форми та подальші дії
Збирайте інформацію щоразу однаково та наперед визначте, що буде далі.
По всій платформі
Можливості, на які спирається кожен модуль, а не самостійні модулі.
ШІ у ComplyTrain
Як працюють асистенти, що їм дозволено змінювати і хто затверджує зміни.
ШІ у ComplyTrainЗнання про вашу організацію
Актуальні дані про компанію та підключені джерела, які перевіряють люди, перш ніж щось використає їх повторно.
Знання про вашу організаціюІнтеграції
Як ComplyTrain з'єднується з системами, які вже працюють у вашій організації.
ІнтеграціїМови
Ми працюємо мовами, якими справді користуються ваші майданчики та постачальники.
Мови