Platformen
Én platform til hele compliance-programmet
ComplyTrain samler det arbejde, regulerede virksomheder skal udføre og kunne dokumentere. Det gælder fra kvalitetsstyringssystemet til udbudssvaret. Modulerne deler ét sæt registreringer og er struktureret efter dine standarder. AI'en tager den tunge læsning, men et menneske træffer altid beslutningen.
Ét system slår en samling værktøjer
Compliance-arbejde hænger sammen: en ændret procedure kræver ny oplæring, et nyt krav kræver ny dokumentation, og en leverandørs risiko bliver din afvigelse. Når hver ting ligger i sit eget værktøj eller regneark, skal du selv holde sammenhængene ved lige. Og det er netop dem, der brister lige før en audit.
ComplyTrain samler hele programmet i ét system og holder sammenhængene for dig. En udfyldt tjekliste kan selv oprette den korrigerende handling og registrere risikoen. En oplysning, du giver én gang, indgår i dine dokumenter og danner grundlag for hver senere samtale. Dokumentation, du godkender ét sted, besvarer et udbudsspørgsmål et andet sted. Resultatet er ikke mere software. Det er mindre af den manuelle afstemning, som regulerede teams bruger deres uger på.
Struktureret efter dine standarder
Hver standard kommer komplet. Kravbibliotek, dokumentskabeloner, arbejdsgange og rollemodel er der allerede, så du aldrig starter med et tomt system. Tager du en standard nummer to i brug, læser ComplyTrain de dokumenter, du allerede har skrevet til den første, og viser hvilke krav de opfylder, med en skriftlig begrundelse for hver. Du får et forspring på overlappet, uden at noget bliver markeret som færdigt på dine vegne.
Bygget og hostet til reguleret arbejde
ComplyTrain kører i EU (AWS eu-central-1). Hver kunde er isoleret i database, identitet og lagring: et separat schema, en separat identity pool og en separat storage bucket pr. organisation. Det er bygget af Skylen til organisationer, der bliver auditeret på, hvordan de håndterer information, ikke kun på det, de producerer.
Findes på ni sprog
Platformen kører på ni sprog, og agenterne skriver din dokumentation på det sprog, arbejdet hører til, i stedet for på engelsk, som nogen så skal oversætte inden auditten. Se hvordan sprogunderstøttelsen fungerer.
Én ændring, alt hvad den berører
Platformen er forbindelserne mellem modulerne
En produktkonfiguration ændrer sig. Isoleret set er det bare en redigering af en post. I et sammenkoblet system rejser det også et spørgsmål om alt det, der ligger nedstrøms: Hvilken kvalifikationsdokumentation gælder stadig? Skal en arbejdsinstruktion revideres? Hvem skal omskoles? Og hvilket åbent tilbud har netop lovet noget andet?
Det er den kæde, modulerne nedenfor er lavet til. Hvert modul er nyttigt alene. Grunden til at køre dem sammen er, at en ændring ét sted rejser opfølgningen de andre steder, så en person kan bekræfte den, i stedet for at ændringen bare venter på at blive opdaget.
- En ændring foreslår selv sin opfølgning, til gennemgang
- Dokumentation, uddannelse og udbud knyttet til det, de afhænger af
- Én registrering af, hvad der blev besluttet, og af hvem
AI'en læser dokumenterne. Beslutningerne bliver hos dit team.
Det, der gør forskellen, er ikke, at der er AI med i billedet. Det er, at AI'en klarer den tunge læsning og de første udkast, mens en navngiven person træffer beslutningen. Hver ændring, som AI'en har påvirket, bliver dokumenteret.
Forankret i dine egne dokumenter
Assistenten svarer ud fra dine egne godkendte procedurer, registreringer og dokumentation, ikke fra det åbne internet. Du bestemmer, hvilke dokumenter den må læse, så den arbejder ud fra det, du har godkendt.
AI laver det første udkast, et menneske godkender
AI'en læser standarden igennem, udarbejder afsnittene og tjekker, hvor dine dokumenter opfylder de enkelte krav. Den markerer hullerne med en alvorsgrad. Hvert forslag kommer som en registreret ændring, du kan acceptere, afvise eller tilsidesætte. Den skriver aldrig selv om i det, den gennemgår.
Alle AI-ændringer kan spores og rulles tilbage
Når et dokument er godkendt, låses det. Ingen AI-funktion kan ændre det. Hver AI-session og hvert forslag logges på en navngivet aktør, menneske eller maskine. Dermed forbliver AI-påvirkede ændringer sporbare, og de kan rulles tilbage fra versionshistorikken. En kvalificeret person kan altid tilsidesætte en vurdering.
Sådan lærer ComplyTrain dig at kende
Systemet lærer din organisation at kende
I stedet for at bruge måneder på at overføre din virksomhed til en andens skabelon opretter ComplyTrain dit arbejdsområde. Systemet læser det materiale, du allerede har, og spørger dig om resten.
Dit arbejdsområde er klar, før du logger ind
Dit isolerede miljø bliver bygget til dig og leveres med kravbibliotek, dokumentskabeloner, workflows og rollemodel for de standarder, du har. Til hver standard følger en implementeringsplan, fordelt frem mod den dato, du arbejder hen imod. Du skal ikke igennem et implementeringsprojekt for at komme i gang.
Det læser det, du allerede har.
Peg det mod din hjemmeside, og upload den dokumentation, du allerede har. ComplyTrain læser og indekserer den, også scannede PDF'er. Systemet finder ud af, hvilke krav du allerede opfylder, og viser dig, hvor de reelle huller er.
En compliance-rådgiver interviewer dig på almindeligt engelsk
En AI-rådgiver spørger ind til din virksomhed, ét spørgsmål ad gangen, og kun om det, den ikke allerede ved. Den sender hvert spørgsmål videre til den, der kan svare på det. Det, du ikke kan svare på lige nu, bliver lagt som en opgave i stedet for at gå i stå.
Skriv det én gang - og brug det igen
De oplysninger, du giver ComplyTrain, gemmes sammen med deres kilde og historik. Du kan altid redigere dem. Din virksomheds oplysninger indgår i alle genererede dokumenter, og resten danner grundlag for den næste samtale og interviewet til den næste standard. Derfor går arbejdet med standard nummer to langt hurtigere end med den første.
Modulerne
Ni moduler, der deler ét sæt data. Tag de moduler i brug, du har brug for, og føj resten til, efterhånden som du vokser.
Kvalitetsstyring
Audits, korrigerende handlinger, processer og godkendelser i ét kvalitetsstyringssystem, opbygget efter ISO 9001.
Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI. Hold styr på alle versioner, og eksportér dem i dit eget design. Det hele ét sted.
Uddannelsesstyring
Tildel kurser, dokumentér at de er forstået, og opbevar de kompetenceregistreringer, en auditor beder om.
Risikostyring
Identificér, vurdér, behandl og gennemgå dine risici ét sted. AI hjælper alle med at gennemføre en ordentlig vurdering, og bag hver beslutning ligger et dokumenteret spor, du kan stå inde for.
Kravstyring
Få overblik over alle de krav, du skal leve op til - på tværs af standarder og i dine egne kontrakter og politikker. Hvert krav er sporbart til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Interessent-/leverandørstyring
Ét samlet register over de leverandører og partnere, du er afhængig af. Hver enkelt er risikovurderet, vurderes automatisk igen efter en fast plan og er koblet direkte til dit risikoregister.
Tilskud og udbud
AI'en læser udbudsmaterialet og trækker krav, frister og regler ud. Derefter hjælper den dig med at skrive svaret ud fra dit eget godkendte indhold, og du gennemgår hvert skridt.
Medieovervågning
Branchenyhederne, der har betydning for din organisation. Læst og vurderet af AI og leveret som et planlagt sammendrag på dit eget sprog.
Rapportering og analyse
Otte indbyggede rapporter på tværs af alle moduler. De køres efter tidsplan, leveres automatisk og arkiveres samme sted som dokumentationen.
Produktcompliance
Vid, hvad du kan tilbyde, og hav dokumentationen klar for hver eneste konfiguration, du tilbyder det i.
Projektplanlægger
Lav en plan med ansvarlige, afhængigheder og datoer ud fra det compliance-arbejde, du allerede kender.
Kontroller og sikkerhed
Vid, om jeres kontroller virker, ikke bare om en politik siger, de findes.
Skemaer og opfølgning
Indsaml oplysninger på samme måde hver gang, og beslut på forhånd, hvad der så sker.
På tværs af platformen
Funktioner, som alle moduler trækker på, ikke moduler i sig selv.
AI i ComplyTrain
Sådan fungerer assistenterne, hvad de må ændre, og hvem der godkender.
AI i ComplyTrainOrganisationens viden
Vedligeholdte virksomhedsoplysninger og tilknyttede kilder, som mennesker gennemgår, før noget genbruger dem.
OrganisationsvidenIntegrationer
Sådan forbinder ComplyTrain sig til de systemer, din organisation allerede bruger.
IntegrationerSprog
Fungerer på de sprog, dine sites og leverandører faktisk bruger.
Sprog