Platformen
Én platform til hele jeres compliance-program
ComplyTrain samler det arbejde, som regulerede virksomheder skal udføre og kunne dokumentere - fra kvalitetsstyringssystemet til besvarelsen af udbud. Modulerne deler ét sæt data, der er organiseret efter dine standarder. Vores AI læser det tunge materiale igennem, men et menneske træffer altid beslutningen.
Derfor er ét system bedre end en samling værktøjer
Compliance-arbejde hænger sammen. En ændret procedure betyder ny træning. Et nyt krav betyder ny dokumentation. En leverandørs risiko bliver til din afvigelse. Når hver af de ting bor i hvert sit værktøj eller regneark, skal du vedligeholde sammenhængene i hånden. Og det er netop dem, der brister lige før en audit.
ComplyTrain samler hele dit program i ét system, så sammenhængene bliver holdt for dig. En udfyldt tjekliste kan selv oprette den korrigerende handling og registrere risikoen. En oplysning, du giver én gang, dukker op i dine dokumenter og danner grundlag for hver senere samtale. Dokumentation, du godkender ét sted, besvarer et udbudsspørgsmål et andet. Resultatet er ikke mere software. Det er mindre af den manuelle afstemning, som teams i regulerede brancher bruger ugerne på.
Organiseret omkring dine standarder
Hver standard kommer komplet. Kravbibliotek, dokumentskabeloner, workflows og rollemodel er der allerede, så du aldrig starter i et tomt system. Tag en standard nummer to i brug, og ComplyTrain læser de dokumenter, du allerede har skrevet til den første, og viser, hvilke krav de opfylder, med en skriftlig begrundelse for hvert. Det giver dig et forspring på det, standarderne har til fælles, uden at markere noget som færdigt på dine vegne.
Bygget og hostet til regulerede brancher
ComplyTrain kører i EU (AWS eu-central-1). Hver kunde er isoleret i database-, identitets- og lagringslaget: eget schema, egen identity pool og egen storage bucket pr. organisation. Det er bygget af Skylen til organisationer, der auditeres på, hvordan de håndterer information, ikke kun på hvad de producerer.
Findes på ni sprog
Platformen kører på ni sprog, og agenterne skriver din dokumentation på det sprog, arbejdet hører til, i stedet for på engelsk, som nogen så skal oversætte inden auditten. Se, hvordan sprogunderstøttelsen fungerer.
AI læser materialet. Dit team har styringen.
Forskellen er ikke, at der er AI. Forskellen er, at AI læser det tunge materiale og skriver udkast, mens en navngiven person træffer beslutningerne. Og hver ændring, som AI har været med til, bliver registreret.
Bygget på jeres egne dokumenter
Assistenten svarer ud fra dine egne godkendte procedurer, registreringer og dokumentation, ikke fra det åbne internet. Du bestemmer, hvilke dokumenter den må læse, så den arbejder ud fra det, du har godkendt.
AI skriver første udkast, og et menneske godkender
AI'en læser en standard igennem, udarbejder afsnittene og tjekker, hvor dine dokumenter opfylder det enkelte krav. Den markerer hullerne med en angivelse af, hvor alvorlige de er. Hvert forslag kommer som en registreret ændring, du kan acceptere, afvise eller tilsidesætte. Den omskriver aldrig det, den gennemgår.
Alle AI-ændringer kan spores og rulles tilbage
Når et dokument er godkendt, låses det. Ingen AI-funktion kan ændre det. Hver AI-session og hvert forslag logges på en navngiven aktør, enten menneske eller maskine. Dermed forbliver AI-påvirkede ændringer sporbare og kan rulles tilbage fra ændringshistorikken. En kvalificeret person kan altid tilsidesætte en vurdering.
Hvordan ComplyTrain lærer dig at kende
Systemet lærer din organisation at kende
I stedet for at bruge måneder på at overføre din virksomhed til en andens skabelon opretter ComplyTrain dit arbejdsrum, læser det, du allerede har, og spørger dig om resten.
Dit arbejdsområde er klar, før du logger ind
Vi bygger dit isolerede miljø til dig og fylder det på forhånd med kravbibliotek, dokumentskabeloner, workflows og rollemodel for de standarder, du arbejder med. Hver standard får en implementeringsplan, lagt ud frem mod den dato, du styrer efter. Du skal ikke køre et implementeringsprojekt for at komme i gang.
Det læser det, du allerede har
Peg ComplyTrain mod din hjemmeside, og upload den dokumentation, du allerede har. ComplyTrain læser og indekserer den, også scannede PDF'er. Programmet finder ud af, hvilke krav du allerede opfylder, og viser dig, hvor de reelle huller er.
En compliance-rådgiver interviewer dig i et enkelt sprog
En AI-rådgiver stiller spørgsmål om din virksomhed - ét ad gangen, og kun om det, den ikke allerede ved. Den sender spørgsmålene videre til de personer, der kan svare på dem. Det, du ikke kan svare på nu, bliver lagt som en opgave. Ingen blindgyder.
Sig det én gang - så bruges det igen
Det, du fortæller ComplyTrain, bliver gemt med kilde og historik, og du kan altid redigere det selv. Dine virksomhedsoplysninger indgår automatisk i alle dokumenter, du genererer. Resten danner grundlag for den næste samtale og for interviewet til den næste standard. Derfor går det langt hurtigere med standard nummer to end med den første.
Modulerne
Ni moduler deler ét sæt data. Tag de moduler i brug, du har brug for nu, og føj resten til, når du vokser.
Kvalitetsstyring
Audits, korrigerende handlinger, processer og godkendelser i ét kvalitetsstyringssystem, struktureret efter ISO 9001.
Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI, hold styr på alle versioner, og eksportér dem i dit eget design. Det hele ét sted.
Uddannelsesstyring
Tildel oplæring, dokumentér at den er forstået, og opbevar de kompetenceoptegnelser, en auditor beder om.
Risikostyring
Identificér, vurdér, behandl og gennemgå dine risici ét sted. AI hjælper alle med at gennemføre en ordentlig vurdering, og bag hver beslutning ligger et spor, du kan stå inde for.
Kravstyring
Få overblik over alle de krav, du skal leve op til. Det gælder på tværs af standarder og dine egne kontrakter og politikker. Hvert krav er koblet til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Leverandør- og interessentstyring
Ét samlet register over de leverandører og partnere, du er afhængig af. Hver enkelt er risikovurderet, vurderes automatisk igen efter en fast plan og er koblet direkte til dit risikoregister.
Tilskud og udbud
AI læser udbudsmaterialet og trækker krav, frister og regler ud. Derefter hjælper den dig med at udarbejde svaret ud fra dit eget godkendte indhold, mens du gennemgår hvert trin.
Medieovervågning
Branchenyheder, der betyder noget for din organisation. En AI læser og vurderer dem, og du får dem som en planlagt oversigt på dit eget sprog.
Rapportering og analyse
Otte indbyggede rapporter på tværs af alle moduler. De køres efter tidsplan, sendes ud og arkiveres, hvor dokumentationen ligger.