Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI, hold styr på alle versioner, og eksportér dem i dit eget design. Det hele ét sted.
Skriv kvalitetshåndbøger, procedurer, risikovurderinger og udbudssvar samme sted. AI hjælper dig med at skrive udkast og finpudse dem. Versionsstyring og godkendelse er indbygget, og du kan eksportere til Word eller PDF med dit eget design.
Fra tom side til godkendt dokument - hurtigere
I Document Control bliver jeres compliance-dokumenter skrevet, gennemgået og godkendt: kvalitetshåndbøger, procedurer, risikovurderinger og udbudssvar. AI laver et udkast ud fra det, jeres organisation allerede ved. Jeres team former teksten og godkender den, og det færdige dokument er versioneret, kontrolleret og klar til audit. Ét sted til hele opgaven, så dokumenterne bliver færdige og holdes opdaterede.
AI skriver udkastet - jeres team har styringen
En indbygget AI-assistent skriver udkast til afsnit ud fra jeres eksisterende viden og foreslår forbedringer, mens du skriver. Så starter du med et udkast frem for en tom side. Jeres team gennemgår og godkender hver ændring og har den endelige godkendelse. Du får farten fra AI sammen med den vurdering og det ansvar, et reguleret dokument kræver.
- Skriv et helt afsnit, eller lad AI udfylde de dele, du ikke er nået til endnu
- Forslag og kommentarer direkte i editoren, mens du skriver
- Oversæt et færdigt dokument til et andet sprog med AI
Altid klar til audit
Hver version bliver registreret, og hver godkendelse bliver underskrevet og logget. Når en auditor beder om den godkendte version, der var gældende på en bestemt dato, og hvem der underskrev den, ligger svaret allerede klar. Ved godkendelse offentliggøres en låst, uforanderlig version i jeres Document Vault, og det registreres, hvilke krav den dækker.
Flot brandet, hver gang
Eksportér til Word eller PDF i jeres eget brand: jeres logo, jeres farver og en ordentlig indholdsfortegnelse, klar til at give til en kunde, en auditor eller et udbud. Genbrugelige dokumentegenskaber holder navne, datoer og detaljer ens på tværs af alle dokumenter, og du kan tegne diagrammer direkte i editoren.
Sådan ser det ud
Pladsholder - et dokuments versionshistorik og underskriftslog. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Lad AI skrive det første udkast
Lad AI skrive et udkast til et afsnit ud fra det, din organisation allerede ved, eller lad den udfylde de dele, du ikke har nået. Du starter med noget på siden i stedet for en tom side, og dit team former og godkender resultatet.
Styrede procedurer
Arbejdsinstruktioner og procedurer holdes under versionsstyring. Den aktuelle godkendte version fremgår tydeligt, og hele historikken ligger klar til auditten.
Godkendelse, du kan dokumentere
Godkendelser og "læst og forstået"-kvitteringer registreres som elektroniske signaturer på en bestemt version. Dokumentationen er dermed på plads.
Send det, så det ser professionelt ud
Eksportér ethvert dokument til Word eller PDF med dit eget design - logo, farver og en ordentlig indholdsfortegnelse. Så er dokumentet klar til at give til en kunde, en auditor eller et udbud.
Alt, hvad et compliance-dokument kræver, samlet ét sted
AI-udkast
Skriv og forbedr dine dokumenter med AI ud fra den viden, din organisation allerede har. Dit team former og godkender.
Versionsstyring og godkendelse
Alle versioner spores, alle godkendelser signeres, og sporbarheden er indbygget. Så kan du altid dokumentere, hvad der blev godkendt, og hvornår.
Eksport med eget logo
Færdige Word- og PDF-filer i dit eget design, med en rigtig indholdsfortegnelse - klar til at sende.