AQAP: NATOs Allied Quality Assurance Publications

Allied Quality Assurance Publication. AQAP er NATO's krav til kvalitetssikring i forsvarskontrakter. Det er en familie af publikationer, ikke én enkelt standard. Den, der gælder for dig, er den, som din kontrakt henviser til.

Indkøbsmyndigheden afgør det ud fra kvalitetsrisikoen og leverancens kompleksitet og skriver det ind i kontrakten. En tommelfingerregel: AQAP 2110 til design og produktion. AQAP 2310 til komplekst arbejde inden for luftfart og rumfart. AQAP 2210 oven i en af dem, når der indgår software. AQAP 2131, når det er den afsluttende inspektion og test, der skal sikres. Og AQAP 2105, når der kræves en kvalitetsplan som leverance. Læs kontrakten frem for en leverandørmanual.

Det afhænger af landet, og det erstatter aldrig kontrakten. NATO udsteder ikke selv AQAP-certifikater. Siden april 2025 lader AQAP-2030 hvert lands kvalitetssikringsmyndighed vælge mellem tre veje: ingen AQAP-certificering, akkrediteret tredjepartscertificering via det nationale akkrediteringsorgan eller myndighedens egen andenpartsvurdering. Danmark har valgt den akkrediterede vej: DANAK akkrediterer certificeringsorganer til AQAP 2110, altid sammen med ISO 9001:2015.

To ting gælder, uanset hvor et certifikat findes. Ved akkrediteret certificering kræver AQAP-2030 et akkrediteret ISO 9001- eller AS 9100-certifikat først, og indkøbere må ikke bruge AQAP-certificering til at vælge mellem leverandører, fordi den ikke er tilgængelig for alle. Og Government Quality Assurance gælder stadig for hver kontrakt: kundenationens kvalitetsmyndighed verificerer dit kvalitetssystem og den konkrete kontrakt, også hos dig og dine underleverandører.

De blev afløst. AQAP 2110 Edition D trådte i kraft den 24. juni 2016 og erstattede AQAP 2110 Edition 3, AQAP 2120 Edition 3 og AQAP 2130 Edition 3. Overgangsperioden sluttede den 21. september 2018. Produktionskravene fra 2120 og kravene til inspektion og test fra 2130 indgår nu i AQAP 2110. Et dokument, der stadig henviser til dem, er forældet.

Nej, men de to hænger tæt sammen. AQAP 2110 indeholder kravene i ISO 9001 suppleret med yderligere NATO-krav, og AQAP 2310 gør det samme med EN 9100. Et kvalitetsstyringssystem på ISO 9001-niveau er fundamentet. Oven på det lægger AQAP konfigurationsstyring, statslig kvalitetssikring, risiko for kontraktopfyldelsen og kundens ret til adgang.

AQAP 2110 bygger på jeres ISO 9001:2015-system og lægger NATO-specifikke krav til kontrakten oven på: en ledelsesrepræsentant for Government Quality Assurance-forhold, der refererer direkte til topledelsen; risikostyring fra kontraktgennemgangen og frem efter principperne i ISO 31000 med en risikostyringsplan, som GQAR eller kunden kan afvise; en kvalitetsplan, der skal foreligge, før arbejdet går i gang, med en overensstemmelsesmatrix, der viser, hvordan hvert kontraktkrav opfyldes; konfigurationsstyring efter ACMP-2100; og krav, der føres videre til de eksterne leverandører, I er afhængige af. AQAP 2110 gennemgår dem hver for sig.

Læs udbuddet og kontrakten frem for et resumé: de siger, hvilken AQAP der gælder, i hvilken udgave, og hvad kunden forventer at se. AQAP 2110 får først virkning, når en kontrakt henviser til den, men kvalitetsplanen skal foreligge ved kontraktens start, så kvalitetssystemet, risikostyringsplanen og konfigurationsstyringen skal være på plads, før I skriver under. En praktisk rækkefølge: bekræft, at jeres ISO 9001-system dækker arbejdets omfang, kortlæg hvert AQAP-krav til det sted, hvor I opfylder det, udarbejd kvalitetsplanen og risikostyringsplanen, og afklar, hvad I får brug for fra jeres egne leverandører.

Government Quality Assurance Representative (GQAR) handler på vegne af kundens nationale kvalitetsmyndighed. Efter AQAP 2110 kan GQAR eller kunden afvise jeres kvalitetsstyringssystem, som det anvendes på kontrakten, og afvise jeres kvalitetsplan og risikostyringsplan. De har adgang til jeres faciliteter og til oplysninger om, hvordan kontraktkravene opfyldes, både hos jer og hos jeres eksterne leverandører, og de kan underkende jeres styring af afvigende produkter. Hvis de foretager slutinspektion eller accept, skal I give mindst 10 arbejdsdages varsel, medmindre kontrakten fastsætter noget andet.

Ja, gennem jer. Når I køber et kritisk emne, en væsentlig del af arbejdet eller en umoden teknisk løsning eksternt, kræver AQAP 2110, at I kender den forsyningskæde og fører de relevante kontraktkrav videre til den. GQAR's adgangsrettigheder omfatter jeres eksterne leverandører, og afvigende produkter, der kommer til jer fra en leverandør, er omfattet af samme styring som jeres egne.

Ikke efter NATO's politik. AQAP-2030 fastslår, at nationale kvalitetsmyndigheder og indkøbere ikke må bruge AQAP-certificering til at skelne mellem leverandører ved udvælgelsen, fordi den ikke er tilgængelig for alle potentielle leverandører. Det, en kontrakt kræver, er, at I opfylder den AQAP, den nævner, og det verificerer Government Quality Assurance. Læs i udbuddet, hvad I skal dokumentere; et certifikat, hvor jeres land tilbyder et, kan understøtte det, men er ikke selve prøven.