ISO 9001
ISO 9001-kvalitetsstyring
ISO 9001 er den internationale standard for kvalitetsstyringssystemer. ComplyTrain er bygget op efter standardens punktstruktur, så dit kvalitetsstyringssystem er klar til audit fra starten.
Offentlig sektor og forvaltning
Vind offentlige udbud - og dokumentér den compliance, de kræver
Vil du sælge til det offentlige, skal du leve op til kravene, før du overhovedet kan byde. Kvalitets- og informationssikkerhedsstandarder er en forudsætning, udbudsmaterialet fylder hundredvis af sider, og bagefter skal alt kunne dokumenteres. ComplyTrain læser udbuddene, holder styr på kravene og opbevarer dokumentationen. Så kan et lille team konkurrere med de store, etablerede leverandører.
Det, der gør det svært
Compliance er adgangsbilletten
Offentlige indkøbere kræver rutinemæssigt ISO 9001 og ISO 27001. De vil også se dokumentation for informationssikkerheden omkring de data, du skal håndtere. Uden det får du slet ikke lov til at byde.
Udbud vindes på kravene
Et udbud kan fylde hundredvis af sider med krav og frister. Overser du en enkelt bestemmelse langt inde i teksten, taber du buddet. Skal et lille team svare på alt i hånden, brænder det ud.
Offentlige data hæver sikkerhedsniveauet
Håndtering af borger- eller myndighedsdata medfører sikkerhedskrav og spørgeskemaer. Dem kan et delt drev ikke besvare troværdigt.
Åbenhed går begge veje
Offentlige indkøbere forventer også sporbarhed og mulighed for audit efter tildelingen. De løfter, du giver i udbuddet, bliver til forpligtelser, du skal kunne dokumentere.
De standarder, branchen holdes op mod
ISO/IEC 27001
ISO 27001 styring af informationssikkerhed
ISO 27001 er standarden for et ledelsessystem for informationssikkerhed (ISMS). ComplyTrain giver dig rammen til at opbygge, drive og dokumentere dit ISMS. Selve certificeringen er det op til dig at opnå.
ISO/IEC 27018
ISO 27018 persondata i skyen
ISO 27018 udvider ISO 27001 til at omfatte beskyttelse af persondata i offentlige cloud-miljøer. ComplyTrain giver dig rammen til at styre og dokumentere disse kontroller.
Sådan svarer ComplyTrain på det
Tilskud og udbud
AI'en læser udbudsmaterialet, finder alle krav og frister og skriver det første udkast til svar. Sådan kan et lille team byde på flere offentlige opgaver og misse færre af dem.
Kravstyring
Krav fra udbud og rammeaftaler samles i ét sporbart sæt. Hvert krav kobles til sin dokumentation og til den ejer, der er ansvarlig for det.
Kvalitetsstyring
Det kvalitetsstyringssystem efter ISO 9001, som offentlige indkøbere forventer. Det kører der, hvor både en auditor og en indkøbsansvarlig ved at kigge.
Dokumentstyring
Udbudsdokumenter, politikker og dokumentation under versionsstyring, med det audit trail som en offentlig køber kan bede om at se.
Leverandør- og interessentstyring
Vurder og dokumentér din egen forsyningskæde. Det er i stigende grad et krav i offentlige udbud, ikke noget, du klarer bagefter.
Derfor er compliance vigtig for leverandører til det offentlige
Ingen compliance, intet bud
Certificeringer og sikkerhedsdokumentation er ubetingede krav i offentlige udbud. Mangler de, er udbuddet tabt, før du er kommet i gang.
Offentlige penge betyder offentligt tilsyn
Offentlige indkøbere skal kunne dokumentere, at de har købt ansvarligt. Derfor kræver de auditsporing og sporbarhed af de leverandører, de vælger.
Et tilbud er et løfte, du skal holde
Krav, du besvarer i et udbud, bliver til kontraktlige forpligtelser, du skal kunne dokumentere. Arbejdet stopper ikke ved tildelingen.
Hvis du skal derhen og ikke har en kvalitetsfunktion
En standard kommer som regel som et kontraktkrav og ikke som et projekt, nogen har planlagt - ofte i en virksomhed uden en kvalitetschef. Software er det halve svar. Skylens konsulenter er den anden halvdel, og fordi de bygger på ComplyTrain fra dag et, står du tilbage med et levende system, dit team selv ejer, i stedet for et ringbind og en konsulent, der er rejst.
Gap-analyse
En gennemgang punkt for punkt af, hvor du står i forhold til den standard, kontrakten henviser til, omsat til en prioriteret plan, du kan følge med os eller alene.
Hvad en analyse dækkerGuidet implementering
Vores konsulenter bygger systemet sammen med dit team - procedurer, dokumentstyring, de registreringer I skal føre og kadencen for ledelsens evaluering - og gør jer klar til certificeringsaudit.
Sådan foregår et samarbejdeKvalitetsfunktion som service
Vi driver og vedligeholder kvalitetsstyringssystemet for dig, så et lille team kan nå og fastholde en standard uden at ansætte en kvalitetschef.
Hvad full-service betyder