Tilskud og udbud
AI læser udbudsmaterialet og trækker krav, frister og regler ud. Derefter hjælper den dig med at udarbejde svaret ud fra dit eget godkendte indhold, mens du gennemgår hvert trin.
Upload dit udbudsmateriale eller din tilskudsansøgning, og få en struktureret liste over krav, frister og formelle regler. Hvert punkt kan spores tilbage til sin kilde.
Fra udbudsmateriale til et brugbart tilbud
Upload dit udbud, så læser assistenten det for dig. Den trækker krav, frister, formkrav og de dokumenter, du skal levere, ud af materialet, og hvert punkt er knyttet tilbage til det sted, hvor det står. Du gennemgår listen og godkender det, der er reelt, før noget kommer med i dit tilbud. På den måde starter du fra et struktureret udkast, du kan kontrollere, i stedet for hundrede siders tekst aftenen før deadline.
Skriv ud fra det, din organisation allerede ved
ComplyTrain har allerede dine kvalitetsdokumenter, risikoregistre, uddannelsesregistre og politikker. Derfor kan assistenten finde den dokumentation, du allerede har, til at besvare et krav - ikke bare tekst, som nogen engang har skrevet i et tilbudsbibliotek. Skriv hvert afsnit i hånden, indsæt et godkendt svar, eller lav et udkast med AI, der bygger på de krav, afsnittet skal besvare, og på dine egne registrerede holdninger. Indhold skrevet af AI er mærket AI-udkast, indtil en person godkender det.
- Lav et udkast til ethvert afsnit med AI, baseret på dine egne krav og dit godkendte indhold
- Indsæt et gennemprøvet, godkendt svar direkte fra dit Answer Library
- Find eksisterende dokumentation - kvalitets-, risiko-, uddannelses- og politikdokumenter - der besvarer et krav
Dokumentér din dækning, før du forpligter dig
Knyt hvert krav til det afsnit, der besvarer det, og se compliancematrixen blive udfyldt. Det er både en løbende oversigt og den formelle matrix, mange udbud kræver, at du indsender, og den kan eksporteres til CSV, PDF eller Word. Før du forpligter dig, giver et parathedstjek dig en vurdering med score og de største risici. Indsendelsesvisningen navngiver hvert krav, som ingen del af dit svar endnu dækker - navngivet, ikke bare talt op - mens du stadig har tid til at rette det.
Saml tilbuddet, og lær af det
Saml alt det, der er markeret til indsendelse, i én PDF med dit eget design og en forside, eller i en ZIP med en indholdsfortegnelse - i dit eget virksomhedslayout - klar til, at dit team kan gennemgå, downloade og indsende det via købers kanal. Bagefter noterer du, hvorfor du vandt eller tabte, mens det er nyt, flytter det indhold, der virkede, over i dit Answer Library, og ser din hitrate fordelt på køber, ordrestørrelse og udbudstype.
Sådan ser det ud
Pladsholder - krav trukket ud fra et udbud. Upload det rigtige screenshot i admin.
Anvendelser
Et lille team, der byder over sin vægtklasse
Læs udbudsmaterialet på langt kortere tid. Assistenten trækker krav, frister og regler ud i en struktureret liste, som du gennemgår. Så kan et lille team uden en dedikeret udbudsfunktion svare på flere udbud med mindre hovedbrud.
Alle datoer i pakken - samlet ét sted
Spørgefrist, tilkendegivelse af tilbud, aflevering, tildeling. Vi trækker hver eneste frist ud af udbudsmaterialet og sporer dem samlet. Den nærmeste frist står på dit dashboard, og overskredne frister vises i dine rapporter.
Genbrug den dokumentation, du allerede har
Besvar et krav med den dokumentation, din organisation allerede har - kvalitetsprocedurer, risikovurderinger, uddannelsesregistreringer, politikker - og med godkendte svar fra dit bibliotek i stedet for at skrive den samme kapacitetsbeskrivelse om til hvert udbud.
Se, hvad der mangler, før du sender ind
Inden du beslutter dig, kan du se de krav, du har sagt ja til at opfylde, men som endnu ikke er dækket af noget afsnit - samlet på én skærm - og køre en readiness-tjek, der giver dig en scoret vurdering og de største risici.
Alt hvad et udbudssvar kræver, samlet ét sted
AI-udtrækning af krav
Upload dit udbudsmateriale, og få krav, frister, formkrav og krævede dokumenter tilbage som en struktureret liste, du selv gennemgår. Hvert punkt er linket til sin kilde.
<h2>Velfunderet AI-udkast</h2>
Skriv hvert afsnit med AI, der bygger på de krav, det skal besvare, dine registrerede holdninger og dit eget godkendte indhold. Hvert udkast er mærket AI-udkast, indtil en person godkender det.
<h2>Dækning, du kan bevise</h2>
En compliance-matrix, der både følger dit bud og eksporteres som det dokument, udbuddet kræver. Dertil et readiness-tjek, der peger på hvert eneste krav, du ikke har dækket, inden du sender af sted.