Tilskud og udbud
AI læser udbudsmaterialet og trækker krav, deadlines og regler ud - og hjælper dig derefter med at udarbejde besvarelsen ud fra dit eget godkendte indhold, hvor du gennemgår hvert trin.
Upload et udbud eller en tilskudspakke og få en struktureret liste over krav, frister og formelle regler tilbage, hvor hvert punkt kan spores til sin kilde. Udarbejd hvert afsnit med AI forankret i dit eget godkendte indhold, dokumentér din dækning, og saml et tilbud klar til gennemgang.
Udbudsmaterialet, gjort til et brugbart tilbud
Upload dit udbudsmateriale, og assistenten læser det for dig - den trækker kravene, fristerne, formalitetsreglerne og de dokumenter, du skal levere, ud, hver enkelt med link tilbage til det sted, hvor det optræder i materialet. Du gennemgår listen og hakker af, hvad der er reelt, før noget af det kommer ind i dit tilbud, så du starter fra et struktureret, kontrollerbart udkast i stedet for hundrede siders tekst natten før aflevering.
Skriv udkast ud fra det, din organisation allerede ved
Fordi ComplyTrain allerede rummer dine kvalitetsdokumenter, risikoregistreringer, uddannelsesregistreringer og politikker, kan assistenten fremhæve den dokumentation, du allerede har, til at besvare et krav - ikke bare indhold, som nogen engang tastede ind i et tilbudsbibliotek. Skriv hvert afsnit i hånden, indsæt et godkendt svar, eller lav et udkast med AI, forankret i de krav, afsnittet skal besvare, og dine egne registrerede holdninger. AI-skrevet indhold er markeret som AI-udkast, indtil en person godkender det.
- Skriv udkast til ethvert afsnit med AI, forankret i dine egne krav og godkendt indhold
- Indsæt et gennemprøvet, godkendt svar direkte fra dit Answer Library
- Fremhæv eksisterende dokumentation - kvalitets-, risiko-, uddannelses- og politikdokumenter - der besvarer et krav
Dokumentér din dækning, før du forpligter dig
Kobl hvert krav til det afsnit, der besvarer det, og se compliance-matricen fylde sig ud - en live-tracker, og den formelle matrix, mange udbud kræver, at du indsender, kan eksporteres til CSV, PDF eller Word. Før du forpligter dig, giver et parathedstjek dig en scoret vurdering og de største risici, og indsendelsesvisningen navngiver hvert krav, som ingen del af dit svar endnu adresserer - navngivet, ikke bare talt - mens der stadig er tid til at rette det.
Pak tilbuddet, og lær så af det
Saml alt, der er markeret til indsendelse, i én PDF med dit brand, med forside, eller en ZIP med et indhold - i jeres eget virksomhedslayout - klar til at dit team kan gennemgå, downloade og indsende via køberens kanal. Bagefter kan du registrere, hvorfor du vandt eller tabte, mens det er friskt i hukommelsen, flytte det indhold, der virkede, over i dit Answer Library, og se din vinderprocent fordelt på køber, aftalestørrelse og udbudstype.
Sådan ser det ud
Pladsholder - krav udtrukket fra et udbud. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Et lille team, der byder på opgaver over sin egen størrelse
Læs udbudsmaterialet på en brøkdel af tiden: assistenten trækker krav, frister og regler ud som en struktureret liste, du gennemgår. Det gør, at et lille team uden en dedikeret udbudsfunktion kan svare på flere udbud med mindre stress.
Alle datoer i pakken - samlet ét sted
Q&A-frist, tilkendegivelse af bud, indlevering, tildeling - alle deadlines fra udbudsmaterialet trukket ud og fulgt samlet, med den nærmeste på dit dashboard og overskredne punkter i dine rapporter.
Genbrug den dokumentation, du allerede har
Besvar et krav med dokumentation, som din organisation allerede har - kvalitetsprocedurer, risikovurderinger, uddannelsesregistreringer, politikker - og med godkendte svar fra dit bibliotek i stedet for at skrive den samme kapabilitetsbeskrivelse om igen til hvert udbud.
Ved du, hvad der ikke er dækket, før du indsender
Før du forpligter dig, kan du se de krav, du sagde, du ville opfylde, og som endnu ikke er dækket af nogen sektion - samlet på én skærm - og køre et readiness-tjek for at få en scoret vurdering og de største risici.
Alt hvad et udbudssvar kræver, samlet ét sted
AI-baseret udtræk af krav
Læg udbudsmaterialet op, og få krav, frister, formkrav og krævede dokumenter tilbage som en struktureret liste, du gennemgår - hvert punkt er knyttet til sin kilde.
AI-assisteret udkast med kildegrundlag
Udarbejd hvert afsnit med AI, forankret i de krav afsnittet skal besvare, dine registrerede positioner og dit eget godkendte indhold. Indholdet er mærket AI-udkast, indtil en person godkender det.
Dækning, du kan dokumentere
En compliance-matrix, der både følger dit tilbud og eksporterer den leverance, som udbud kræver, plus et readiness-tjek, der navngiver hvert enkelt uafdækket krav, før du afsender.