Гранти та тендери
ШІ читає тендерний пакет і виокремлює вимоги, терміни та правила, після чого допомагає скласти відповідь на основі ваших затверджених матеріалів, а ви перевіряєте кожен крок.
Завантажте тендерний або грантовий пакет і отримайте структурований перелік вимог, дедлайнів і правил із посиланням на джерело. Готуйте кожен розділ за допомогою ШІ, що спирається на ваш затверджений контент і докази, підтверджуйте покриття та збирайте заявку, готову до перевірки.
Тендерний пакет, перетворений на робочу пропозицію
Завантажте RFP, і асистент прочитає його за вас - виокремить вимоги, терміни, правила щодо формальностей і документи, які вам треба підготувати, з посиланням на те місце в пакеті, де кожна з них згадується. Ви переглядаєте список і позначаєте те, що є реальним, перш ніж воно потрапить до вашої пропозиції, тож починаєте зі структурованого чернеткового варіанта, який можна перевірити, а не зі сотні сторінок тексту в ніч перед поданням.
Складайте чернетку з того, що ваша організація вже знає
Оскільки ComplyTrain уже зберігає ваші документи з якості, записи ризиків, записи навчання та політики, асистент може показати наявні докази для відповіді на вимогу, а не лише той вміст, який колись хтось надрукував у бібліотеці пропозицій. Пишіть кожен розділ вручну, вставляйте затверджену відповідь або складайте чернетку за допомогою AI, спираючись на вимоги, на які має відповісти цей розділ, і на ваші власні зафіксовані позиції. Вміст, написаний AI, позначається як чернетка AI, доки його не затвердить людина.
- Складіть чернетку будь-якого розділу за допомогою AI, спираючись на власні вимоги та затверджений вміст
- Вставте перевірену, затверджену відповідь прямо з вашої Answer Library
- Покажіть наявні докази - документи з якості, ризиків, навчання та політик, - що відповідають на вимогу
Доведіть покриття, перш ніж брати зобов’язання
Прив’яжіть кожну вимогу до розділу, який на неї відповідає, і спостерігайте, як заповнюється матриця відповідності - живий трекер і формальна матриця, яку багато тендерів вимагають подавати, з експортом у CSV, PDF або Word. Перш ніж брати зобов’язання, перевірка готовності дає оцінений висновок і головні ризики, а вигляд подання називає кожну вимогу, на яку жодна частина вашої відповіді ще не реагує - названа, а не просто підрахована, - поки ще є час це виправити.
Скомпонуйте пропозицію, а потім навчіться на ній
Зберіть усе, позначене для подання, в єдиний брендований PDF з титульною сторінкою або ZIP із маніфестом - у вашому власному корпоративному оформленні - готовий для перегляду вашою командою, завантаження та подання через канал покупця. Після цього зафіксуйте, чому ви виграли чи програли, поки це свіжо, перенесіть вміст, який спрацював, до вашої Answer Library та переглядайте свій відсоток перемог за покупцем, розміром угоди та типом тендера.
Як це виглядає
Заповнювач - вимоги, отримані з тендеру. Завантажте справжній знімок екрана в адмінпанелі.
Сценарії використання
Невелика команда, що грає в лізі сильніших
Читайте тендерну документацію за частину часу: асистент виокремлює вимоги, дедлайни та правила у вигляді структурованого списку, який ви переглядаєте. Так невелика команда без окремого відділу тендерів може відповідати на більше тендерів з меншою метушнею.
Усі дати пакета в одному місці
Дедлайн для запитань, намір узяти участь, подання, оголошення переможця - кожен строк, схований у тендерній документації, витягнутий і відстежуваний в одному місці: найближчий - на вашій панелі, прострочені - у ваших звітах.
Використовуйте докази, які у вас уже є
Відповідайте на вимогу тими доказами, які ваша організація вже має - процедурами якості, оцінками ризиків, записами про навчання, політиками - і затвердженими відповідями з вашої бібліотеки, замість того щоб переписувати той самий опис можливостей для кожного тендеру.
Знайте, що недоопрацьовано, перш ніж подавати документи
Перш ніж брати на себе зобов’язання, перегляньте вимоги, які ви погодилися виконати, але яких досі не охоплює жоден розділ - зібрані на одному екрані - і запустіть перевірку готовності, щоб отримати оцінений висновок і головні ризики.
Усе, що потрібно для тендерної пропозиції, в одному місці
Автоматичне визначення вимог
Завантажте пакет документів і отримайте вимоги, терміни, правила щодо форми та перелік необхідних документів у вигляді структурованого списку, який ви переглядаєте - кожен пункт із посиланням на джерело.
Обґрунтоване створення чернеток за допомогою ШІ
Готуйте кожен розділ за допомогою штучного інтелекту, який спирається на вимоги, що на них потрібно відповісти, ваші зафіксовані позиції та ваш власний затверджений контент. Такий розділ позначається як чернетка ШІ, доки його не затвердить людина.
Покриття, яке ви можете довести
Матриця відповідності, яка водночас відстежує вашу пропозицію та експортується у вигляді документа, якого вимагають тендери, а також перевірка готовності, що називає кожну непокриту вимогу ще до подання.