Звітність та аналітика
Вісім готових звітів у всіх модулях. Формуються за розкладом, надсилаються і зберігаються там, де лежать докази.
Звіти, що збирають дані з усіх модулів. Ви можете запланувати їх і надсилати на пошту, у сховище документів або через вебхук. Стан відповідності - це подання, яке ви відкриваєте, а не документ, який хтось складає наново щокварталу.
Перетворіть дані про відповідність на звіт, з яким можна працювати
Звітність охоплює модулі, якими ваша організація користується насправді: якість, ризики, навчання, зацікавлені сторони й тендери. Тож управлінський звіт формується з актуальних записів, а не з п'яти вивантажень і таблиці.
Каталог містить готові визначення звітів для увімкнених модулів. Крім них, є конструктор, який складає звіт із повторно використовуваних генераторів. Корпоративні шаблони забезпечують однаковий вигляд результату, а розклад визначає, коли звіт формується і куди надходить.
Як це виглядає
Обирайте звіти в тих модулях, якими користується ваша організація. Це визначення звітів, доступні для запуску, а не раніше згенеровані експорти.
Сценарії використання
Вхідні дані для аналізу з боку керівництва
Дані, яких вимагає ISO 9001 - результати аудитів, невідповідності, дії, ризики - вже зібрані в тих модулях, де вони виникли. Тому пакет документів не доводиться шукати: він формується автоматично.
Гарантії на рівні керівництва
Керівництво бачить актуальний стан відповідності. Звіт формується у вашому шаблоні PowerPoint, за розкладом, без попереднього збору даних.
Докази, що впорядковуються самі
Заплановані звіти надходять одразу до сховища документів. Там вони версіонуються та контролюються, як і будь-який інший запис. Звіт стає доказом, а не вкладенням до листа.
Відповідь на аудит клієнта
Замовник запитує звіт про виконання вимог до навчання або про роботу постачальників. Обидва звіти вбудовані в систему й мають визначені KPI. Ви отримуєте їх на вимогу, а не чекаєте, доки вони готуватимуться за ніч.
Перегляньте це на власних процесах
Вісім вбудованих звітів
Прострочені завдання, статус контролю документів, вік CAPA і виявлених невідповідностей, стан програми аудитів, виконання плану навчань, реєстр ризиків, показники постачальників і результати тендерів (виграні та програні).
Визначені KPI, а не приблизні цифри
Кожен звіт указує, до якого модуля він належить, які права потрібні для перегляду і за якими визначеннями обчислено його показники. Тож той самий звіт означає те саме для кожного, хто його читає.
Власні звіти з попереднім переглядом у реальному часі
Складіть власний курс із каталогу компонентів. Кожен елемент перевіряється під час створення, а перегляд доступний ще до того, як хтось поставить курс у розклад.
Планування з урахуванням часових поясів
Заплановані та поставлені в чергу запуски зі збереженням знімків стану. Місячний звіт надходить тоді, коли має, а не тоді, коли сервер випадково прокинеться.
Надходить у сховище
Звіт можна надіслати електронною поштою, зберегти у файл, передати через вебхук або одразу помістити в документосховище. Там він стає контрольованим доказом із визначеним строком зберігання.
Ваш комплект для ради директорів, ваш шаблон
Презентації PowerPoint формуються за вашим шаблоном і шрифтами. Тому матеріали, які потрапляють до правління, виглядають так, ніби ви підготували їх самі.
Власні звіти
Складіть звіт із багаторазових генераторів
Коли стандартний звіт не має потрібної вам структури, конструктор складає його з генераторів. Кожен генератор - це підтримуваний блок вмісту для певного типу записів. Ви обираєте генератори, задаєте їхній порядок і фільтри та застосовуєте корпоративний шаблон. Результат виглядає як звітність вашої організації, а не як типовий вигляд інструмента.
Конструктор вгорі перебуває на етапі вибору генераторів. Це незбережена композиція, а не готовий звіт. Збережене визначення можна запускати за потреби або прив'язати до розкладу.
- Багаторазові генератори для записів про якість, ризики, навчання, зацікавлені сторони та тендери
- Корпоративні шаблони для єдиного брендингу та структури
- Збережені визначення, які можна запускати повторно, а не створювати щоразу заново
Планування
Визначте, коли він запускається і куди надходить
Регулярна управлінська робота - це графік, а не нагадування. Визначення звіту можна налаштувати так, щоб воно запускалося з певною періодичністю і надходило тим, кому потрібне. Саме завдяки цьому щомісячний пакет із якості чи квартальний огляд ризиків не залежать від того, чи хтось про нього згадає.
У формі вище створюється графік. Одержувачів не налаштовано, жодного звіту з нього не надіслано. Куди саме доставлятимуться звіти, залежить від того, що вкажуть у графіку, і описувати це варто рівно в цих межах.
- Запускайте збережений звіт за розкладом, а не вручну
- Доставка одержувачам, указаним у графіку
- Підтримує регулярний аналіз з боку керівництва та звітність з питань управління