Звітність та аналітика
Вісім вбудованих звітів у кожному модулі: заплановані, доставлені та збережені там, де зберігаються докази.
Звіти, які збирають дані з усіх модулів, за розкладом надсилаються на пошту, у сховище документів або через webhook. Стан відповідності - це подання, яке ви відкриваєте, а не документ, що хтось наново складає щокварталу.
Відповідність на вимогу, а не за запитом
Модуль Reporting & Analytics бере дані з тих модулів, що їх створюють, тож стан відповідності - це подання, яке ви відкриваєте, а не документ, який хтось збирає вручну перед кожним переглядом з боку керівництва.
Вісім звітів, готових до запуску
Ці звіти вбудовані, і кожен зазначає потрібний йому модуль, права доступу для перегляду та визначення чисел, що стоять за ним, тож двоє людей, які читають один звіт, читають те саме.
- Зведення прострочених елементів
- Реєстр статусу контролю документів
- Термін давності CAPA та невідповідностей
- Статус програми аудиту
- Матриця відповідності навчання
- Зведення реєстру ризиків
- Ефективність та реєстр постачальників
- Аналітика виграних/програних тендерів
А також ваші власні, коли готових не вистачає
Власні звіти складаються з каталогу компонентів, з перевіркою під час створення та живим попереднім переглядом. Звіти, на яких насправді ґрунтується ваш перегляд з боку керівництва, рідко збігаються з тими, які вгадав постачальник.
За розкладом, доставлені та збережені
Звіт, який ніхто не відкриває, - це не гарантія. Звіти виконуються за розкладом із коректним урахуванням часових поясів і надходять туди, де відбувається робота, а не чекають, поки їх заберуть.
- Доставка як посилання в електронному листі або файл
- Збереження безпосередньо у сховище документів, де звіт стає контрольованим доказом, а не вкладенням
- Надсилання на webhook для того, що ви запускаєте паралельно
- Формування у PowerPoint із вашим власним шаблоном і шрифтами, коли пакет для ради директорів має корпоративний стиль
Чим ці звіти є, а чим не є
Вони показують поточний стан. Вони не відтворюють стан на певний момент у минулому: ви не можете запитати, який вигляд мав реєстр ризиків на певну дату торік, бо базова історія не настільки повна, щоб відповісти чесно. Це свідоме обмеження, а не прогалина, яку ми замаскували, і про це варто знати, перш ніж планувати навколо цього пакет для ради директорів.
Вміст звітів перекладається, зберігається згідно з політикою та обмежується тими самими правами доступу, що й дані, з яких він формується, тож звіт не може стати обхідним шляхом навколо контролю доступу.
Як це виглядає
Заповнювач - панель відповідності. Завантажте справжній скріншот в адмінці.
Сценарії використання
Вхідні дані для аналізу з боку керівництва
Дані, яких вимагає ISO 9001 - результати аудитів, невідповідності, дії, ризики - вже зібрані модулями, що їх створили, тож пакет формується, а не збирається з нуля.
Гарантії на рівні правління
Керівництво отримує актуальну картину стану відповідності, оформлену у вашому власному шаблоні PowerPoint, за розкладом і без попереднього збору даних.
Докази, що впорядковуються самі
Запланований звіт надходить одразу до сховища документів, де він версіонується та контролюється, як і будь-який інший запис - тож звіт стає доказом, а не вкладенням до листа.
Відповідь на аудит клієнта
Замовник запитує про відповідність вимогам до навчання чи про результати роботи постачальника. Обидва звіти вбудовані, мають визначені KPI і формуються на вимогу, а не компонуються за ніч.
Перегляньте це на власних процесах
Вісім вбудованих звітів
Прострочені завдання, статус контролю документів, вік CAPA та невідповідностей, статус програми аудитів, дотримання вимог до навчання, реєстр ризиків, ефективність постачальників і результати тендерів (виграні/програні).
Визначені KPI, а не приблизні цифри
Кожен звіт указує свій модульний доступ, дозволи, потрібні для перегляду, і визначення, що стоять за його показниками, тож той самий звіт означає те саме для всіх.
Власні звіти з попереднім переглядом у реальному часі
Складайте власний з каталогу компонентів, з перевіркою під час роботи та попереднім переглядом ще до того, як хтось його запланує.
Планування з урахуванням часових поясів
Запланований і поставлений у чергу запуск зі збереженням знімків стану, щоб місячний звіт з'являвся тоді, коли має, а не тоді, коли сервер випадково прокинеться.
Доставлено у сховище
Електронна пошта, файл, webhook або збереження напряму в сховище документів, де звіт стає контрольованим доказом із зазначеним строком зберігання.
Ваша дошка, ваш шаблон
Рендеринг PowerPoint із використанням вашого власного шаблону та шрифтів, тож те, що потрапляє до ради директорів, має вигляд документа, підготовленого вами.