Berichte und Auswertungen
Acht integrierte Berichte über alle Module hinweg. Sie werden planmäßig erstellt, zugestellt und dort abgelegt, wo die Nachweise liegen.
Berichte, die auf alle Module zugreifen, zeitgesteuert und per E-Mail, in einen Dokumententresor oder an einen Webhook geliefert. Ihren Compliance-Status öffnen Sie als Ansicht. Niemand muss ihn mehr jedes Quartal neu zusammenstellen.
Compliance-Daten in einen Bericht bringen, mit dem sich arbeiten lässt
Das Reporting greift auf die Module zu, die Sie tatsächlich nutzen: Qualität, Risiko, Schulung, Stakeholder und Ausschreibungen. So entsteht ein Management-Bericht aus aktuellen Datensätzen. Fünf Exporte und eine Tabellenkalkulation brauchen Sie dafür nicht.
Der Katalog stellt Berichtsvorlagen für die Module bereit, die Sie freigeschaltet haben. Darüber hinaus setzt ein Builder einen Bericht aus wiederverwendbaren Generatoren zusammen. Firmenvorlagen sorgen für ein einheitliches Ergebnis, und ein Zeitplan legt fest, wann ein Bericht erstellt wird und wohin er geht.
So sieht es aus
Wählen Sie Berichte aus den Modulen, die Ihre Organisation nutzt. Es handelt sich um die verfügbaren Berichtsdefinitionen, nicht um bereits erstellte Exporte.
Anwendungsfälle
Eingaben für die Managementbewertung
Die Eingaben, die ISO 9001 erwartet - Auditergebnisse, Nichtkonformitäten, Maßnahmen, Risiken - erfassen bereits die Module, die sie erzeugt haben. Die Unterlagen werden also zusammengestellt, nicht erst recherchiert.
Zusicherung auf Vorstandsebene
Die Leitung erhält einen aktuellen Überblick über den Compliance-Status, aufbereitet in Ihrer eigenen PowerPoint-Vorlage und zu festen Terminen. Ein vorheriges Zusammentragen der Daten entfällt.
Nachweise, die sich selbst ablegen
Ein geplanter Bericht wird direkt in einen Dokumententresor geliefert. Dort wird er wie jede andere dokumentierte Information versioniert und gelenkt. So ist der Bericht ein Nachweis und kein E-Mail-Anhang.
Ein Kundenaudit beantworten
Ein Kunde fragt nach der Schulungs-Compliance oder der Lieferantenleistung. Beides sind integrierte Berichte mit definierten KPIs. Sie werden auf Abruf erstellt, nicht über Nacht zusammengestellt.
An Ihren eigenen Prozessen ausprobieren
Acht integrierte Berichte
Überfällige Punkte, Status der Lenkung dokumentierter Information, Alter von Korrekturmaßnahmen und Abweichungen, Status des Auditprogramms, Erfüllung von Schulungsanforderungen, Risikoregister, Lieferantenleistung sowie gewonnene und verlorene Ausschreibungen.
Definierte KPIs statt loser Zahlen
Jeder Bericht nennt sein Modul-Gate, die zum Ansehen erforderlichen Berechtigungen und die Definitionen hinter seinen Kennzahlen. So versteht jeder denselben Bericht auf dieselbe Weise.
Individuelle Berichte mit Live-Vorschau
Stellen Sie Ihre Schulung selbst aus einem Baukasten von Komponenten zusammen. Jeder Baustein wird beim Erstellen validiert, und Sie sehen eine Vorschau, bevor die Schulung eingeplant wird.
Terminplanung, die Zeitzonen berücksichtigt
Läufe werden geplant und in eine Warteschlange gestellt, Snapshots bleiben erhalten. So erscheint ein Monatsbericht dann, wenn er soll, und nicht erst, wenn ein Server zufällig hochfährt.
Einlieferung in den Vault
Per E-Mail, als Datei, über Webhook oder direkt abgelegt in einem Dokumententresor. Dort wird der Bericht zum gelenkten Nachweis mit definierter Aufbewahrung.
Ihre Vorstandsunterlagen, Ihre Vorlage
Die PowerPoint-Darstellung nutzt Ihre eigene Vorlage und Ihre Schriften. So kommt beim Vorstand ein Dokument an, das aussieht, als käme es von Ihnen.
Individuelle Berichte
Berichte aus wiederverwendbaren Bausteinen zusammenstellen
Wenn ein Standardbericht nicht die gewünschte Form hat, stellt der Builder einen Bericht aus Generatoren zusammen. Jeder Generator ist ein unterstützter Inhaltsblock zu einer bestimmten Art von Datensatz. Sie wählen die Generatoren, die Reihenfolge und die Filter und wenden eine Unternehmensvorlage an. So sieht das Ergebnis nach dem Berichtswesen Ihrer Organisation aus und nicht nach der Standardausgabe eines Werkzeugs.
Der Builder oben befindet sich in der Generatorauswahl. Das ist eine nicht gespeicherte Zusammenstellung, noch kein fertiger Bericht. Eine gespeicherte Definition lässt sich anschließend bei Bedarf ausführen oder in einen Zeitplan einbinden.
- Wiederverwendbare Generatoren für Datensätze zu Qualität, Risiko, Schulung, Stakeholdern und Ausschreibungen
- Unternehmensweite Vorlagen für einheitliches Branding und einheitliche Struktur
- Gespeicherte Definitionen, die sich erneut ausführen lassen, statt sie neu aufzubauen
Terminplanung
Legen Sie fest, wann der Prozess läuft und wohin die Ergebnisse gehen
Wiederkehrende Managementaufgaben brauchen einen Zeitplan, keine Erinnerung. Eine Berichtsdefinition lässt sich mit einem festen Rhythmus versehen und automatisch an die Empfänger ausliefern, die sie benötigen. So hängt das monatliche Qualitätspaket oder die vierteljährliche Risikoübersicht nicht mehr davon ab, dass jemand daran denkt.
Das Formular oben zeigt einen Zeitplan bei der Erstellung. Es sind noch keine Empfänger hinterlegt, und es wurde noch kein Bericht daraus versendet. Als Zustellziele gilt genau das, was dem Zeitplan tatsächlich zugewiesen wird, und in genau diesem Umfang sollten sie beschrieben werden.
- Einen gespeicherten Bericht zeitgesteuert statt auf Anfrage ausführen
- Lieferung an die Empfänger, die ein Zeitplan benennt
- Unterstützt die wiederkehrende Managementbewertung und das Governance-Reporting