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Wehrtechnik und Dual-Use

Das Compliance-System für Startups und Scaleups in der Verteidigungsbranche

ISO 9001, AQAP 2110 und Informationssicherheit sind die Voraussetzung für einen Verteidigungsauftrag. Erfüllen müssen Sie sie mit einem Bruchteil des Personals eines Generalunternehmers. ComplyTrain gibt einem kleinen Team ein einziges System an die Hand, um Qualität, dokumentierte Information, Anforderungen und Ausschreibungen zu steuern - und damit Aufträge zu gewinnen und zu halten.

Was das schwierig macht

  • Compliance ist der Preis des Auftrags

    Große Auftragnehmer und NATO-Kunden erwarten ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, AQAP 2110 bei Verteidigungsaufträgen sowie eine nachweisbare Informationssicherheit. Ohne diese Voraussetzungen können Sie sich weder an einer Ausschreibung beteiligen noch liefern.

  • Ein kleines Team, das einen Berg von Anforderungen stemmt

    Ein Start-up oder Scale-up hat keine eigene Qualitätsabteilung. Der Gründer oder eine einzelne Person für Qualität stemmt ISO 9001, AQAP 2110, ISO 27001 und jede Antwort auf eine Ausschreibung gleichzeitig.

  • Audits und Sicherheitsfragebögen treffen ohne Vorwarnung ein

    Der Sicherheitsfragebogen eines Kunden oder ein Überwachungsaudit trifft ein, die Frist ist knapp. Die Nachweise liegen verstreut auf Laufwerken, in Postfächern und im Kopf einer einzigen Person.

  • Ausschreibungen entscheiden sich im Kleingedruckten

    Hundert Seiten Anforderungen mit Fristen, die irgendwo darin versteckt sind. Dazu ein Team, das zu klein ist, um auf so viele Ausschreibungen zu reagieren wie nötig. So bleiben Chancen ungenutzt, weil kein Angebot abgegeben wird.

Die Regelwerke, an denen diese Branche gemessen wird

  • ISO 9001

    ISO 9001 Qualitätsmanagement

    ISO 9001 ist die internationale Norm für Qualitätsmanagementsysteme. ComplyTrain folgt ihrer Gliederung. So ist Ihr Qualitätsmanagementsystem von Anfang an auf das Audit vorbereitet.

  • AQAP-2110

    Qualitätssicherung nach AQAP 2110

    AQAP 2110 ist die NATO-Anforderung an die Qualitätssicherung für Entwurf, Entwicklung und Produktion. Sie baut auf ISO 9001 auf. ComplyTrain bietet Ihnen den Rahmen, um die zusätzlichen vertraglichen Anforderungen zu verwalten, die AQAP 2110 mit sich bringt.

  • ISO/IEC 27001

    Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001

    ISO 27001 ist die Norm für ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). ComplyTrain liefert Ihnen den Rahmen, um Ihr ISMS aufzubauen, zu betreiben und nachzuweisen. Das Zertifikat erwerben Sie selbst.

Wie ComplyTrain das löst

  • Qualitätsmanagement

    Das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und AQAP 2110, das ein Generalunternehmer der Verteidigungsbranche erwartet. Ohne eigene Qualitätsabteilung dafür.

  • Anforderungsmanagement

    Vertragliche Anforderungen werden weitergegeben. Die AQAP- und ISO 27001-Maßnahmen werden erfasst und auf Nachweise zurückverfolgt. So lässt sich belegen, dass eine Kundenanforderung erfüllt ist, statt sie nur vorauszusetzen.

  • Fördermittel und Ausschreibungen

    Die KI liest die Ausschreibung, erfasst Anforderungen und Fristen und erstellt einen ersten Entwurf der Antwort. So gibt ein kleines Team mehr Angebote ab und übersieht weniger.

  • Lenkung dokumentierter Information

    Lenkung dokumentierter Information: Konfiguration, Freigabe, vollständige Revisionshistorie und Audit-Trail - genau die Nachweise, die ein Kunde aus dem Verteidigungsbereich sehen will.

  • Risikomanagement

    Risiken für die Vertragserfüllung und die Informationssicherheit in einem lebendigen Register, das sowohl für die Managementbewertung als auch für den Auditor lesbar ist.

  • Stakeholder-/Lieferantenmanagement

    Ihre Lieferkette bewertet und dokumentiert. In einer regulierten Lieferkette wird die Lücke eines Lieferanten schnell zu Ihrer Abweichung.

Wenn Sie dorthin müssen und keine Qualitätsfunktion haben

Eine Norm kommt meist als Vertragsbedingung und nicht als geplantes Projekt - oft in ein Unternehmen ohne Qualitätsmanager. Software ist die halbe Antwort. Die Berater von Skylen sind die andere Hälfte, und weil sie von Tag eins auf ComplyTrain aufbauen, bleibt Ihnen ein lebendes System, das Ihr Team selbst besitzt, statt eines Ordners und eines Beraters, der wieder weg ist.

  • Gap-Analyse

    Eine Betrachtung Kapitel für Kapitel, wo Sie gegenüber der in Ihrem Vertrag genannten Norm stehen, überführt in einen priorisierten Plan, den Sie mit uns oder allein umsetzen können.

    Was eine Analyse umfasst
  • Begleitete Einführung

    Unsere Berater bauen das System gemeinsam mit Ihrem Team auf - Verfahren, Lenkung dokumentierter Information, die erforderlichen Nachweise und den Rhythmus der Managementbewertung - und bereiten Sie auf das Zertifizierungsaudit vor.

    Wie ein Projekt abläuft
  • Qualitätsfunktion als Service

    Wir betreiben und pflegen das Qualitätsmanagementsystem für Sie, damit ein kleines Team eine Norm erreichen und halten kann, ohne einen Qualitätsmanager einzustellen.

    Was Full-Service bedeutet

Entwickelt für die Compliance, die ein Verteidigungsauftrag verlangt

Sehen Sie ComplyTrain an Ihrem eigenen Qualitätsmanagementsystem, Ihrer Ausschreibung oder Ihrer Auditvorbereitung - in einer gezielten Demo von 30 Minuten. Oder starten Sie einen Test. Wir richten Ihnen einen Arbeitsbereich passend zu dem ein, woran Sie gerade arbeiten.