Projektplaner
Machen Sie aus der Compliance-Arbeit, die Sie ohnehin kennen, einen Plan mit Verantwortlichen, Abhängigkeiten und Terminen.
Erstellen Sie einen Umsetzungsplan aus den ausgewählten Normen, der Gap-Analyse und den offenen Maßnahmen. Betrachten Sie ihn als Zeitleiste, als Board oder als Mindmap, mit Abhängigkeiten, die sich neu berechnen.
Erstellen Sie einen Umsetzungsplan aus der Arbeit, die Sie ohnehin schon kennen
Ein Compliance-Programm beginnt selten bei null. Ein Projekt können Sie aus den ausgewählten Normen, aus den Lücken einer Analyse und aus bereits offenen Maßnahmen aufbauen. Oder Sie starten mit einem leeren Projekt, wenn Sie es lieber selbst gestalten möchten.
Sie erhalten einen Plan mit Phasen, Verantwortlichen, Meilensteinen und Abhängigkeiten. Dazu drei Ansichten auf dasselbe Projekt, je nachdem, welches Gespräch Sie gerade führen.
So sieht es aus
Überprüfen Sie die Arbeit und die benötigten Rollen für die Umsetzung des Plans, und zwar auf einer Tafel, die auch bei langen Plänen übersichtlich bleibt.
Anwendungsfälle
Zertifizierungsprogramm aufbauen
Ausgewählte Normen und eine Gap-Analyse bilden die Grundlage des Projekts. So beginnt der Plan mit den tatsächlich offenen Aufgaben und nicht mit einer Vorlage.
Planungsworkshop auf Basis des Plans durchführen
Teilnehmer und Vorbereitung sind dem Projekt zugeordnet. Was die Sitzung beschließt, wird zu einer bewerteten Revision, nicht zu einem eigenen Dokument.
Einen laufenden Plan ehrlich halten
Eine Baseline hält fest, was vereinbart wurde. Verschieben sich Termine, wird die Abweichung sichtbar und verschwindet nicht stillschweigend.
Ein Plan, drei Lesarten
Setzt auf Ihren vorhandenen Unterlagen auf
Beginnen Sie mit ausgewählten Normen, einer Gap-Analyse und offenen Maßnahmen statt mit einem leeren Projekt.
Zeitplan und Abhängigkeiten
Der Start ab Tag null, Laufzeiten, Abhängigkeiten und Meilensteine. Verschiebt sich etwas, wird der Zeitplan neu berechnet.
Board und Mindmap
Dasselbe Projekt als Board für Liefergespräche und als Mindmap zur Strukturierung der Arbeit.
Workshops
Teilnehmer und Vorbereitung bleiben mit dem Projekt verknüpft. Eine Planungssitzung beginnt so immer mit dem aktuellen Stand der Planung.
Geprüfte Versionen
KI kann eine Überarbeitung vorschlagen. Es bleibt ein Vorschlag: Ein Mensch entscheidet, und die Entscheidung wird dokumentiert.
Baselines
Bewahren Sie den vereinbarten Plan neben dem aktuell bearbeiteten Plan auf. So bleiben Änderungen sichtbar und geschehen nicht unbemerkt.
Zeitplan
Termine anzeigen und Abhängigkeiten prüfen
Die Zeitplanung beginnt an einem Starttag (Tag null) und stellt Dauern, Abhängigkeiten und Meilensteine dar. Verschiebt sich eine Aufgabe, wird der Zeitplan neu berechnet. Erst so wird aus einer Aufgabenliste ein Plan, den Sie verbindlich zusagen können.
Wenn Sie ein Element im Plan verschieben, ändert sich der Plan. Die Termine der Quelldatensätze, aus denen die Arbeit stammt, werden dabei nicht rückwirkend überschrieben. Diese Trennung ist gewollt: Eine Planungsentscheidung und die Änderung eines gelenkten Datensatzes sind zwei verschiedene Vorgänge.
- Projektstart ab Tag null, Laufzeiten, Abhängigkeiten und Meilensteine
- Terminplan bei Verschiebungen neu berechnet
- Plandaten getrennt von den Daten der Quelldatensätze selbst gehalten
- Baselines: So bleibt der vereinbarte Plan mit dem aktuellen Arbeitsstand vergleichbar