Stakeholder-/Lieferantenmanagement
Ein aktuelles Verzeichnis aller Lieferanten und Partner, auf die Sie angewiesen sind. Jeder Eintrag ist risikobewertet, bewertet sich planmäßig selbst neu und ist direkt mit Ihrem Risikomanagement verbunden.
Führen Sie ein einziges, aktuelles Register aller Lieferanten, Partner und Stakeholder. Jeder Eintrag wird anhand desselben Risikofragebogens bewertet. Die Neubewertung erfolgt nach einem eigenen Zeitplan. Auffällige Ergebnisse legen wir Ihnen zur Überprüfung vor.
Lieferantenentscheidungen mit Nachweisen, Risiken und den betroffenen Produkten verknüpfen
Führen Sie Lieferanten, Partner und weitere Beteiligte in einem Register. Klassifizierung, Ansprechpartner, Vertragsverweise und Prüfintervall bestimmen, wie viel Aufmerksamkeit ein Eintrag braucht.
Bewertungen, unterstützende Unterlagen und Prüftermine liegen direkt am Datensatz. Weist ein Fragebogenergebnis auf ein Problem hin, löst es einen Risikoprozess aus, den eine Person prüft. Im Register lässt sich eine Lieferantenentscheidung später nicht nur nachvollziehen, sondern auch begründen.
So sieht es aus
Führen Sie Lieferanten- und Stakeholder-Daten in einem einzigen Register. Ein Lieferant erscheint hier, sobald er erfasst wird. Die Aufnahme in das Register ist keine Bewertung.
Anwendungsfälle
Beantworten Sie die Frage zur Due-Diligence-Prüfung
Wenn ein Kunde oder Auditor fragt, wie Sie Ihre Lieferanten bewerten, ist die Antwort ein aktuelles Verzeichnis und die vollständige Bewertungshistorie. Das ist ein Nachweis, keine bloße Zusicherung.
Lieferanten nach einheitlichen Kriterien bewerten
Ein gewichteter Fragebogen, einheitlich angewendet, liefert für jeden Lieferanten einen nachvollziehbaren Risikowert von 0-100 samt Einstufung. So hängt die Bewertung nicht mehr davon ab, wer das Formular ausgefüllt hat.
Bewertungen, die sich im Kreis drehen
Termine für die Neubewertung ergeben sich aus dem Risiko des jeweiligen Lieferanten und erscheinen als Aufgaben in Ihrer ComplyTrain-Liste. Lieferanten mit hohem Risiko stehen früher wieder an. Daran denken muss niemand mehr.
Die Antwort finden Sie im Vertrag
Verträge und Zertifikate werden bei dem Lieferanten hinterlegt, zu dem sie gehören. Sie sind indexiert und lassen sich in normaler Sprache durchsuchen. Fragen Sie, wann ein Zertifikat abläuft oder was ein Lieferant zur Meldung von Sicherheitsvorfällen zugesagt hat. Die Antwort nennt die Quelle im Wortlaut.
Alles für das Lieferantenrisikomanagement - an einem Ort
Nachvollziehbare Risikobewertung
Ein gewichteter Fragebogen mit einheitlicher Logik berechnet fortlaufend einen Wert von 0-100 und ordnet ihn einer Risikoklasse zu. Sie können jede Position einzeln gegenüber dem Auditor nachweisen.
Managementbewertungen, die sich selbst terminieren
Der Termin für die Neubewertung eines Lieferanten ergibt sich aus dessen Risiko und wird automatisch gesetzt. Er erscheint als Aufgabe in Ihrer Liste in ComplyTrain. So bleibt das Register von selbst aktuell.
Aus Feststellungen werden gesteuerte Risiken
Bedenkliche Assessment-Antworten werden als Risiken in Ihr Risikoregister aufgenommen, mit dem Lieferanten verknüpft und warten auf die Bewertung durch eine zuständige Person.
Lieferantenprofil
Erfassen Sie, wie viel Aufmerksamkeit jeder Lieferant benötigt
Ein Lieferantenprofil enthält die Klassifizierung, die Ansprechpartner, den zugehörigen Vertrag und die vorgesehene Bewertungshäufigkeit. Daran bemisst sich die Tiefe der Prüfung: Ein kritischer Single-Source-Lieferant und ein Bürobedarfslieferant sollten nicht denselben Fragebogen und nicht denselben Bewertungsrhythmus erhalten.
Begleitende Unterlagen hängen am Datensatz. Die Produkte oder Arbeiten, die von einem Lieferanten abhängen, sind verknüpft. So lässt sich die Frage "Was ist davon betroffen?" schon beantworten, bevor sie dringend wird.
- Einstufung, Ansprechpartner und Vertragsreferenz aktenkundig
- Überprüfungsintervall nach Kritikalität der Geschäftsbeziehung
- Begleitende dokumentierte Information liegt beim Lieferanten, nicht im Postfach
Due Diligence
Nutzen Sie einen strukturierten Fragebogen und prüfen Sie dessen Ergebnisse.
Assessments sind konfigurierbare Fragebögen, die auf die Art der zu bewertenden Einheit zugeschnitten sind. So bekommt ein Lieferant genau die Fragen gestellt, die für diese Beziehung relevant sind. Die Antworten steuern die Bewertungsregeln. Deutet ein Ergebnis auf ein Problem hin, gelangt es in den Risiko-Workflow, wo eine Person darüber entscheidet.
Der Fragebogen oben wurde noch nicht beantwortet. Die angezeigte Bewertung ist die Berechnung auf einem leeren Formular, kein Befund über den Lieferanten. Eine niedrige Zahl bei einem unbeantworteten Assessment sagt nichts aus. Ein Assessment hat erst dann eine Aussagekraft, wenn es ausgefüllt und geprüft wurde.
- Fragebögen je nach Entitätstyp konfiguriert, nicht ein Formular für alle
- Bewertungsregeln, die ein Anliegen zu einem geprüften Risiko leiten und nicht zu einem automatischen Urteil
- Bewertungstermine werden nachgehalten. So findet die Bewertung wiederkehrend statt und nicht nur einmalig.