KI in ComplyTrain
Ein Compliance-Experte, der rund um die Uhr verfügbar ist - und der sich niemals selbst abnimmt
Die KI-Agenten von ComplyTrain sind erfahrene Fachexperten. Das Compliance-Team von Skylen hat sie geschult, und sie arbeiten in einem vollständig strukturierten Qualitätsmanagementsystem. Sie übernehmen das aufwendige Lesen, Erstellen und Prüfen. Die Entscheidung trifft immer eine namentlich benannte Person.
KI hat inzwischen jeder. Der Unterschied liegt darin, was sie darf.
Einen Chatbot an ein Compliance-Werkzeug anzuflanschen ist einfach. Nur braucht ein Compliance-Team genau das nicht. Sie brauchen etwas anderes, und das ist schwieriger: einen Assistenten, der aus Ihren eigenen freigegebenen Verfahren und Aufzeichnungen antwortet und nicht aus dem offenen Internet, der Entwürfe genau an der Anforderung ausrichtet, die ein Abschnitt erfüllen muss, und der niemals unbemerkt das Qualitätsmanagementsystem verändert, an dem Sie auditiert werden. So ist unsere KI gebaut - in der Architektur, nicht im Marketing.
Unsere Agenten arbeiten wie erfahrene Fachexperten. Von unserem Compliance-Team eingewiesen und mit der jeweiligen Norm vor sich, arbeiten sie in einem System, in dem jede dokumentierte Information, jede Anforderung und jede Aufzeichnung ihren Platz hat. Sie übernehmen die langsame, sorgfältige Arbeit: Ihr Material querlesen, einen Abschnitt entwerfen, eine Anforderung prüfen. Dann legen sie Ihnen etwas zur Entscheidung vor. Ein Satz gilt überall im Produkt: Die KI entwirft und schlägt vor, freigeben tut nur ein Mensch.
Was ist anders
Leistungsfähig genug für die eigentliche Arbeit. Kontrolliert genug, um ihm ein Qualitätsmanagementsystem anzuvertrauen.
Es stellt Ihnen die richtigen Fragen
Unsere Agenten warten nicht auf Aufforderungen. Der Onboarding-Berater weiß, welche Angaben eine Norm verlangt. Er prüft, was bereits vorliegt, und fragt nur nach dem, was fehlt - immer eine verständlich formulierte Frage nach der anderen. Der KI-Interviewer für das Audit-Training arbeitet genauso. Er übernimmt die Rolle eines Zertifizierungsauditors und hakt bei Ihren Antworten nach dem Nachweis nach, bevor es ernst wird.
Antworten auf Grundlage Ihrer eigenen Nachweise
Fragen Sie „Welche unserer Anforderungen betreffen die Verantwortung der Leitung?" und erhalten Sie eine Antwort aus Ihren freigegebenen Verfahren und dokumentierten Informationen. Nicht aus allgemeinem Internetwissen. Jeder Agent versteht gesprochene wie getippte Eingaben. So können Sie Ihre Frage laut stellen, während Ihre Hände bei der Arbeit bleiben.
Entwürfe, die bereits der Norm entsprechen
Jeder Abschnitt trägt seinen Zweck, die zu erfüllenden Anforderungen und eine Expertenvorlage in sich. Deshalb muss der Agent nie einfach nur "irgendwas schreiben". Er strukturiert das vorhandene Wissen Ihrer Organisation neu und formt daraus einen Abschnitt, der genau zu der Anforderung passt, die er erfüllen soll.
Es erfindet nichts.
Wo ein Detail wirklich unbekannt ist, hinterlässt der Agent eine deutlich markierte Lücke, die Sie ausfüllen. Er rät nicht, auch wenn eine Vermutung plausibel klänge. In Unterlagen, die ein Auditor liest, ist dieser Verzicht auf Erfundenes ein Vorteil, kein Mangel.
Jede Änderung entscheiden Sie selbst
KI-Vorschläge kommen als nachverfolgte Änderungen, jeweils mit Begründung. Sie nehmen jede Änderung einzeln an oder lehnen sie ab. In Ihrem Dokument ändert sich nichts, bevor Sie es freigeben. Jede Annahme wird als eigener Versionseintrag protokolliert.
Gesperrt, sobald Sie freigeben
Nur ein Mensch kann ein Dokument freigeben. Ist es freigegeben, wird es gegen jede Änderung gesperrt - auch gegen die der KI. Diese Sperre greift auf technischer Ebene, sodass kein automatisiertes Werkzeug sie umgehen kann. Jede Aktion der KI bleibt zurechenbar und umkehrbar. So kann ein Auditor jederzeit unterscheiden, was die Maschine getan hat und was ein Mensch entschieden hat.
Wie es funktioniert
Es fragt nach, es erstellt den Entwurf, Sie entscheiden
Das Muster wiederholt sich beim Onboarding, beim Erstellen dokumentierter Information und bei der Auditvorbereitung. Der Agent erledigt die Arbeit. Die Entscheidung treffen Sie.
Es fragt
Ihr Berater eröffnet das Gespräch. Er kennt die Anforderungen der Norm und weiß, was ihm über Sie bereits vorliegt. Er fragt nur nach dem, was noch fehlt - eine Frage nach der anderen, jeweils an die Personen in Ihrer Organisation gerichtet, die die Antwort tatsächlich kennen.
Es liest und entwirft
Der Agent entwirft jeden Abschnitt auf Basis Ihrer freigegebenen dokumentierten Informationen, der Anforderungen, die der jeweilige Abschnitt erfüllen muss, und einer fachlich erstellten Vorlage. Der Entwurf ist auf die jeweilige Klausel zugeschnitten. Was der Agent nicht sicher weiß, kennzeichnet er mit einem Platzhalter, statt zu raten.
You review
Vorschläge erscheinen als nachverfolgte Änderungen mit der jeweiligen Begründung. Übernehmen Sie die zutreffenden Vorschläge, und lehnen Sie die übrigen ab. Am Dokument ändert sich nichts, bevor Sie handeln. Jede übernommene Änderung wird unter Ihrem Namen protokolliert.
Sie geben frei - und es hält
Die Freigabe ist ein menschlicher Akt. Sie lässt sich zurückhalten, bis der Freigebende die Schulung hat, die das Dokument verlangt. Sobald Sie freigeben, wird das Dokument gesperrt, auch gegenüber der KI. Der Nachweis, welche Anforderungen genau diese Version erfüllt, ist damit dauerhaft festgeschrieben.