ISO 9001:2026: Was sich gegenüber 2015 geändert hat und was jetzt zu tun ist

ISO hat am 16. September 2026 die sechste Ausgabe der ISO 9001 veröffentlicht. Die ISO 9001:2026 ersetzt die ISO 9001:2015 und nimmt zugleich die Änderung von 2024 zum Klimawandel auf. Wenn Sie ein Zertifikat nach 2015 halten, verfällt morgen nichts: Es gibt eine Übergangsfrist von drei Jahren. Doch bei Ihrem Übergangsaudit auditiert Ihre Zertifizierungsstelle Sie gegen die neue Ausgabe. Und ab März 2028 werden neue Zertifikate nur noch nach dieser Ausgabe ausgestellt.

Ändert sich die ISO 9001 im Jahr 2026?

Ja, und das ist bereits geschehen. Kurz gesagt: Die Struktur, die Sie kennen, bleibt, und sechs Dinge ändern sich. Die Kapitel laufen weiterhin von 4 (Kontext der Organisation) bis 10 (Verbesserung). Ein funktionierendes System nach 2015 müssen Sie also nicht neu aufbauen. Die neue Ausgabe verlangt mehr ausdrückliche Aufmerksamkeit für Kultur, Ethik, Risiken, Chancen und Veränderungen, dazu klarere Definitionen.

Die sechs Änderungen, so wie ISO sie auflistet

Das Vorwort der ISO 9001:2026 benennt die wesentlichen Änderungen selbst. In der dortigen Reihenfolge:

• Kernbegriffe in Kapitel 3. Die Norm enthält nun einen begrenzten Satz an Begriffen und Definitionen zum Managementsystem in einem eigenen Kapitel 3. Die ISO 9000 bleibt die normative Referenz für alle Begriffe des Qualitätsmanagements.
• Qualitätskultur und ethisches Verhalten. Beides wird jetzt innerhalb der Anforderungen behandelt, besonders im Zusammenhang mit Führung, Bewusstsein und dem Umfeld für die Durchführung von Prozessen. In Kapiteln ausgedrückt sind das 5.1, 7.3 und 7.1.4.
• Risiken und Chancen getrennt. Kapitel 6.1 ist nun aufgeteilt in das Bestimmen von Risiken und Chancen (6.1.1), Maßnahmen zum Umgang mit Risiken (6.1.2) und Maßnahmen zum Umgang mit Chancen (6.1.3). So wird jedes für sich betrachtet.
• Stärkeres Management von Änderungen. Die Anforderungen an Änderungen des Qualitätsmanagementsystems wurden verstärkt, damit Änderungen das Erreichen der beabsichtigten Ergebnisse unterstützen (die Planung von Änderungen steht in Kapitel 6.3).
• Mehr Anleitung in Anhang A. Anhang A wurde überarbeitet, um Struktur, Terminologie und Zweck der Anforderungen zu verdeutlichen. Er ist informativ und fügt keine Anforderungen hinzu.
• Anhang B gestrichen. Die Liste weiterer Normen des ISO/TC 176 ist entfallen. Verweise auf sie stehen jetzt in Anhang A und auf der Website des Komitees.

Was gleich bleibt

Der prozessorientierte Ansatz und der Zyklus Plan-Do-Check-Act bilden weiterhin den Rahmen. Und die Norm sagt nach wie vor, dass Ihre dokumentierte Information weder ihrer Kapitelstruktur folgen noch ihre Terminologie verwenden muss. Internes Audit (9.2), Managementbewertung (9.3) sowie Nichtkonformität und Korrekturmaßnahme (10.2) behalten ihren Platz. Wenn Ihr System nach 2015 funktioniert, lässt sich das meiste unverändert übernehmen.

Die Übergangstermine

Die Übergangsregeln kommen von der Akkreditierungsseite, nicht von ISO. Die Global Accreditation Cooperation (Global ACI), die im Januar 2026 die Rolle des IAF übernommen hat, hat sie am selben Tag wie die Norm veröffentlicht, in ihren Transition Requirements for ISO 9001:2026:

• 31. März 2027: Die Akkreditierungsstellen sind bereit, Zertifizierungsstellen gegen die neue Ausgabe zu bewerten.
• 30. September 2027: Die Akkreditierungsstellen schließen ihre Übergangsentscheidungen über die von ihnen akkreditierten Zertifizierungsstellen ab.
• 31. März 2028: Ab diesem Datum erfolgen neue und erstmalige Zertifizierungen nur noch nach ISO 9001:2026.
• 30. September 2029: Ende der dreijährigen Übergangsfrist für Organisationen, die nach ISO 9001:2015 zertifiziert sind.

Der Umstieg selbst kann bei einem geplanten Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit stattfinden oder in einem gesonderten Übergangsaudit. Fragen Sie Ihre Zertifizierungsstelle, was sie vorschlägt und wann. Diese Antwort entscheidet, wie viel Zeit Sie wirklich haben, weit mehr als das Datum 2029.

Was vor Ihrem nächsten Audit zu tun ist

Nichts davon verlangt ein neues System. Es verlangt den Nachweis, dass die neuen Erwartungen erfüllt sind. Eine praktische Reihenfolge:

1. Lesen Sie die neue Ausgabe gegen Ihr System. Ordnen Sie jedem geänderten Kapitel das Verfahren, den Nachweis oder die Besprechung zu, die es heute erfüllt, und notieren Sie die Lücken.
2. Machen Sie Qualitätskultur und Ethik sichtbar. Legen Sie fest, wie die Führung sie vorlebt, wie die Mitarbeiter dafür sensibilisiert werden und wo das in Ihren Nachweisen auftaucht, statt eine neue Leitlinie zu schreiben, die niemand liest.
3. Teilen Sie Ihr Risikoregister auf. Erfassen Sie Chancen und die Maßnahmen, die Sie daraufhin ergreifen, getrennt von den Risiken. So sieht ein Auditor, dass beides betrachtet wurde.
4. Führen Sie Änderungen über einen gesteuerten Prozess. Erfassen Sie bei Änderungen des Qualitätsmanagementsystems, was sich geändert hat, warum, wer es freigegeben hat und wie Sie geprüft haben, dass es den beabsichtigten Zweck erfüllt.
5. Aktualisieren Sie das interne Auditprogramm. Nehmen Sie die geänderten Kapitel in die nächste Auditrunde auf, damit Ihr eigenes Audit die Lücken findet, bevor die Zertifizierungsstelle es tut.
6. Bringen Sie es in die Managementbewertung ein. Machen Sie den Übergang zu einer Eingabe für die nächste Managementbewertung, mit einem Verantwortlichen und einem Termin.
7. Stimmen Sie den Zeitpunkt mit Ihrer Zertifizierungsstelle ab. Planen Sie dann rückwärts von diesem Audittermin, nicht von 2029.

Wenn dies Ihre erste Zertifizierung ist und kein Übergang, beginnen Sie mit der Ausgabe 2026: Ab März 2028 ist sie die einzige, nach der Sie neu zertifiziert werden können. Unser Leitfaden dazu, was in den einzelnen Phasen des Zertifizierungsaudits passiert, gilt weiterhin.

Was es für Rüstungslieferanten bedeutet, die nach AQAP arbeiten

Die AQAP 2110 verlangt in ihrer aktuellen Edition D ein Qualitätsmanagementsystem, das die ISO 9001:2015 erfüllt, und dieser Verweis hat sich am 16. September nicht geändert. Welche Ausgabe für Sie maßgeblich ist, entscheidet der Vertrag. Lesen Sie ihn also, statt es anzunehmen. Ein auf die ISO 9001:2026 umgestelltes Qualitätsmanagementsystem muss dem Auftraggeber oder dem Government Quality Assurance Representative weiterhin zeigen, was die AQAP 2110 zusätzlich verlangt. Der Übergang ist ein sinnvoller Moment, um zu prüfen, ob beides noch zusammenpasst.

Wo ComplyTrain hineinpasst

Die QMS-Funktionalität von ComplyTrain ist um die Kapitelstruktur der ISO 9001 herum aufgebaut, die die Ausgabe 2026 beibehält: Anforderungen, dokumentierte Information, Risiken, interne Audits, Managementbewertungen und Korrekturmaßnahmen liegen in einem System und sind mit dem Kapitel verknüpft, das sie belegen. Damit wird eine Gap-Analyse gegen die neue Ausgabe zu einer Prüfung dieser Verknüpfungen statt zu einer Suche durch Ordner. Unter ISO 9001 in ComplyTrain sehen Sie, wie die Norm eingerichtet ist, oder buchen Sie eine Demo, um Ihr eigenes System durchzugehen.

ComplyTrain unterstützt ISO 9001:2026 neben ISO 9001:2015, sodass ein Unternehmen, das nach der Ausgabe 2015 arbeitet, den Umstieg auf die neue Ausgabe im selben System planen kann.

Quellen: ISO 9001:2026, Vorwort (ISO, September 2026); Global ACI, Transition Requirements for ISO 9001:2026 (16. September 2026).