Planification de projet
Transformez les travaux de conformité que vous connaissez déjà en un plan assorti de responsables, de dépendances et d'échéances.
Construisez un plan de mise en œuvre à partir des normes sélectionnées, de l'analyse d'écarts et des actions ouvertes. Visualisez-le sous forme de calendrier, de tableau ou de carte mentale, avec des dépendances qui se recalculent.
Bâtissez un plan de mise en œuvre à partir des travaux que vous connaissez déjà
Un programme de conformité part rarement de zéro. Un projet peut être alimenté par les normes que vous avez sélectionnées, par les écarts relevés lors d'une analyse et par les actions déjà ouvertes. Il peut aussi démarrer vierge, si vous préférez le construire vous-même.
Vous obtenez un plan structuré en phases, avec des responsables, des jalons et des dépendances. Trois vues du même projet vous permettent de l'aborder selon la discussion en cours.
À quoi cela ressemble
Passez en revue le travail et les rôles nécessaires à la réalisation du plan, sur un tableau qui reste lisible même lorsque le plan est long.
Cas d\u2019usage
Mettez en place un programme de certification
Le projet démarre à partir des normes sélectionnées et d'une analyse des écarts. Le plan part donc du travail réellement à faire, et non d'un modèle générique.
Animez l'atelier de planification à partir du plan
Les participants et la préparation relèvent du projet. Ce qui est décidé en séance devient une révision revue, et non un document distinct.
Garder la fiabilité d'un plan qui évolue
Une référence consigne ce qui a été convenu. Lorsque les dates changent, l'écart devient visible au lieu d'être absorbé sans bruit.
Un plan, trois façons de le lire
Vous partez de ce que vous avez déjà.
Partez de normes sélectionnées, d'une analyse des écarts et d'actions ouvertes plutôt que d'un projet vierge.
Calendrier et dépendances
Un démarrage à J0, avec durées, dépendances et jalons. Le planning se recalcule dès que quelque chose bouge.
Tableau et carte mentale
Le même projet, sous forme de tableau pour piloter les échanges de livraison et de carte mentale pour structurer le travail.
Ateliers
Les participants et la préparation sont conservés avec le projet. Une séance de planification démarre donc à partir du plan en cours.
Révisions examinées
L'IA peut proposer une révision. C'est une proposition : une personne décide, et la décision est consignée.
Références
Conservez le plan validé à côté du plan en cours d'exécution. Tout écart devient ainsi visible au lieu de passer inaperçu.
Calendrier
Consultez le planning et les dépendances entre les tâches
Le calendrier part d'une date de départ, le jour zéro, et présente les durées, les dépendances et les jalons. Chaque fois qu'une tâche est déplacée, il recalcule l'échéancier. C'est ce qui transforme une liste de travaux en un plan sur lequel vous pouvez vous engager.
Déplacer un élément du plan modifie le plan. Cela ne remonte pas jusqu'aux enregistrements source dont proviennent les travaux pour en réécrire les dates. Cette séparation est voulue : une décision de planification et la modification d'un enregistrement contrôlé sont deux actes distincts.
- Démarrage immédiat, durées, dépendances et jalons
- Planning recalculé lorsqu'une tâche est déplacée
- Les dates du plan restent distinctes de celles des enregistrements sources.
- Références de base : le plan validé reste comparable au plan en cours