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ComplyTrain by Skylen
Devenez conforme, et restez-le, aux normes exigées par vos clients, vos appels d'offres et vos régulateurs, plus vite et avec une meilleure qualité. ComplyTrain gère tout votre programme de conformité : système de management de la qualité, informations documentées, formation, audits, risque, fournisseurs et appels d'offres, le tout sur une seule plateforme. Des agents IA prennent en charge la lecture et la rédaction les plus lourdes, et vos équipes gardent toujours la main. Conçu pour les secteurs réglementés ; la défense et le double usage sont notre spécialité.
La différence ne tient pas à l'IA. Ce sont des experts métier expérimentés, formés par nos spécialistes de la conformité, qui lisent et rédigent au sein d'un système structuré. La décision, elle, reste à votre équipe.
Chaque agent est un expert du domaine disponible en continu, formé par les experts en conformité de Skylen. Il lit la norme, en assimile les détails et rédige les informations documentées, les enregistrements et les réponses. La lecture et le premier jet sont donc faits pour vous. Vous parlez à un agent à la voix ou au clavier.
Nos experts préparent chaque norme en amont sous forme de modèles, d'exigences et de flux de travail que les agents complètent. Vous ne partez jamais d'une page blanche. La structure existe déjà, et les agents travaillent à l'intérieur, à partir des faits que vous avez fournis.
Les agents rédigent, une personne désignée décide. Rien n'est publié sans votre accord. Ce que vous indiquez une fois à ComplyTrain sert de référence à tous les documents qu'il produit ensuite. Le service fonctionne dans l'UE. Chaque client y est isolé au niveau de la base de données, de l'identité et du stockage.
The Homeland Security Conference is an innovation and technology conference that brings together the homeland security community: industry leaders, governmental authorities, researchers, and security professionals. Skylen CEO Martin Holm will present on compliance.
The CER Directive in practice: requirements, preparedness, and resilience
Fonctionnement
La conformité est un parcours dont chacun rejoint le train à une gare différente. Quel que soit votre point de départ, la logique reste la même.
Présentez votre organisation à ComplyTrain, ou indiquez-lui les documents que vous tenez déjà. Il intègre ce que vous avez, conserve vos informations avec leur origine et ne vous demande jamais deux fois la même chose.
Vos agents, entraînés par des experts, s'appuient sur ces données et sur des modèles conçus par des experts pour rédiger ce que chaque norme exige : documents, enregistrements et réponses. Ils se fondent sur les éléments que vous fournissez, pas sur le web ouvert.
Chaque brouillon est transmis à une personne nommément désignée, qui l'accepte, le modifie ou le rejette. Les agents se chargent de mettre en place les informations connues. Votre équipe conserve le jugement et la validation finale.
Commencez par le module dont vous avez le plus besoin. Ils partagent les mêmes données, si bien que leurs effets se cumulent.
Audits, actions correctives, processus et approbations dans un seul système de management de la qualité, organisé autour de la norme ISO 9001.
Rédigez vos informations documentées avec l'IA, gardez chaque version sous contrôle et exportez-les à vos couleurs. Le tout au même endroit.
Attribuez les formations, prouvez qu'elles ont été assimilées et conservez les preuves de compétence qu'un auditeur réclame.
Identifiez, évaluez, traitez et revoyez vos risques au même endroit. L'IA aide chacun à mener une évaluation dans les règles, et chaque décision laisse une trace défendable.
Visualisez chaque exigence qui vous concerne, quelle que soit la norme, y compris vos propres contrats et politiques, reliée aux informations documentées, aux preuves d'audit et aux processus qui la satisfont.
Un registre unique et à jour des fournisseurs et partenaires dont vous dépendez. Chacun fait l'objet d'une évaluation du risque, se réévalue automatiquement aux échéances prévues et alimente directement votre registre des risques.
L'IA lit le dossier d'appel d'offres et en extrait les exigences, les délais et les règles. Elle vous aide ensuite à rédiger la réponse à partir de vos contenus validés, chaque étape restant sous votre contrôle.
L'actualité de votre secteur qui compte pour votre organisation. Notre IA la lit, l'évalue et vous l'envoie sous forme de synthèse périodique, dans votre langue.
Huit rapports intégrés, présents dans chaque module. Planifiez-les, diffusez-les et classez-les là où sont conservées vos preuves d'audit.
Sachez ce que vous pouvez proposer, et conservez les preuves qui justifient chaque configuration dans laquelle vous le proposez.
Transformez les travaux de conformité que vous connaissez déjà en un plan assorti de responsables, de dépendances et d'échéances.
Sachez si vos contrôles fonctionnent réellement, et pas seulement si une politique affirme qu'ils existent.
Recueillez les informations de la même manière à chaque fois et décidez à l'avance de la suite à donner.
| ComplyTrain | Tableurs et disques partagés | |
|---|---|---|
| Une seule version de référence pour chaque document | Oui | NonLes copies se dispersent entre les disques, les boîtes de réception et les postes de travail. |
| Historique complet des révisions et traçabilité des audits | Oui | PartielSuffixes de nom de fichier - si quelqu'un y a pensé. |
| Signatures électroniques sur les approbations | Oui | Non |
| Formation liée au document modifié | Oui | Non |
| Exigences reliées aux preuves d'audit qui les satisfont | Oui | NonUne feuille séparée, tenue à la main. |
| Organisé selon la structure des chapitres de l'ISO 9001 | Oui | Non |
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