Projektplanlægger
Lav en plan med ansvarlige, afhængigheder og datoer ud fra det compliance-arbejde, du allerede kender.
Byg en implementeringsplan ud fra de standarder, du har valgt, din gap-analyse og åbne handlinger. Se den som tidslinje, board eller mindmap, med afhængigheder der beregnes på ny.
Byg en implementeringsplan ud fra det arbejde, du allerede kender
Et complianceprogram starter sjældent fra bunden. Et projekt kan tage udgangspunkt i de standarder, du har valgt, i de huller en analyse har fundet og i de handlinger, der allerede er åbne. Du kan også starte med et tomt projekt, hvis du hellere vil bygge det op selv.
Resultatet er en plan med faser, ansvarlige, milepæle og afhængigheder. Du kan se det samme projekt på tre måder, alt efter hvilken samtale du står i.
Sådan ser det ud
Gennemgå arbejdet og de roller, der skal til for at levere planen. Det sker på en tavle, der forbliver læsbar, også når planen er lang.
Anvendelser
Etablér et certificeringsprogram
Du vælger de relevante standarder og laver en gap-analyse. Det danner grundlaget for projektet. Planen tager dermed udgangspunkt i det arbejde, der faktisk mangler, og ikke i en skabelon.
Afhold planlægningsworkshoppen ud fra planen
Deltagere og forberedelse hører til projektet. Det, mødet bliver enigt om, bliver til en gennemgået revision og ikke et separat dokument.
Hold en plan i bevægelse ærlig
En baseline registrerer, hvad der blev aftalt. Når datoer rykker, bliver forskellen synlig i stedet for at forsvinde ubemærket.
Én plan, tre måder at læse den på
Er du allerede certificeret efter en anden standard? Så starter du ikke fra nul.
Start med udvalgte standarder, gap-analyse og åbne handlinger frem for et tomt projekt.
Tidsplan og afhængigheder
Start på dag nul, varigheder, afhængigheder og milepæle. Flytter noget sig, beregnes tidsplanen på ny.
Board og mindmap
Det samme projekt kan vises som et board til leveringssamtaler og som et mindmap, når arbejdet skal struktureres.
Workshops
Deltagere og forberedelse ligger på projektet, så et planlægningsmøde tager udgangspunkt i den aktuelle plan.
Godkendte revisioner
AI kan foreslå en ændring. Det er et forslag. Et menneske træffer beslutningen, og beslutningen bliver registreret.
Baselines
Hold den aftalte plan ved siden af den plan, du arbejder efter. Så bliver ændringer synlige i stedet for at ske i det skjulte.
Tidslinje
Se tidsplanen, og hvad der afhænger af hvad
Tidslinjen starter på dag nul og viser varigheder, afhængigheder og milepæle. Når en opgave flyttes, beregner den planen om. Det er det, der gør en liste over opgaver til en plan, du kan forpligte dig på.
Flytter du et punkt i planen, ændrer du planen. Det går ikke tilbage og skriver datoerne om på de kilderegistreringer, arbejdet stammer fra. Den adskillelse er bevidst: en planlægningsbeslutning og en ændring i en styret registrering er to forskellige ting.
- Start på dag nul, varigheder, afhængigheder og milepæle
- Tidsplan genberegnes, når opgaver flyttes
- Planens datoer holdes adskilt fra kildeposternes egne datoer
- Baselines, så en aftalt plan fortsat kan sammenlignes med den, du arbejder efter