Rapportering og analyse
Otte indbyggede rapporter på tværs af alle moduler. De køres efter tidsplan, sendes ud og arkiveres, hvor dokumentationen ligger.
Rapporter, der trækker data fra alle moduler. Du kan planlægge dem og få dem leveret til e-mail, et dokumentarkiv eller en webhook. Dit compliance-billede er en visning, du åbner, ikke et dokument, nogen skal bygge op igen hvert kvartal.
Compliance på skærmen, ikke på bestilling
Reporting & Analytics trækker på de moduler, der leverer data. Din compliance-status er derfor et billede, du åbner, ikke et dokument, du samler i hånden før hver ledelsens evaluering.
Otte rapporter, der virker fra start
De er indbygget. Hver rapport angiver, hvilket modul den kræver, hvilke rettigheder der skal til for at se den, og hvilke definitioner tallene bygger på. To personer, der læser den samme rapport, læser dermed det samme.
- Samlet oversigt over forfaldne poster
- Statusregister for dokumentstyring
- Aldersfordeling for CAPA og fund
- Status for auditprogram
- Matrix for træningscompliance
- Sammendrag af risikoregister
- Leverandørpræstation og -register
- Analyse af vundne og tabte udbud
Og dine egne, når disse ikke er dem, du har brug for
Egne rapporter bygger du fra et katalog af komponenter. De valideres, mens du bygger, og du ser et live-preview. De rapporter, din ledelsens evaluering faktisk kører på, er sjældent dem, en leverandør har gættet sig til.
Planlagt, leveret og arkiveret
En rapport, ingen åbner, giver ingen sikkerhed. Rapporter kører efter en tidsplan med korrekt håndtering af tidszoner. De kommer derhen, hvor arbejdet foregår, i stedet for at vente på at blive hentet.
- Leveret som link i en e-mail eller som fil
- Arkiveret direkte i et dokumentarkiv, hvor den bliver styret dokumentation frem for en vedhæftet fil
- Sendt til et webhook til det, du kører ved siden af
- Gengivet i PowerPoint med din egen skabelon og dine egne skrifttyper, hvor et bestyrelsesmateriale har en fast stil
Hvad disse rapporter er, og hvad de ikke er
De viser den aktuelle status. De genskaber ikke et tidspunkt i fortiden. Du kan ikke spørge, hvordan risikoregistret så ud på en bestemt dato sidste år, for den bagvedliggende historik er ikke fuldstændig nok til at svare ærligt. Det er en bevidst grænse, ikke et hul, vi har dækket over, og det er værd at vide, før du planlægger et bestyrelsesmateriale ud fra det.
Rapportindhold oversættes, opbevares efter politik og styres af de samme rettigheder som de data, det bygger på. En rapport kan dermed ikke blive en bagdør uden om adgangsstyringen.
Sådan ser det ud
Pladsholder - compliance-dashboardet. Upload det rigtige skærmbillede i admin.
Anvendelser
Input til ledelsens evaluering
De input, som ISO 9001 kræver - auditresultater, afvigelser, handlinger og risici - indsamles allerede i de moduler, der skaber dem. Rapporten samles derfor sammen i stedet for at skulle graves frem.
Sikkerhed på bestyrelsesniveau
Ledelsen får et aktuelt billede af jeres compliance-tilstand i jeres egen PowerPoint-skabelon, leveret efter en fast plan og uden dataindsamling først.
Dokumentation, der arkiverer sig selv
En planlagt rapport leveres direkte i et dokumentarkiv. Her versioneres og styres den som ethvert andet dokument. Dermed bliver rapporten et bevis og ikke en vedhæftet fil i en mail.
Besvarelse af en kundeaudit
En kunde beder om træningscompliance eller leverandørperformance. Begge dele er indbyggede rapporter med definerede KPI'er. De genereres på forespørgsel og skal ikke samles sammen natten over.
Se det på dine egne processer
Otte indbyggede rapporter
Forfaldne opgaver, status på dokumentstyring, alder på CAPA og fund, status på auditprogrammet, træningscompliance, risikoregister, leverandørpræstation og vundne/tabte udbud.
Definerede KPI'er, ikke løse tal
Hver rapport angiver sin modul-gate, de rettigheder der kræves for at se den, og definitionerne bag tallene. Dermed betyder den samme rapport det samme for alle.
Skræddersyede rapporter med live-forhåndsvisning
Byg dine egne kurser fra et komponentkatalog. De valideres, mens du bygger, og du kan se dem i preview, før nogen planlægger dem.
Planlægning på tværs af tidszoner
Planlagte og køsatte kørsler med gemte snapshots. Sådan lander en månedsrapport, når den skal, og ikke når en server tilfældigvis vågner.
Leveret i boksen
E-mail, fil, webhook eller lagring direkte i et dokumentarkiv, hvor rapporten bliver til styret dokumentation med opbevaringsfrist.
Dit bestyrelsesmateriale, din skabelon
PowerPoint-rapporter bruger din egen skabelon og dine egne skrifttyper. Det, bestyrelsen ser, ligner altså noget, I selv har lavet.