Rapportering og analyse
Otte indbyggede rapporter på tværs af alle moduler. De køres efter tidsplan, leveres automatisk og arkiveres samme sted som dokumentationen.
Rapporter, der trækker data fra alle moduler. De kan planlægges og leveres til e-mail, et dokumentlager eller et webhook. Dit compliance-overblik er et billede, du åbner, ikke et dokument, nogen skal bygge op igen hvert kvartal.
Saml compliance-data i en rapport, der kan handles på
Rapporteringen dækker de moduler, din organisation faktisk bruger: kvalitet, risiko, uddannelse, interessenter og udbud. En ledelsesrapport bygges dermed på aktive data og ikke på fem eksporter og et regneark.
Kataloget indeholder rapportdefinitioner til de moduler, du har slået til. Ud over dem kan du sammensætte en rapport i en builder ud fra genbrugelige generatorer. Virksomhedsskabeloner holder resultatet ensartet, og en tidsplan afgør, hvornår en rapport køres, og hvor den sendes hen.
Sådan ser det ud
Vælg rapporter på tværs af de moduler, din organisation bruger. Det er de rapportdefinitioner, du kan køre, ikke tidligere genererede eksporter.
Anvendelser
Input til ledelsens evaluering
De input, som ISO 9001 kræver - auditresultater, afvigelser, handlinger og risici - er allerede samlet i de moduler, der producerede dem. Pakken bliver derfor sat sammen frem for at skulle findes frem.
Sikkerhed på bestyrelsesniveau
Ledelsen får et aktuelt billede af jeres compliance, sat op i jeres egen PowerPoint-skabelon og leveret fast efter en plan. Det kræver ingen indsamling af data på forhånd.
Dokumentation, der arkiverer sig selv
En planlagt rapport leveres direkte i et dokumentvault. Her versioneres og styres den som ethvert andet dokument. Dermed er rapporten dokumentation og ikke en vedhæftet fil i en mail.
Sådan besvarer du en audit fra en kunde
En kunde beder om compliance på uddannelse eller om leverandørers performance. Begge dele er indbyggede rapporter med definerede KPI'er. De dannes med det samme og skal ikke samles sammen om natten.
Se det på dine egne processer
Otte indbyggede rapporter
Forfaldne opgaver, status på dokumentstyring, alder på CAPA'er og fund, status på auditprogrammet, træningscompliance, risikoregister, leverandørpræstation og vundne og tabte udbud.
Faste KPI'er, ikke løse tal
Hver rapport angiver sin modul-gate, de rettigheder der kræves for at se den, og de definitioner der ligger bag tallene. Dermed betyder den samme rapport det samme for alle.
Skræddersyede rapporter med live-preview
Byg dit eget kursus fra et komponentkatalog. Det bliver valideret undervejs, og du kan se det færdige resultat, før nogen sætter det i kalenderen.
Planlægning, der tager højde for tidszoner
Kørsler planlægges og sættes i kø, og der gemmes snapshots. Sådan lander en månedlig rapport, når den skal, og ikke når en server tilfældigvis vågner.
Leveret i boksen
Rapporterne kan sendes via e-mail, som fil eller via webhook. De kan også lægges direkte i et dokumentarkiv, hvor rapporten bliver til styret dokumentation med opbevaringsregler.
Din bestyrelsesrapport, din skabelon
PowerPoint-udskrifter bruger din egen skabelon og dine egne skrifttyper. Det, bestyrelsen ser, ligner altså noget, I selv har lavet.
Skræddersyede rapporter
Byg rapporter af genbrugelige moduler
Når en standardrapport ikke har den form, du har brug for, sætter rapportbyggeren en sammen af generatorer. Hver generator er en understøttet indholdsblok over en bestemt type registrering. Du vælger generatorer, rækkefølge og filtre og lægger en virksomhedsskabelon over resultatet, så det ligner din organisations rapportering og ikke et værktøjs standardudseende.
Rapportbyggeren ovenfor er ved valg af generatorer. Det er en ikke-gemt sammensætning og endnu ikke en færdig rapport. En gemt definition kan derefter køres efter behov eller knyttes til en tidsplan.
- Genbrugelige generatorer til registre over kvalitet, risiko, uddannelse, interessenter og udbud
- Virksomhedsskabeloner til ensartet branding og struktur
- Gemte definitioner, du kan køre igen i stedet for at bygge dem forfra
Planlægning
Vælg, hvornår den kører, og hvor resultatet lander
Tilbagevendende ledelsesarbejde er en tidsplan, ikke en påmindelse. Du kan sætte en rapportdefinition til at køre med et fast interval og sende den til de rette personer. Så afhænger den månedlige kvalitetspakke eller det kvartalsvise risikooverblik ikke af, at nogen husker det.
Formularen ovenfor viser en tidsplan under oprettelse. Der er ikke sat modtagere op, og der er ikke sendt nogen rapport fra den. Rapporterne sendes til de modtagere, tidsplanen får angivet, og det er præcis den rækkevidde, den bør beskrives med.
- Kør en gemt rapport efter fast plan i stedet for manuelt
- Levering til de modtagere, som en tidsplan angiver
- Understøtter tilbagevendende ledelsens evaluering og governance-rapportering