Відповідність продукту вимогам
Знайте, що можете запропонувати, і майте докази для кожної конфігурації, у якій це пропонуєте.
Зв'яжіть ідентичність продукту, версійовані конфігурації, специфікації матеріалів, докази кваліфікації та ринкові записи. Тоді кожну зміну перевіряють щодо того, що вона зачіпає, ще до того, як вона потрапить у тендерну пропозицію чи в зобов'язання перед клієнтом.
Знайте, що ви можете запропонувати, і на які докази це спирається
У продукту одна ідентичність, але багато конфігурацій. Плутанина між ними призводить до того, що тендерна пропозиція обіцяє те, що ніколи не проходило кваліфікацію. Product Compliance тримає ідентичність незмінною, а конфігурації веде під нею окремими версіями, кожну зі своїм станом у життєвому циклі.
Специфікації, записи про кваліфікацію, специфікації матеріалів та ринкові записи прив'язані до конфігурації, а не до продукту. Саме на цьому рівні заява або має докази, або не має. Чернетка конфігурації - це реальний стан, і вона не готова до комерційних зобов'язань.
Як це виглядає
Керуйте продуктом через явні стани версій і життєвого циклу. Показана конфігурація - це чернетка, тобто робочий стан, а не той, у якому продукт можна пропонувати.
Сценарії використання
Відповідайте на тендер без здогадок
У тендері запитують, чи відповідає конфігурація вимозі. Відповідь дають кваліфікаційні докази, зібрані щодо цієї конфігурації, а не версія, яку хтось пам'ятає, що тестував.
Перевірте зміну, перш ніж вона дійде до клієнта
Змінюється конфігурація. Зацікавлені сторони, вимоги, навчання та відкриті тендери, яких вона стосується, уже пов'язані між собою. Тому подальші дії система пропонує, а ви їх підтверджуєте, замість того щоб виявляти наслідки згодом.
Сплануйте роботу з урахуванням застарілого компонента
Компонент знято з підтримки. Специфікація матеріалів показує кожну конфігурацію, яка від нього залежить, а план заміни зберігається в тому ж записі.
Що ми пропонуємо і чим це можемо підтвердити
Ідентифікація та конфігурації
Один стабільний ідентифікатор продукту, а під ним - версійовані конфігурації. Кожна конфігурація має власний стан життєвого циклу.
Специфікація матеріалів
Ієрархічна специфікація (BOM) з ідентифікаторами постачальників і деталей. Коли постає питання щодо компонента, відповідь сягає глибше за один рівень.
Матеріали для підтвердження відповідності
Датовані записи про кваліфікацію, відхилення та підстави для претензій прив'язані до тієї конфігурації, якої вони справді стосуються.
Ринкові записи
Заплановані, розміщені, призупинені та відкликані ринки. Для кожного - потрібна йому дозвільна інформація.
Вплив змін
Подивіться, яких зацікавлених сторін, вимог, курсів, спостережень і заявок торкається зміна конфігурації, і перегляньте подальші дії, перш ніж застосувати їх.
Планування на випадок застарівання
Повідомлення про життєвий цикл, дати останнього замовлення та завершення підтримки, плани заміни. Усе це фіксується як інформація, яку ви ведете й підтримуєте.
Специфікація
Відстежуйте компоненти й плануйте наперед щодо тих, які знімають з виробництва
Конфігурація пов’язана з компонентами, від яких вона залежить. Для кожного зберігаються ідентифікатори постачальника та деталі, а структура ієрархічна, а не простий перелік. Коли виникає питання щодо компонента (від замовника, аудитора чи через проблему з постачанням), відповідь не залежить від чиєїсь таблиці.
Застарівання фіксується, а не виявляється постфактум. Повідомлення про життєвий цикл, дати останньої закупівлі та припинення підтримки, а також плани заміни - це інформація, яку ви тримаєте актуальною, а не зовнішній потік, що надходить сам собою.
- Ієрархічна специфікація матеріалів (BOM) з ідентифікаторами постачальників і деталей
- Ринкові варіанти зберігаються разом із конфігурацією, до якої належать
- Останню закупівлю, завершення підтримки та плани заміни записано в картці компонента
Ринки
Дізнайтеся, де насправді пропонується продукт
Ринкові записи фіксують версію, яку заплановано або виведено на кожен ринок, і розмежовують стани. «Заплановано», «виведено», «призупинено» та «відкликано» - це різні комерційні факти, і кожен містить інформацію про дозвіл, потрібну цьому ринку.
Інформація про експортний контроль - це доказова база, прив'язана до запису. Вона допомагає компетентній особі ухвалити рішення. Це не автоматичне юридичне визначення, і сприймати її так не можна.
- Планові, розміщені, призупинені та відкликані - облік ведеться окремо
- Дані про авторизацію в розрізі ринків
- Записи експортного контролю зберігаються як доказ рішення, прийнятого людиною