Управління якістю
Керуйте всією програмою аудитів, а не лише окремим аудитом
Сплануйте програму на основі ризиків, проведіть польову перевірку та доведіть кожен виявлений недолік до коригувальної дії, яку хтось перевірив. Докази лишаються прив'язаними до тієї версії, що була чинною.
Робочий простір для аудиту
Плануйте аудит навколо того, що справді потребує уваги
Аудит починається з його обсягу та цілей. Докази, спостереження, висновки і вибірки мають своє місце в записі, а не лежать у сусідній таблиці. Аудит вище збережено, і він у стані планування - саме в ньому реальний аудит перебуває більшу частину свого життя.
Програми частіше планують перевірки в зонах підвищеного ризику і створюють аудит, коли настає його термін. Правила незалежності не допускають, щоб аудитор перевіряв власну ділянку. Це закладено в систему, а не покладено на пам'ять.
- Внутрішні, зовнішні та пробні аудити в одній програмі
- Планування на основі ризиків: аудити створюються, коли настає їхній строк
- Правила незалежності, які не допускають аудиторів до перевірки власних ділянок
- Спостереження та вибірки фіксуються прямо під час перевірки
Від програми до підтвердженого усунення
Програма та розклад
Сплануйте рік, розподіліть навантаження за рівнем ризику, а система сама відкриє кожен аудит у належний час.
Докази, прив'язані до версії
Витягуйте затверджені процедури, записи та навчальні позиції в тому вигляді, який вони мали на той момент, а не в чинній редакції.
Висновки, які стають роботою
Підвищуйте спостереження до невідповідності за пунктом, якого воно стосується, і одним кроком перетворюйте на коригувальну дію.
Шлях назад до записів
Рецензент може простежити будь-яку невідповідність до доказу, з якого вона постала. Саме це й запитує зовнішній аудитор.
Закономірності в результатах аудитів
Наскрізний аудит виявляє проблему, яка повторюється знову і знову, лише в інших формулюваннях.
Пакет, який ми передаємо вам
Формуйте комплект доказів на власний розсуд і передавайте органу сертифікації один перевірений пакет. Жодних порталів, жодних логінів.
Сертифікація
Від аналізу розбіжностей до сертифіката
ComplyTrain супроводжує кожен стандарт протягом усього циклу сертифікації. Внутрішня робота й зовнішній аудит зібрані в одному місці, тому ніщо не втрачає чинності в періоди між перевірками.
Знайте, де ви стоїте
Відстежуйте статус сертифікації кожного стандарту, починаючи з аналізу розбіжностей. Для кожного фіксуйте орган із сертифікації, сам сертифікат і дату завершення його дії.
Проведіть внутрішні аудити та перегляд
Внутрішні аудити за рівнем ризику та пакет для аналізу з боку керівництва, зібраний з поточних даних аудиту. Саме ці дві речі аудитор просить показати на першому етапі сертифікації.
Перевірте готовність, перш ніж бронювати
Оцінка готовності враховує серйозність невідповідностей, охоплення, прострочені та повторні невідповідності. Вона знижується, коли докази втрачають актуальність, а система попереджає вас про це заздалегідь.
Передайте один пакет доказів
Оберіть документи, які отримає орган сертифікації, зафіксуйте їх на потрібних версіях і експортуйте як пакет із водяним знаком та маніфестом SHA-256, за яким орган може все перевірити.
Зберігайте сертифікацію
На оглядовій панелі стандарту йде відлік до наглядових аудитів і дат завершення строку дії, а нагадування надходять за місяць наперед. Так ви завчасно помітите сертифікат, що добігає кінця.