Stakeholder-/Lieferantenmanagement
Ein aktuelles Verzeichnis der Lieferanten und Partner, auf die Sie angewiesen sind. Jeder Eintrag ist risikobewertet, bewertet sich planmäßig selbst neu und ist direkt mit Ihrem Risikoregister verbunden.
Führen Sie ein einziges, aktuelles Verzeichnis aller Lieferanten, Partner und Stakeholder. Jeder Eintrag wird über einen einheitlichen Risikofragebogen bewertet. Die Neubewertung erfolgt automatisch nach einem Zeitplan, der sich am jeweiligen Risiko orientiert.
Ein Register für Ihre gesamte Lieferantenbasis
Das Stakeholder-/Lieferantenmanagement gibt Ihnen ein einziges, aktuelles Register aller Lieferanten, Partner und weiteren Stakeholder, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Jede Organisation ist ein Datensatz mit eigener, dauerhafter Referenznummer. Sie klassifizieren jeden Eintrag so, wie Ihr Unternehmen seine Lieferantenbasis tatsächlich einordnet. Und Sie durchsuchen das Register nach Land, Kategorie, Risikoklasse und Liefergegenstand. Die Frage "Welche Lieferanten sind risikoreich und überfällig für eine Bewertung?" beantwortet so ein Bildschirm, nicht ein halber Tag in einer Tabelle.
- Jeder Lieferant, Partner und Stakeholder in einer verbindlichen Liste
- Eine Systematik aus Typen und Kategorien, die Sie selbst steuern
- Filtern nach Risiko, Region, Kategorie und Bewertungsstatus mit einem Klick
Bewertungen, die vor einem Auditor Bestand haben
Jeder Lieferant wird anhand eines einheitlichen, gewichteten Fragebogens bewertet. Der Gesamtwert von 0 bis 100 entsteht live auf dem Bildschirm, während Ihr Team die Fragen beantwortet. So können Sie genau zeigen, wie eine Zahl zustande kam. Die KI arbeitet dabei mit: Wirft eine Bewertung Risiken auf, gleicht sie diese mit den bereits offenen Punkten zu diesem Lieferanten ab und filtert Dubletten heraus. So treten die wirklich neuen Erkenntnisse hervor. Über jede Antwort und jeden Wert entscheidet Ihr Team.
Ein Register, das sich selbst aktuell hält
Je risikoreicher ein Lieferant bewertet wird, desto früher steht er wieder an. Die Termine für die erneute Bewertung ergeben sich automatisch aus der Risikoklasse des jeweiligen Lieferanten. Wird eine Bewertung fällig, landet die Aufgabe in der ComplyTrain-Aufgabenliste Ihres Teams, neben allem anderen, was ansteht. Überfällige Aufgaben stehen zuerst. Schließen Sie die erneute Bewertung ab, plant sich die nächste von selbst. So bleibt das Register aktuell, ohne dass jemand einen Erinnerungskalender pflegt.
Aus bedenklichen Antworten werden Risiken, die Sie steuern
Das kann eine Tabelle nie leisten. Sie legen die Regeln fest, in einem geführten Baukasten, ohne IT, wann eine Antwort in einer Bewertung ein Risiko darstellt, das das Unternehmen steuern sollte. Löst eine Regel aus, wird die Erkenntnis als Risiko in Ihr Risikoregister aufgenommen, mit dem Lieferanten verknüpft und einer Person zur Prüfung, Bewertung und Bearbeitung vorgelegt. Die Automatisierung schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Und fällt die nächste Bewertung eines Lieferanten besser aus, wird der Risikoverantwortliche benachrichtigt, statt das Risiko still zu schließen. Eine Verbesserung ist ein Anstoß für einen Menschen, niemals ein stilles Löschen.
So sieht es aus
Platzhalter - ein Risikoprofil eines Lieferanten. Laden Sie den echten Screenshot im Admin-Bereich hoch.
Anwendungsfälle
Beantwortung der Frage zur Due Diligence
Wenn ein Kunde oder Auditor fragt, wie Sie Ihre Lieferanten bewerten, ist die Antwort ein aktuelles Register mit vollständiger Bewertungshistorie. Das ist ein Nachweis, keine bloße Zusicherung.
Lieferanten nach einem einheitlichen Maßstab bewerten
Ein gewichteter Fragebogen, einheitlich angewendet, liefert für jeden Lieferanten einen nachvollziehbaren Risikowert von 0-100 samt Risikoklasse. So hängt die Bewertung nicht mehr davon ab, wer das Formular ausgefüllt hat.
Bewertungen, die sich im Kreis drehen
Die Termine für die Neubewertung ergeben sich aus dem Risiko jedes Lieferanten und erscheinen als Aufgaben in Ihrer ComplyTrain-Liste. Lieferanten mit hohem Risiko stehen früher an. Niemand muss den Termin im Kopf behalten.
Die Antwort im Vertrag finden
Verträge und Zertifikate werden dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet. Sie sind indexiert und lassen sich in natürlicher Sprache durchsuchen. Fragen Sie, wann ein Zertifikat abläuft oder wozu sich ein Lieferant bei der Meldung von Sicherheitsvorfällen verpflichtet hat. Die Antwort zitiert die Quelle.
Alles für das Lieferantenrisiko an einem Ort
Nachvollziehbare Risikobewertung
Ein einheitlicher, gewichteter Fragebogen berechnet fortlaufend einen Wert von 0-100 und ordnet ihn einer Risikostufe zu. Beides können Sie einem Auditor Zeile für Zeile vorlegen.
Managementbewertungen, die sich selbst terminieren
Das Datum der nächsten Bewertung ergibt sich für jeden Lieferanten aus seinem Risiko. Es erscheint automatisch als Aufgabe in Ihrer ComplyTrain-Liste. So bleibt das Verzeichnis von selbst aktuell.
Aus Feststellungen werden gesteuerte Risiken
Kritische Antworten aus dem Assessment werden als Risiken in Ihrem Risikoregister erfasst, mit dem Lieferanten verknüpft und zur Bewertung durch eine zuständige Person vorgemerkt.