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Learn how to run an ISO 9001 Clause 9.3 management review that turns evidence into decisions, with the right inputs, actionable outputs, and a cadence that fits your risks.
AQAP-2131
Lieferanten der Verteidigungsindustrie, deren NATO-Vertrag Anforderungen an Endprüfung und Test weitergibt und die einen Government Quality Assurance Representative betreuen.
AQAP 2131 ist das NATO-Regelwerk zur Qualitätssicherung für Endprüfung und Test. ComplyTrain liefert den vollständigen Anforderungsbaum und die zugehörige dokumentierte Information mit. So stützt sich die Konformitätsbescheinigung, die Sie unterzeichnen, auf rückverfolgbare Nachweise.
AQAP 2131 ist eine Allied Quality Assurance Publication der NATO. Sie legt fest, was ein Lieferant tun muss, wenn ein Vertrag die Qualitätssicherung auf die Endprüfung und Erprobung beschränkt, statt sie auf ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem zu stützen. Im Umfang ist sie die schlankste der AQAP-Reihe, in ihren Anforderungen die konkreteste.
Die Publikation umfasst 36 Anforderungen. Rund zwei Drittel betreffen die eigenen Prüf- und Erprobungspflichten des Lieferanten: was geprüft wird, wie das Produkt rückverfolgt wird, wie nichtkonforme Produkte eingegrenzt werden und welche Bedingungen vor der Freigabe erfüllt sein müssen. Das restliche Drittel betrifft die Arbeit anderer.
Elf der 36 Anforderungen - der größte einzelne Block der Publikation - betreffen die Government Quality Assurance: dem GQAR Zugang zu gewähren, ihn zu unterstützen und die dokumentierte Information bereitzustellen. Dabei geht es nicht um Unterlagen zu Ihrem Produkt. Es geht um die Pflicht, einem staatlichen Vertreter Zugang zu Ihren Produktions-, Prüf-, Lager- und Lieferantenstandorten zu gewähren und diesen Zugang uneingeschränkt zu halten.
Lieferanten, die AQAP 2131 als Prüfstandard lesen, bereiten meist die Prüfseite vor und stoßen erst während eines Besuchs auf die Zugangsseite. Die Zugangspflichten erfordern eine schriftliche Regelung, benannte Vereinbarungen und den Nachweis, dass der Zugang in der Praxis tatsächlich gewährt wurde.
Lieferanten, die an NATO-Mitgliedstaaten liefern und deren Vertrag AQAP 2131 in Bezug nimmt. Häufig kommt sie bei lieferbarer Hardware zum Einsatz, wenn sich die Qualitätssicherung des Beschaffers auf die Endprüfung und Erprobung stützt. Oft geben Generalunternehmer sie an ihre Unterlieferanten weiter.
AQAP 2131 ist kein Standard für ein Managementsystem. AQAP 2110 und AQAP 2310 legen Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest. 2131 setzt am Ende der Lieferung an und kann für sich allein in Bezug genommen werden. Nennt Ihr Vertrag mehr als eine, gelten sie nebeneinander und ersetzen einander nicht.
Der Anforderungsbaum von AQAP 2131 und die dazugehörigen Dokumente sind bereits angelegt. Sie kommen mit dem Standard und müssen nicht erst in einem Einführungsprojekt für Sie geschrieben werden. Von Ihnen kommen der Anwendungsbereich, die Inhalte und die Nachweise.
Den Anwendungsbereich entscheiden und dokumentieren Sie selbst. Anforderungen lassen sich gezielt und nach Geschäftsbereich zuschneiden, mit der jeweiligen Begründung direkt daneben. So schleppt ein Lieferant, der eine einzelne Produktlinie nach AQAP 2131 liefert, nicht die gesamte Publikation durch das ganze Unternehmen.
ComplyTrain ist nicht nach AQAP 2131 zertifiziert und muss es auch nicht sein. Es ist das System, in dem Sie Ihre eigenen AQAP-2131-Pflichten abwickeln und in dem die zugehörigen Nachweise liegen.
Tell us how you need to work with AQAP-2131 and what you need from it. We will come back to you about what ComplyTrain can do.
Thank you. Your list is on its way to your inbox, and we will come back to you on what working with these standards in ComplyTrain involves, usually within one business day.
Nein. AQAP 2131 ist ein Satz vertraglicher Anforderungen, kein Zertifizierungsschema. Die Konformität wird gegenüber dem Auftraggeber und dessen Government Quality Assurance Representative im Rahmen eines konkreten Vertrags nachgewiesen, nicht gegenüber einer Zertifizierungsstelle. Ein Zertifikat für die Wand gibt es nicht.
Der Government Quality Assurance Representative handelt im Auftrag der Beschaffernation. Elf der 36 Anforderungen betreffen seinen Zugang und die Unterstützung, die er benötigt: ungehinderter Zugang zu den relevanten Bereichen wie Produktion, Audit, Lagerung und den Standorten externer Anbieter, sowie dokumentierte Information, die auf Nachfrage bereitsteht. Einschränkungen oder Verzögerungen sind selbst meldepflichtig. Deshalb braucht diese Verpflichtung eine schriftliche Regelung und nicht bloß guten Willen.
Ja, und zwar direkt für diesen Fall. Wenn Sie nicht selbst der Hersteller sind, müssen Sie das Certificate of Conformity des OEM oder des autorisierten Herstellers beibringen und lenken. Die Pflicht verschiebt sich: Nicht mehr das Herstellen des Produkts steht im Vordergrund, sondern der Nachweis der Kette dahinter. Damit werden die Lenkung externer Anbieter und die Rückverfolgbarkeit zu den tragenden Elementen.
Die Veröffentlichung legt Mindestinhalte fest. Ein CoC, dem diese fehlen, ist eine Abweichung, unabhängig davon, ob das Produkt gut ist. ComplyTrain liefert eine CoC-Formularvorlage, die auf diese Inhalte zugeschnitten ist. Ausgestellte Zertifikate werden mit der Anforderung verknüpft, die sie erfüllen, damit ein Stichproben-Audit eine Grundlage hat.
Der Anforderungsbaum und die Dokumentvorlagen sind fertig aufgebaut, freigegeben und vollständig. Sie liefern den Anwendungsbereich, Ihre eigenen Fakten und Prozesse in jedem Dokument sowie die Nachweise. Die Dokumente entstehen aus den Vorlagen auf Basis Ihrer Inhalte. Jede Änderung gibt eine namentlich benannte Person in Ihrer Organisation frei.
Für diesen Standard nicht. AQAP 2131 richtet unser Team ein, statt dass Sie ihn über ein Anmeldeformular aktivieren. Der erste Schritt ist deshalb ein Gespräch über Ihren Vertrag und Ihren Anwendungsbereich. Danach erhalten Sie einen fertigen Anforderungsbaum und einen fertigen Dokumentensatz, kein Beratungsprojekt.
AQAP-2110 sets requirements for a Supplier's design, development and production quality management system as a whole, built on ISO 9001. AQAP-2131 is narrower: it covers only final inspection and test, the control of externally provided products, traceability, preservation, release, and nonconforming product, and defines compliance as meeting its own Chapters 2 and 3.
AQAP-2131 sets a minimum of ten working days' notice of a final inspection or formal acceptance event that the GQAR or Acquirer is to witness, unless the contract states a different figure.
Yes, explicitly. Its definition of Counterfeit Material is broad: any false representation of a product's origin, age, composition, configuration or certification status, including by failing to disclose information, unless the misrepresentation is shown not to result from dishonesty on the part of the Supplier or an External Provider.
Der Ablauf
AQAP 2131 endet mit einer Unterschrift. Das Certificate of Conformity bestätigt, dass das Produkt konform ist. Alles davor dient dazu, dass Sie diese Unterschrift ohne Risiko leisten können.
Halten Sie fest, welche Anforderungen für welche Produktlinie oder Geschäftseinheit gelten und warum. Nach dem Anwendungsbereich fragt ein Auditor zuerst, und genau das lässt sich im Nachhinein am schwersten rekonstruieren. Legen Sie ihn deshalb von Anfang an fest und begründen Sie ihn.
Das Handbuch, die sechs Verfahren, das CoC-Formular und die Checkliste entstehen aus freigegebenen Vorlagen auf Grundlage Ihrer eigenen Angaben. Jedes Dokument gibt eine namentlich benannte Person frei. So hat die dokumentierte Information einen Verantwortlichen und nicht nur eine Herkunft.
Hängen Sie die Prüfnachweise, die Daten zur Rückverfolgbarkeit und die Freigaben an, die zeigen, dass eine Anforderung tatsächlich gelebt wird. Ein ausgeliefertes Produkt stichprobenartig durch seine Fertigungshistorie zurückzuverfolgen, ist eine Routinekontrolle. Sie gelingt nur, wenn die Nachweise zusammenhängen.
Der Zugang muss uneingeschränkt sein und die dokumentierte Information jederzeit verfügbar. Halten Sie die Zugangsregelung, die getroffenen Vereinbarungen und den Nachweis der Besuche an einem Ort vor. So wird die Betreuung des Beauftragten zu einem geregelten Prozess und nicht zu einer Improvisation.
Eine Norm kommt meist als Vertragsbedingung und nicht als geplantes Projekt - oft in ein Unternehmen ohne Qualitätsmanager. Software ist die halbe Antwort. Die Berater von Skylen sind die andere Hälfte, und weil sie von Tag eins auf ComplyTrain aufbauen, bleibt Ihnen ein lebendes System, das Ihr Team selbst besitzt, statt eines Ordners und eines Beraters, der wieder weg ist.
Eine Betrachtung Kapitel für Kapitel, wo Sie gegenüber der in Ihrem Vertrag genannten Norm stehen, überführt in einen priorisierten Plan, den Sie mit uns oder allein umsetzen können.
Was eine Analyse umfasstUnsere Berater bauen das System gemeinsam mit Ihrem Team auf - Verfahren, Lenkung dokumentierter Information, die erforderlichen Nachweise und den Rhythmus der Managementbewertung - und bereiten Sie auf das Zertifizierungsaudit vor.
Wie ein Projekt abläuftWir betreiben und pflegen das Qualitätsmanagementsystem für Sie, damit ein kleines Team eine Norm erreichen und halten kann, ohne einen Qualitätsmanager einzustellen.
Was Full-Service bedeutetEin System für das gesamte Compliance-Programm. Beginnen Sie mit dem Modul, das Sie am dringendsten brauchen.
Erfassen Sie Informationen jedes Mal auf dieselbe Weise. Legen Sie im Voraus fest, was als Nächstes geschieht.
Wissen Sie, ob Ihre Kontrollen tatsächlich wirken - nicht nur, ob eine Richtlinie ihre Existenz behauptet.
Machen Sie aus der Compliance-Arbeit, die Sie ohnehin kennen, einen Plan mit Verantwortlichen, Abhängigkeiten und Terminen.
Wissen Sie, was Sie anbieten können, und halten Sie für jede Konfiguration, in der Sie es anbieten, den Nachweis bereit.
Acht integrierte Berichte über alle Module hinweg. Sie werden planmäßig erstellt, zugestellt und dort abgelegt, wo die Nachweise liegen.
Nachrichten aus Ihrer Branche, die für Ihre Organisation zählen. Eine KI liest und bewertet sie. Sie erhalten das Ergebnis als geplante Zusammenfassung in Ihrer Sprache.
Die KI liest die Ausschreibungsunterlagen und extrahiert die Anforderungen, Fristen und Regeln. Anschließend unterstützt sie Sie beim Entwurf der Antwort auf Basis Ihrer eigenen freigegebenen Inhalte. Jeden Schritt prüfen Sie selbst.
Ein aktuelles Verzeichnis aller Lieferanten und Partner, auf die Sie angewiesen sind. Jeder Eintrag ist risikobewertet, bewertet sich planmäßig selbst neu und ist direkt mit Ihrem Risikomanagement verbunden.
Sehen Sie jede Anforderung, die für Sie gilt: über alle Normen hinweg, dazu Ihre eigenen Verträge und Richtlinien. Jede ist mit den dokumentierten Informationen, Nachweisen und Prozessen verknüpft, die sie erfüllen.
Risiken identifizieren, bewerten, behandeln und überprüfen - alles an einem Ort. Eine KI unterstützt jeden Anwender dabei, eine fundierte Bewertung durchzuführen. Und hinter jeder Entscheidung steht ein belastbarer Nachweis.
Weisen Sie Schulungen zu, belegen Sie deren Verständnis und halten Sie die Kompetenznachweise bereit, nach denen ein Auditor fragt.
Erstellen Sie Compliance-Dokumente mit KI, behalten Sie jede Version unter Kontrolle und exportieren Sie sie sauber gestaltet im Corporate Design - alles an einem Ort.
Audits, Korrekturmaßnahmen, Prozesse und Freigaben in einem Qualitätsmanagementsystem, strukturiert nach ISO 9001.
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