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AQAP-2131

AQAP 2131 Endprüfung und Test

Lieferanten der Verteidigungsindustrie, deren NATO-Vertrag Anforderungen an Endprüfung und Test weitergibt und die einen Government Quality Assurance Representative betreuen.

AQAP 2131 ist das NATO-Regelwerk zur Qualitätssicherung für Endprüfung und Test. ComplyTrain liefert den vollständigen Anforderungsbaum und die zugehörige dokumentierte Information mit. So stützt sich die Konformitätsbescheinigung, die Sie unterzeichnen, auf rückverfolgbare Nachweise.

Ausgabe
C
Veröffentlicht
2017-12
Bewertet durch
government-surveillance
THIS DOCUMENT Agreement Holds requirements Organisation certificate Product or design assessed ALLIED QUALITY ASSURANCE PUBLICATION · EDITION C · 2017-12 AQAP-2131 NATO quality assurance requirements for final inspection and test AQAP-2131 sets NATO's quality assurance requirements for a supplier's final inspection, test and release of product, applying once a contract names it. AGREEMENT STANAG 4107 The agreement that puts this publication into force. WHERE THE REQUIREMENTS LIVE AQAP-2131 AQAP-2131 sets NATO's quality assurance requirements for a supplier's final inspection, test and release of product, applying once a contract names it. A supplier meets AQAP-2131 when a contract or national instruction names it, usually via STANAG 4107. Addressed to supplier, acquirer. Covered by STANAG 4107. The document describes Government Quality Assurance access and evaluation rights for the GQAR and/or Acquirer against the contract; it names no accredited certi. Reaches a supplier when a contract, tender or national instruction names it. Nobody is certified against this document. Nations report ratification; they do not issue a company certificate.

Was es ist

Was AQAP 2131 ist

AQAP 2131 ist eine Allied Quality Assurance Publication der NATO. Sie legt fest, was ein Lieferant tun muss, wenn ein Vertrag die Qualitätssicherung auf die Endprüfung und Erprobung beschränkt, statt sie auf ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem zu stützen. Im Umfang ist sie die schlankste der AQAP-Reihe, in ihren Anforderungen die konkreteste.

Die Publikation umfasst 36 Anforderungen. Rund zwei Drittel betreffen die eigenen Prüf- und Erprobungspflichten des Lieferanten: was geprüft wird, wie das Produkt rückverfolgt wird, wie nichtkonforme Produkte eingegrenzt werden und welche Bedingungen vor der Freigabe erfüllt sein müssen. Das restliche Drittel betrifft die Arbeit anderer.

Der Teil, den Lieferanten unterschätzen

Elf der 36 Anforderungen - der größte einzelne Block der Publikation - betreffen die Government Quality Assurance: dem GQAR Zugang zu gewähren, ihn zu unterstützen und die dokumentierte Information bereitzustellen. Dabei geht es nicht um Unterlagen zu Ihrem Produkt. Es geht um die Pflicht, einem staatlichen Vertreter Zugang zu Ihren Produktions-, Prüf-, Lager- und Lieferantenstandorten zu gewähren und diesen Zugang uneingeschränkt zu halten.

Lieferanten, die AQAP 2131 als Prüfstandard lesen, bereiten meist die Prüfseite vor und stoßen erst während eines Besuchs auf die Zugangsseite. Die Zugangspflichten erfordern eine schriftliche Regelung, benannte Vereinbarungen und den Nachweis, dass der Zugang in der Praxis tatsächlich gewährt wurde.

Wer sie braucht

Lieferanten, die an NATO-Mitgliedstaaten liefern und deren Vertrag AQAP 2131 in Bezug nimmt. Häufig kommt sie bei lieferbarer Hardware zum Einsatz, wenn sich die Qualitätssicherung des Beschaffers auf die Endprüfung und Erprobung stützt. Oft geben Generalunternehmer sie an ihre Unterlieferanten weiter.

Wie sie zu den anderen AQAPs passt

AQAP 2131 ist kein Standard für ein Managementsystem. AQAP 2110 und AQAP 2310 legen Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest. 2131 setzt am Ende der Lieferung an und kann für sich allein in Bezug genommen werden. Nennt Ihr Vertrag mehr als eine, gelten sie nebeneinander und ersetzen einander nicht.

Bringen Sie AQAP-2131 in ein System, das die Nachweise führt

Dokumente, Schulungen, Risiken und Nachweise an einem Ort, mit dem Prüfpfad, den ein Auditor verlangt.

Wie wir helfen

Wie ComplyTrain Sie dabei unterstützt

Der Anforderungsbaum von AQAP 2131 und die dazugehörigen Dokumente sind bereits angelegt. Sie kommen mit dem Standard und müssen nicht erst in einem Einführungsprojekt für Sie geschrieben werden. Von Ihnen kommen der Anwendungsbereich, die Inhalte und die Nachweise.

  • Alle 36 Anforderungen, nach Kapitel gegliedert, jeweils mit ihrer Kritikalität - Anforderungsmanagement
  • Ein generierter Dokumentensatz: ein Qualitätshandbuch für Endprüfung und Test, sechs Verfahren, ein Formular für die Konformitätsbescheinigung, eine Prüfcheckliste und ein Bericht über Nichtkonformitäten - Dokumentenlenkung
  • Ein eigenes Verfahren für Zugang und Unterstützung der GQA, zugeordnet zu den elf Anforderungen an den Zugang - Dokumentenlenkung
  • Zu jeder Anforderung hinterlegte Nachweise, damit eine Konformitätsaussage auf etwas verweist - Anforderungsmanagement
  • Gap-Analyse über den gesamten Baum. So wissen Sie vor einem Besuch, wofür noch Nachweise fehlen, und nicht erst währenddessen - QMS
  • Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss verfolgt, inklusive des NATO-CAPA-Workflows - QMS

Den Anwendungsbereich entscheiden und dokumentieren Sie selbst. Anforderungen lassen sich gezielt und nach Geschäftsbereich zuschneiden, mit der jeweiligen Begründung direkt daneben. So schleppt ein Lieferant, der eine einzelne Produktlinie nach AQAP 2131 liefert, nicht die gesamte Publikation durch das ganze Unternehmen.

ComplyTrain ist nicht nach AQAP 2131 zertifiziert und muss es auch nicht sein. Es ist das System, in dem Sie Ihre eigenen AQAP-2131-Pflichten abwickeln und in dem die zugehörigen Nachweise liegen.

Referenzierte Standards

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Tell us how you need to work with AQAP-2131 and what you need from it. We will come back to you about what ComplyTrain can do.

Fragen

Kann ein Unternehmen nach AQAP 2131 zertifiziert werden?

Nein. AQAP 2131 ist ein Satz vertraglicher Anforderungen, kein Zertifizierungsschema. Die Konformität wird gegenüber dem Auftraggeber und dessen Government Quality Assurance Representative im Rahmen eines konkreten Vertrags nachgewiesen, nicht gegenüber einer Zertifizierungsstelle. Ein Zertifikat für die Wand gibt es nicht.

Was ist ein GQAR, und warum misst die Norm ihm eine so große Bedeutung bei?

Der Government Quality Assurance Representative handelt im Auftrag der Beschaffernation. Elf der 36 Anforderungen betreffen seinen Zugang und die Unterstützung, die er benötigt: ungehinderter Zugang zu den relevanten Bereichen wie Produktion, Audit, Lagerung und den Standorten externer Anbieter, sowie dokumentierte Information, die auf Nachfrage bereitsteht. Einschränkungen oder Verzögerungen sind selbst meldepflichtig. Deshalb braucht diese Verpflichtung eine schriftliche Regelung und nicht bloß guten Willen.

Wir stellen das Produkt nicht selbst her. Gilt AQAP 2131 trotzdem für uns?

Ja, und zwar direkt für diesen Fall. Wenn Sie nicht selbst der Hersteller sind, müssen Sie das Certificate of Conformity des OEM oder des autorisierten Herstellers beibringen und lenken. Die Pflicht verschiebt sich: Nicht mehr das Herstellen des Produkts steht im Vordergrund, sondern der Nachweis der Kette dahinter. Damit werden die Lenkung externer Anbieter und die Rückverfolgbarkeit zu den tragenden Elementen.

Was muss auf einer Konformitätsbescheinigung stehen?

Die Veröffentlichung legt Mindestinhalte fest. Ein CoC, dem diese fehlen, ist eine Abweichung, unabhängig davon, ob das Produkt gut ist. ComplyTrain liefert eine CoC-Formularvorlage, die auf diese Inhalte zugeschnitten ist. Ausgestellte Zertifikate werden mit der Anforderung verknüpft, die sie erfüllen, damit ein Stichproben-Audit eine Grundlage hat.

Wie viel davon ist vorkonfiguriert, und wie viel schreiben Sie selbst?

Der Anforderungsbaum und die Dokumentvorlagen sind fertig aufgebaut, freigegeben und vollständig. Sie liefern den Anwendungsbereich, Ihre eigenen Fakten und Prozesse in jedem Dokument sowie die Nachweise. Die Dokumente entstehen aus den Vorlagen auf Basis Ihrer Inhalte. Jede Änderung gibt eine namentlich benannte Person in Ihrer Organisation frei.

Können wir eigenständig starten?

Für diesen Standard nicht. AQAP 2131 richtet unser Team ein, statt dass Sie ihn über ein Anmeldeformular aktivieren. Der erste Schritt ist deshalb ein Gespräch über Ihren Vertrag und Ihren Anwendungsbereich. Danach erhalten Sie einen fertigen Anforderungsbaum und einen fertigen Dokumentensatz, kein Beratungsprojekt.

What is the difference between AQAP-2131 and AQAP-2110?

AQAP-2110 sets requirements for a Supplier's design, development and production quality management system as a whole, built on ISO 9001. AQAP-2131 is narrower: it covers only final inspection and test, the control of externally provided products, traceability, preservation, release, and nonconforming product, and defines compliance as meeting its own Chapters 2 and 3.

How much notice do we owe a GQAR before a witnessed final inspection?

AQAP-2131 sets a minimum of ten working days' notice of a final inspection or formal acceptance event that the GQAR or Acquirer is to witness, unless the contract states a different figure.

Does AQAP-2131's nonconforming-product requirement cover counterfeit material?

Yes, explicitly. Its definition of Counterfeit Material is broad: any false representation of a product's origin, age, composition, configuration or certification status, including by failing to disclose information, unless the misrepresentation is shown not to result from dishonesty on the part of the Supplier or an External Provider.

Der Ablauf

Von der Vertragsklausel zur belastbaren Konformitätsbescheinigung

AQAP 2131 endet mit einer Unterschrift. Das Certificate of Conformity bestätigt, dass das Produkt konform ist. Alles davor dient dazu, dass Sie diese Unterschrift ohne Risiko leisten können.

  1. Anwendungsbereich festlegen

    Halten Sie fest, welche Anforderungen für welche Produktlinie oder Geschäftseinheit gelten und warum. Nach dem Anwendungsbereich fragt ein Auditor zuerst, und genau das lässt sich im Nachhinein am schwersten rekonstruieren. Legen Sie ihn deshalb von Anfang an fest und begründen Sie ihn.

  2. Generate the document set

    Das Handbuch, die sechs Verfahren, das CoC-Formular und die Checkliste entstehen aus freigegebenen Vorlagen auf Grundlage Ihrer eigenen Angaben. Jedes Dokument gibt eine namentlich benannte Person frei. So hat die dokumentierte Information einen Verantwortlichen und nicht nur eine Herkunft.

  3. Nachweis je Anforderung

    Hängen Sie die Prüfnachweise, die Daten zur Rückverfolgbarkeit und die Freigaben an, die zeigen, dass eine Anforderung tatsächlich gelebt wird. Ein ausgeliefertes Produkt stichprobenartig durch seine Fertigungshistorie zurückzuverfolgen, ist eine Routinekontrolle. Sie gelingt nur, wenn die Nachweise zusammenhängen.

  4. Seien Sie auf den GQAR vorbereitet

    Der Zugang muss uneingeschränkt sein und die dokumentierte Information jederzeit verfügbar. Halten Sie die Zugangsregelung, die getroffenen Vereinbarungen und den Nachweis der Besuche an einem Ort vor. So wird die Betreuung des Beauftragten zu einem geregelten Prozess und nicht zu einer Improvisation.

Wenn Sie dorthin müssen und keine Qualitätsfunktion haben

Eine Norm kommt meist als Vertragsbedingung und nicht als geplantes Projekt - oft in ein Unternehmen ohne Qualitätsmanager. Software ist die halbe Antwort. Die Berater von Skylen sind die andere Hälfte, und weil sie von Tag eins auf ComplyTrain aufbauen, bleibt Ihnen ein lebendes System, das Ihr Team selbst besitzt, statt eines Ordners und eines Beraters, der wieder weg ist.

  • Gap-Analyse

    Eine Betrachtung Kapitel für Kapitel, wo Sie gegenüber der in Ihrem Vertrag genannten Norm stehen, überführt in einen priorisierten Plan, den Sie mit uns oder allein umsetzen können.

    Was eine Analyse umfasst
  • Begleitete Einführung

    Unsere Berater bauen das System gemeinsam mit Ihrem Team auf - Verfahren, Lenkung dokumentierter Information, die erforderlichen Nachweise und den Rhythmus der Managementbewertung - und bereiten Sie auf das Zertifizierungsaudit vor.

    Wie ein Projekt abläuft
  • Qualitätsfunktion als Service

    Wir betreiben und pflegen das Qualitätsmanagementsystem für Sie, damit ein kleines Team eine Norm erreichen und halten kann, ohne einen Qualitätsmanager einzustellen.

    Was Full-Service bedeutet

Sprechen Sie mit uns über AQAP 2131

AQAP 2131 richtet unser Team ein, nicht Sie selbst per Self-Service. Deshalb steht das Gespräch am Anfang. Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir gehen den Anforderungsbaum und die dokumentierte Information anhand Ihrer eigenen Produktlinie durch. Oder nehmen Sie Kontakt auf, dann sagen wir Ihnen ehrlich, ob es passt.

Das leistet ComplyTrain

Ein System für das gesamte Compliance-Programm. Beginnen Sie mit dem Modul, das Sie am dringendsten brauchen.

  • Formulare und Wiedervorlage

    Erfassen Sie Informationen jedes Mal auf dieselbe Weise. Legen Sie im Voraus fest, was als Nächstes geschieht.

  • Kontrollen und Nachweise

    Wissen Sie, ob Ihre Kontrollen tatsächlich wirken - nicht nur, ob eine Richtlinie ihre Existenz behauptet.

  • Projektplaner

    Machen Sie aus der Compliance-Arbeit, die Sie ohnehin kennen, einen Plan mit Verantwortlichen, Abhängigkeiten und Terminen.

  • Produkt-Compliance

    Wissen Sie, was Sie anbieten können, und halten Sie für jede Konfiguration, in der Sie es anbieten, den Nachweis bereit.

  • Berichte und Auswertungen

    Acht integrierte Berichte über alle Module hinweg. Sie werden planmäßig erstellt, zugestellt und dort abgelegt, wo die Nachweise liegen.

  • Media Monitoring

    Nachrichten aus Ihrer Branche, die für Ihre Organisation zählen. Eine KI liest und bewertet sie. Sie erhalten das Ergebnis als geplante Zusammenfassung in Ihrer Sprache.

  • Fördermittel und Ausschreibungen

    Die KI liest die Ausschreibungsunterlagen und extrahiert die Anforderungen, Fristen und Regeln. Anschließend unterstützt sie Sie beim Entwurf der Antwort auf Basis Ihrer eigenen freigegebenen Inhalte. Jeden Schritt prüfen Sie selbst.

  • Stakeholder-/Lieferantenmanagement

    Ein aktuelles Verzeichnis aller Lieferanten und Partner, auf die Sie angewiesen sind. Jeder Eintrag ist risikobewertet, bewertet sich planmäßig selbst neu und ist direkt mit Ihrem Risikomanagement verbunden.

  • Anforderungsmanagement

    Sehen Sie jede Anforderung, die für Sie gilt: über alle Normen hinweg, dazu Ihre eigenen Verträge und Richtlinien. Jede ist mit den dokumentierten Informationen, Nachweisen und Prozessen verknüpft, die sie erfüllen.

  • Risikomanagement

    Risiken identifizieren, bewerten, behandeln und überprüfen - alles an einem Ort. Eine KI unterstützt jeden Anwender dabei, eine fundierte Bewertung durchzuführen. Und hinter jeder Entscheidung steht ein belastbarer Nachweis.

  • Schulungsmanagement

    Weisen Sie Schulungen zu, belegen Sie deren Verständnis und halten Sie die Kompetenznachweise bereit, nach denen ein Auditor fragt.

  • Lenkung dokumentierter Information

    Erstellen Sie Compliance-Dokumente mit KI, behalten Sie jede Version unter Kontrolle und exportieren Sie sie sauber gestaltet im Corporate Design - alles an einem Ort.

  • Qualitätsmanagement

    Audits, Korrekturmaßnahmen, Prozesse und Freigaben in einem Qualitätsmanagementsystem, strukturiert nach ISO 9001.

Neu bei ComplyTrain

  • ISO-9001-Audit: Ablauf Schritt für Schritt

    Die Arten von ISO 9001-Audits, was Stufe 1 und Stufe 2 jeweils prüfen, wie Nichtkonformitäten eingestuft und geschlossen werden und wie Sie sich auf Ihre erste Zertifizierung vorbereiten.

  • Drei Partner, drei Mitgliedstaaten, eine Nachweisbasis

    Die Regel zum EDF-Konsortium wird meist verkürzt zitiert: drei Rechtsträger aus drei Mitgliedstaaten. Sie enthält aber eine zweite Bedingung zur Kontrolle, die im Wort "unabhängig" untergeht. Und es gibt zwei Ausnahmen, die die Regel vollständig außer Kraft setzen.

Weitere Standards in Lebenszyklusmanagement und Qualitätssicherung

  • AQAP-2110Qualitätssicherung nach AQAP 2110
  • AQAP-2210AQAP 2210 Software-Qualitätssicherung
  • AQAP-2310Qualitätsmanagement nach AQAP 2310 für Lieferanten im Verteidigungsbereich
  • STANAG 4238STANAG 4238 - Konstruktionsgrundsätze für Munition, elektrische und elektromagnetische Umgebungen
  • STANAG 4457STANAG 4457: technische Dokumentation für multinationale Gemeinschaftsprojekte

Compliance-Arbeit muss nicht in Dokumenten und Tabellen stattfinden

Sehen Sie ComplyTrain in einer 30-minütigen Demo anhand Ihrer eigenen Prozesse, gemeinsam mit Ihrer Qualitäts- oder Compliance-Verantwortlichen.