Management review that actually improves the business
Learn how to run an ISO 9001 Clause 9.3 management review that turns evidence into decisions, with the right inputs, actionable outputs, and a cadence that fits your risks.
AQAP-2131
AQAP 2131 slutinspektion og -prøvning
Forsvarsleverandører, hvis NATO-kontrakt stiller krav om endelig inspektion og test, og som har en Government Quality Assurance Representative på besøg.
AQAP 2131 er NATO's krav til kvalitetssikring ved slutkontrol og afprøvning. ComplyTrain leverer det fulde kravtræ og tilhørende dokumentsæt. Den Certificate of Conformity, du underskriver, hviler dermed på sporbar dokumentation.
- Udgave
- C
- Udgivet
- 2017-12
- Vurderet af
- government-surveillance
Hvad det er
Hvad AQAP 2131 er
AQAP 2131 er en NATO Allied Quality Assurance Publication. Den fastlægger, hvad en leverandør skal gøre, når en kontrakt placerer kvalitetssikringen ved slutkontrol og -test i stedet for hen over et helt kvalitetsstyringssystem. Den har det snævreste omfang i AQAP-serien og er samtidig den mest specifikke i sine krav.
Publikationen indeholder 36 krav. Cirka to tredjedele handler om leverandørens egne forpligtelser til kontrol og test: hvad der kontrolleres, hvordan produkter spores, hvordan produkter med afvigelser holdes adskilt, og hvad der skal være opfyldt, før et produkt frigives. Den sidste tredjedel handler om andres arbejde.
Den del, leverandører undervurderer
Elleve af de 36 krav - den største enkeltblok i publikationen - handler om Government Quality Assurance: at give GQAR adgang, at understøtte dem og at stille dokumentation til rådighed. Det er ikke papirarbejde om dit produkt. Det er en forpligtelse til at lukke en statslig repræsentant ind i din produktion, kontrol, lager og hos dine eksterne leverandører, og til at holde den adgang uden begrænsninger.
Leverandører, der læser AQAP 2131 som en kontrolstandard, forbereder typisk kontroldelen og opdager adgangsdelen under et besøg. Adgangsforpligtelserne kræver en skriftlig politik, navngivne aftaler og dokumentation for, at adgangen rent faktisk blev givet i praksis.
Hvem har brug for den
Leverandører, der leverer til NATO-medlemslande under en kontrakt, der henviser til AQAP 2131. Den er almindelig for hardware, hvor køberens sikkerhed hviler på slutkontrol og -test, og en prime lader den ofte gå videre til underleverandører.
Hvordan den passer sammen med de øvrige AQAP'er
AQAP 2131 er ikke en standard for et ledelsessystem. AQAP 2110 og AQAP 2310 stiller krav til kvalitetsstyringssystemet. 2131 ligger i leveringsenden og kan påberåbes alene. Nævner din kontrakt flere af dem, gælder de oven i hinanden. De erstatter ikke hinanden.
Sådan hjælper vi
Sådan hjælper ComplyTrain dig med at opfylde kravene
Kravtræet til AQAP 2131 og det tilhørende dokumentsæt er bygget på forhånd. Det følger med standarden. Det bliver ikke skrevet til dig undervejs i et implementeringsprojekt. Det, der er dit, er scope, indhold og dokumentation.
- Alle 36 krav, struktureret efter punkt, med angivelse af hvor kritisk hvert enkelt er - Requirements Management
- Et genereret dokumentsæt: en Final Inspection and Test Quality Manual, seks procedurer, en Certificate of Conformity-formular, en inspektionstjekliste og en afvigelsesrapport - Document Control
- En særskilt GQA Access and Support-procedure, kortlagt mod de elleve adgangskrav - Document Control
- Dokumentation knyttet til hvert krav, så en erklæring om compliance peger på noget konkret - Requirements Management
- Gap-analyse hen over kravtræet, så du ved, hvad der mangler dokumentation, før et besøg og ikke først under det - QMS
- Afvigelser og korrigerende handlinger spores til lukning, herunder NATO CAPA-workflowet - QMS
Scope er en beslutning, du træffer og registrerer. Krav kan afgrænses selektivt og pr. forretningsenhed, og begrundelsen gemmes ved siden af. En leverandør, der leverer én produktlinje under AQAP 2131, slæber altså ikke hele publikationen med sig gennem organisationen.
ComplyTrain er ikke certificeret efter AQAP 2131 og behøver ikke at være det. Det er systemet, du styrer dine egne AQAP 2131-forpligtelser i, og hvor dokumentationen for dem ligger.
Anmod om adgang til denne standard
Fortæl os, hvordan du vil arbejde med AQAP-2131, og hvad du har brug for fra det. Så vender vi tilbage med, hvad ComplyTrain kan.
Tak. Din liste er på vej til din indbakke, og vi vender tilbage om, hvad det indebærer at arbejde med disse standarder i ComplyTrain, normalt inden for én arbejdsdag.
Spørgsmål
Kan en virksomhed blive certificeret efter AQAP 2131?
Nej. AQAP 2131 er et sæt kontraktkrav, ikke en certificeringsordning. Du dokumenterer opfyldelsen over for køberen og dennes Government Quality Assurance Representative under en konkret kontrakt, ikke over for et certificeringsorgan. Der er intet certifikat at hænge på væggen.
Hvad er en GQAR, og hvorfor lægger standarden så stor vægt på dem?
Government Quality Assurance Representative optræder på vegne af den anskaffende nation. 11 af de 36 krav handler om adgang og støtte til vedkommende: uhindret adgang til relevante områder, herunder produktion, inspektion, lager og leverandørers faciliteter, samt dokumentation, der er tilgængelig på forespørgsel. Begrænsninger eller forsinkelser skal i sig selv indberettes. Derfor kræver forpligtelsen en skriftlig politik og ikke bare god vilje.
Vi fremstiller ikke selv produktet. Gælder AQAP 2131 stadig?
Ja, og det håndterer netop den situation. Når du ikke selv er producenten, skal du fremskaffe og styre Certificate of Conformity fra OEM'en eller den autoriserede producent. Din forpligtelse handler ikke længere om at fremstille produktet, men om at dokumentere kæden bag det. Derfor bliver styring af eksterne leverandører og sporbarhed de bærende dele.
Hvad skal en Certificate of Conformity indeholde?
Publikationen fastlægger et minimumsindhold, og en CoC uden det er en afvigelse, uanset om produktet er i orden. ComplyTrain leverer en skabelon til CoC-formularen bygget efter dette indhold og kobler udstedte certifikater til det krav, de opfylder. På den måde er der noget at gå efter i en stikprøvekontrol.
Hvor meget er bygget på forhånd, og hvor meget skal I selv skrive?
Kravtræet og dokumentskabelonerne er bygget og godkendt på forhånd og leveres komplette. Du leverer selv scope, dine egne fakta og processer i hvert dokument samt beviserne. Dokumenterne udarbejdes ud fra skabelonerne på baggrund af dit indhold, og en navngiven person i din organisation godkender hver enkelt ændring.
Kan vi selv komme i gang?
Ikke for denne standard. AQAP 2131 sætter vores team op for dig, du kan altså ikke aktivere den fra en tilmeldingsformular. Første skridt er en samtale om din kontrakt og dit omfang. Bagefter får du et færdigt kravtræ og et samlet dokumentsæt, ikke et konsulentforløb.
What is the difference between AQAP-2131 and AQAP-2110?
AQAP-2110 sets requirements for a Supplier's design, development and production quality management system as a whole, built on ISO 9001. AQAP-2131 is narrower: it covers only final inspection and test, the control of externally provided products, traceability, preservation, release, and nonconforming product, and defines compliance as meeting its own Chapters 2 and 3.
How much notice do we owe a GQAR before a witnessed final inspection?
AQAP-2131 sets a minimum of ten working days' notice of a final inspection or formal acceptance event that the GQAR or Acquirer is to witness, unless the contract states a different figure.
Does AQAP-2131's nonconforming-product requirement cover counterfeit material?
Yes, explicitly. Its definition of Counterfeit Material is broad: any false representation of a product's origin, age, composition, configuration or certification status, including by failing to disclose information, unless the misrepresentation is shown not to result from dishonesty on the part of the Supplier or an External Provider.
Processen
Fra kontraktkrav til en Certificate of Conformity, du kan stå inde for
AQAP 2131 slutter med en underskrift. Certificate of Conformity erklærer, at produktet er i overensstemmelse. Alt det, der kommer før, findes for at gøre den underskrift sikker at give.
Angiv, hvad der er omfattet
Notér hvilke krav der gælder for hvilken produktlinje eller forretningsenhed, og hvorfor. Et scope, der er fastlagt og begrundet fra starten, er det første en assessor spørger om. Det er også det, der er sværest at rekonstruere bagefter.
Generate the document set
Manualen, de seks procedurer, CoC-formularen og tjeklisten skrives ud fra godkendte skabeloner og med udgangspunkt i dine egne oplysninger. En navngiven person godkender hvert dokument. Dermed har dokumentsamlingen en ejer og ikke bare et ophav.
Dokumentér hvert krav
Vedhæft de inspektionsrapporter, sporbarhedsdata og frigivelser, der viser, at et krav fungerer i praksis. En stikprøve, hvor et leveret produkt spores tilbage gennem produktionshistorikken, er en rutinekontrol. Den virker kun, hvis registreringerne hænger sammen.
Vær klar til GQAR-besøget
Adgangen skal være uhindret, og dokumentationen skal være let tilgængelig. Saml adgangspolitikken, aftalerne og besøgsloggen ét sted. Så bliver støtten til repræsentanten en fast proces i stedet for et hastværk.
Hvis du skal derhen og ikke har en kvalitetsfunktion
En standard kommer som regel som et kontraktkrav og ikke som et projekt, nogen har planlagt - ofte i en virksomhed uden en kvalitetschef. Software er det halve svar. Skylens konsulenter er den anden halvdel, og fordi de bygger på ComplyTrain fra dag et, står du tilbage med et levende system, dit team selv ejer, i stedet for et ringbind og en konsulent, der er rejst.
Gap-analyse
En gennemgang punkt for punkt af, hvor du står i forhold til den standard, kontrakten henviser til, omsat til en prioriteret plan, du kan følge med os eller alene.
Hvad en analyse dækkerGuidet implementering
Vores konsulenter bygger systemet sammen med dit team - procedurer, dokumentstyring, de registreringer I skal føre og kadencen for ledelsens evaluering - og gør jer klar til certificeringsaudit.
Sådan foregår et samarbejdeKvalitetsfunktion som service
Vi driver og vedligeholder kvalitetsstyringssystemet for dig, så et lille team kan nå og fastholde en standard uden at ansætte en kvalitetschef.
Hvad full-service betyder
Det gør ComplyTrain
Ét system til hele compliance-programmet. Start med det modul, du har mest brug for.
Skemaer og opfølgning
Indsaml oplysninger på samme måde hver gang, og beslut på forhånd, hvad der så sker.
Kontroller og sikkerhed
Vid, om jeres kontroller virker, ikke bare om en politik siger, de findes.
Projektplanlægger
Lav en plan med ansvarlige, afhængigheder og datoer ud fra det compliance-arbejde, du allerede kender.
Produktcompliance
Vid, hvad du kan tilbyde, og hav dokumentationen klar for hver eneste konfiguration, du tilbyder det i.
Rapportering og analyse
Otte indbyggede rapporter på tværs af alle moduler. De køres efter tidsplan, leveres automatisk og arkiveres samme sted som dokumentationen.
Medieovervågning
Branchenyhederne, der har betydning for din organisation. Læst og vurderet af AI og leveret som et planlagt sammendrag på dit eget sprog.
Tilskud og udbud
AI'en læser udbudsmaterialet og trækker krav, frister og regler ud. Derefter hjælper den dig med at skrive svaret ud fra dit eget godkendte indhold, og du gennemgår hvert skridt.
Interessent-/leverandørstyring
Ét samlet register over de leverandører og partnere, du er afhængig af. Hver enkelt er risikovurderet, vurderes automatisk igen efter en fast plan og er koblet direkte til dit risikoregister.
Kravstyring
Få overblik over alle de krav, du skal leve op til - på tværs af standarder og i dine egne kontrakter og politikker. Hvert krav er sporbart til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Risikostyring
Identificér, vurdér, behandl og gennemgå dine risici ét sted. AI hjælper alle med at gennemføre en ordentlig vurdering, og bag hver beslutning ligger et dokumenteret spor, du kan stå inde for.
Uddannelsesstyring
Tildel kurser, dokumentér at de er forstået, og opbevar de kompetenceregistreringer, en auditor beder om.
Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI. Hold styr på alle versioner, og eksportér dem i dit eget design. Det hele ét sted.
Kvalitetsstyring
Audits, korrigerende handlinger, processer og godkendelser i ét kvalitetsstyringssystem, opbygget efter ISO 9001.
Nyeste fra ComplyTrain
ISO 9001-audit: hvad sker der, trin for trin
Typerne af ISO 9001-audit, hvad Stage 1 og Stage 2 hver især kontrollerer, hvordan afvigelser graderes og lukkes, og hvordan du forbereder dig til din første certificering.
Tre partnere, tre medlemsstater, ét fælles dokumentationsgrundlag
Reglen om EDF-konsortier citeres som regel som tre enheder fra tre medlemsstater. Men ordet uafhængige skjuler en anden del, som handler om kontrol, og to undtagelser sætter reglen helt ud af kraft.
Andre standarder i Livscyklusstyring og kvalitetssikring
- AQAP-2110AQAP 2110 NATO-kvalitetssikring
- AQAP-2210AQAP 2210 softwarekvalitetssikring
- AQAP-2310AQAP 2310-kvalitetsstyring for forsvarsleverandører
- STANAG 4238STANAG 4238-designprincipper for ammunition, elektriske og elektromagnetiske miljøer
- STANAG 4457STANAG 4457-teknisk dokumentation til multinationale fællesprojekter