AQAP 2131
AQAP 2131 slutinspektion og -prøvning
Forsvarsleverandører, hvis NATO-kontrakt stiller krav om endelig inspektion og test, og som har en Government Quality Assurance Representative på besøg.
AQAP 2131 er NATO's krav til kvalitetssikring ved slutkontrol og afprøvning. ComplyTrain leverer det fulde kravtræ og tilhørende dokumentsæt. Den Certificate of Conformity, du underskriver, hviler dermed på sporbar dokumentation.
ComplyTrain understøtter denne standard fuldt ud
Hvad AQAP 2131 er
AQAP 2131 er en NATO Allied Quality Assurance Publication. Den fastlægger, hvad en leverandør skal gøre, når en kontrakt placerer kvalitetssikringen ved slutkontrol og -test i stedet for hen over et helt kvalitetsstyringssystem. Den har det snævreste omfang i AQAP-serien og er samtidig den mest specifikke i sine krav.
Publikationen indeholder 36 krav. Cirka to tredjedele handler om leverandørens egne forpligtelser til kontrol og test: hvad der kontrolleres, hvordan produkter spores, hvordan produkter med afvigelser holdes adskilt, og hvad der skal være opfyldt, før et produkt frigives. Den sidste tredjedel handler om andres arbejde.
Den del, leverandører undervurderer
Elleve af de 36 krav - den største enkeltblok i publikationen - handler om Government Quality Assurance: at give GQAR adgang, at understøtte dem og at stille dokumentation til rådighed. Det er ikke papirarbejde om dit produkt. Det er en forpligtelse til at lukke en statslig repræsentant ind i din produktion, kontrol, lager og hos dine eksterne leverandører, og til at holde den adgang uden begrænsninger.
Leverandører, der læser AQAP 2131 som en kontrolstandard, forbereder typisk kontroldelen og opdager adgangsdelen under et besøg. Adgangsforpligtelserne kræver en skriftlig politik, navngivne aftaler og dokumentation for, at adgangen rent faktisk blev givet i praksis.
Hvem har brug for den
Leverandører, der leverer til NATO-medlemslande under en kontrakt, der henviser til AQAP 2131. Den er almindelig for hardware, hvor køberens sikkerhed hviler på slutkontrol og -test, og en prime lader den ofte gå videre til underleverandører.
Hvordan den passer sammen med de øvrige AQAP'er
AQAP 2131 er ikke en standard for et ledelsessystem. AQAP 2110 og AQAP 2310 stiller krav til kvalitetsstyringssystemet. 2131 ligger i leveringsenden og kan påberåbes alene. Nævner din kontrakt flere af dem, gælder de oven i hinanden. De erstatter ikke hinanden.
Sådan hjælper ComplyTrain dig med at opfylde kravene
Kravtræet til AQAP 2131 og det tilhørende dokumentsæt er bygget på forhånd. Det følger med standarden. Det bliver ikke skrevet til dig undervejs i et implementeringsprojekt. Det, der er dit, er scope, indhold og dokumentation.
- Alle 36 krav, struktureret efter punkt, med angivelse af hvor kritisk hvert enkelt er - Requirements Management
- Et genereret dokumentsæt: en Final Inspection and Test Quality Manual, seks procedurer, en Certificate of Conformity-formular, en inspektionstjekliste og en afvigelsesrapport - Document Control
- En særskilt GQA Access and Support-procedure, kortlagt mod de elleve adgangskrav - Document Control
- Dokumentation knyttet til hvert krav, så en erklæring om compliance peger på noget konkret - Requirements Management
- Gap-analyse hen over kravtræet, så du ved, hvad der mangler dokumentation, før et besøg og ikke først under det - QMS
- Afvigelser og korrigerende handlinger spores til lukning, herunder NATO CAPA-workflowet - QMS
Scope er en beslutning, du træffer og registrerer. Krav kan afgrænses selektivt og pr. forretningsenhed, og begrundelsen gemmes ved siden af. En leverandør, der leverer én produktlinje under AQAP 2131, slæber altså ikke hele publikationen med sig gennem organisationen.
ComplyTrain er ikke certificeret efter AQAP 2131 og behøver ikke at være det. Det er systemet, du styrer dine egne AQAP 2131-forpligtelser i, og hvor dokumentationen for dem ligger.
Spørgsmål
Kan en virksomhed blive certificeret efter AQAP 2131?
Nej. AQAP 2131 er et sæt kontraktkrav, ikke en certificeringsordning. Du dokumenterer opfyldelsen over for køberen og dennes Government Quality Assurance Representative under en konkret kontrakt, ikke over for et certificeringsorgan. Der er intet certifikat at hænge på væggen.
Hvad er en GQAR, og hvorfor lægger standarden så stor vægt på dem?
Government Quality Assurance Representative optræder på vegne af den anskaffende nation. 11 af de 36 krav handler om adgang og støtte til vedkommende: uhindret adgang til relevante områder, herunder produktion, inspektion, lager og leverandørers faciliteter, samt dokumentation, der er tilgængelig på forespørgsel. Begrænsninger eller forsinkelser skal i sig selv indberettes. Derfor kræver forpligtelsen en skriftlig politik og ikke bare god vilje.
Vi fremstiller ikke selv produktet. Gælder AQAP 2131 stadig?
Ja, og det håndterer netop den situation. Når du ikke selv er producenten, skal du fremskaffe og styre Certificate of Conformity fra OEM'en eller den autoriserede producent. Din forpligtelse handler ikke længere om at fremstille produktet, men om at dokumentere kæden bag det. Derfor bliver styring af eksterne leverandører og sporbarhed de bærende dele.
Hvad skal en Certificate of Conformity indeholde?
Publikationen fastlægger et minimumsindhold, og en CoC uden det er en afvigelse, uanset om produktet er i orden. ComplyTrain leverer en skabelon til CoC-formularen bygget efter dette indhold og kobler udstedte certifikater til det krav, de opfylder. På den måde er der noget at gå efter i en stikprøvekontrol.
Hvor meget er bygget på forhånd, og hvor meget skal I selv skrive?
Kravtræet og dokumentskabelonerne er bygget og godkendt på forhånd og leveres komplette. Du leverer selv scope, dine egne fakta og processer i hvert dokument samt beviserne. Dokumenterne udarbejdes ud fra skabelonerne på baggrund af dit indhold, og en navngiven person i din organisation godkender hver enkelt ændring.
Kan vi selv komme i gang?
Ikke for denne standard. AQAP 2131 sætter vores team op for dig, du kan altså ikke aktivere den fra en tilmeldingsformular. Første skridt er en samtale om din kontrakt og dit omfang. Bagefter får du et færdigt kravtræ og et samlet dokumentsæt, ikke et konsulentforløb.
Processen
Fra kontraktkrav til en Certificate of Conformity, du kan stå inde for
AQAP 2131 slutter med en underskrift. Certificate of Conformity erklærer, at produktet er i overensstemmelse. Alt det, der kommer før, findes for at gøre den underskrift sikker at give.
Angiv, hvad der er omfattet
Notér hvilke krav der gælder for hvilken produktlinje eller forretningsenhed, og hvorfor. Et scope, der er fastlagt og begrundet fra starten, er det første en assessor spørger om. Det er også det, der er sværest at rekonstruere bagefter.
Generate the document set
Manualen, de seks procedurer, CoC-formularen og tjeklisten skrives ud fra godkendte skabeloner og med udgangspunkt i dine egne oplysninger. En navngiven person godkender hvert dokument. Dermed har dokumentsamlingen en ejer og ikke bare et ophav.
Dokumentér hvert krav
Vedhæft de inspektionsrapporter, sporbarhedsdata og frigivelser, der viser, at et krav fungerer i praksis. En stikprøve, hvor et leveret produkt spores tilbage gennem produktionshistorikken, er en rutinekontrol. Den virker kun, hvis registreringerne hænger sammen.
Vær klar til GQAR-besøget
Adgangen skal være uhindret, og dokumentationen skal være let tilgængelig. Saml adgangspolitikken, aftalerne og besøgsloggen ét sted. Så bliver støtten til repræsentanten en fast proces i stedet for et hastværk.