AQAP 2131 остаточна інспекція та випробування

Що це таке

AQAP-2131 є Allied Quality Assurance Publication NATO, що задає вимоги забезпечення якості до остаточної інспекції та випробувань постачальником продукції, поставленої за оборонним контрактом. Це Видання C, версія 1, промульговане в грудні 2017 року, і воно замінило попереднє Видання 2. Як кожен AQAP, сам по собі він не має сили: він "for use in a contract between two or more parties," і "when referenced in a contract, this publication shall apply to all of the processes necessary for the Supplier to fulfil the contractual requirements." Де контракт і публікація розходяться, перемагає контракт. Відповідність AQAP-2131 визначена вузько як виконання вимог його розділів 2 і 3, що робить його сфокусованим документом, а не повним стандартом системи управління якістю.

Кого він залучає

Постачальник є "organization that acts in a contract as the provider of products to the Acquirer," а замовник є "governmental and/or NATO organizations, that enter into a contractual relationship with a Supplier, defining the product and quality requirements." Представник з урядового забезпечення якості (GQAR) може діяти від імені замовника, і документ використовує «GQAR і/або замовник» наскрізь, тож замовник стає типовим там, де GQAR не призначено і не делеговано. Зовнішні постачальники, тобто власні субпідрядники і вендори постачальника, також досягаються опосередковано через обов'язок передачі вниз у розділі 2.

Остаточна інспекція та випробування

Основна вимога полягає в тому, що постачальник виконує всю інспекцію та випробування, потрібні, щоб продемонструвати відповідність контрактним вимогам, і зберігає задокументовану інформацію, достатню, щоб довести цю відповідність. Ця робота йде за задокументованими процедурами, що включають критерії прийняття, застосованими через процеси і комунікацію, які точно фіксують і доставляють контрактні вимоги. Статус випробування виробу має бути розпізнаваним на будь-якому етапі інспекції, тож прохід цехом має показувати, не питаючи, що випробувано, а що ні.

Дві вимоги легко звузити надміру. По-перше, кожен прилад, використаний для випробувань і остаточної інспекції, має бути метрологічно підтверджений, і якщо засіб вимірювання виявлено поза калібруванням і існують уражені вироби, GQAR і/або замовника треба повідомити і дати відомості про уражені вироби, "including products already delivered." Цей обов'язок сягає назад, у продукцію, яку вже відвантажено. По-друге, постачальник має підтримувати задокументовану інформацію про компетентність персоналу, який фактично виконує інспекцію та випробування, а не лише про процедури, яких вони дотримуються.

Ланцюг закупівель і зовнішні постачальники

Вимоги йдуть униз. Постачальник має посилатися на застосовні контрактні вимоги, включно з будь-якими відповідними AQAP, у відносинах із зовнішніми постачальниками, і кожен закупівельний документ має нести конкретний пункт: що всі вимоги контракту можуть бути предметом урядового забезпечення якості, і зовнішнього постачальника буде повідомлено про будь-яку діяльність GQA, яку треба виконати. На запит постачальник має надати копії субконтрактів або замовлень GQAR і/або замовнику, позначити будь-який субконтракт або замовлення, що несе ризик, і зберігати записи верифікації та валідації закупленої продукції. Де продукція, поставлена самим замовником, виявляється непридатною, постачальник має негайно повідомити і узгодити коригувальну дію, повідомити GQAR на запит і ставитися до виробу як до невідповідного, доки справу не вирішено.

Простежуваність, збереження і випуск

Простежуваність має йти через виробництво, інспекцію і поставку і окремо має бути достатньою, щоб підтримати відкликання продукції. Умови зберігання, такі як температура, пил і вологість, треба ідентифікувати, дотримуватися їх протягом зберігання, відвантаження і транспортування і повідомляти замовнику. Продукцію з обмеженим строком зберігання треба ідентифікувати на остаточній інспекції з позначеними датами закінчення, і назовні може йти лише продукція з прийнятним залишком строку зберігання. Упаковка має захищати від псування і пошкодження і відповідати будь-яким контрактним вимогам до упаковки та маркування.

На випуску можна випускати лише прийнятну продукцію, призначену для поставки, і GQAR і/або замовник зберігають право відхилити будь-що невідповідне. Сертифікат відповідності має супроводжувати випуск, якщо контракт не каже інакше, і де постачальник не є виробником продукції, замість нього треба надати Сертифікат відповідності OEM або уповноваженого виробника. Постачальник залишається одноосібно відповідальним за відповідність того, що він постачає, і де GQAR або замовник має бути свідком остаточної інспекції або формального прийняття, йому винні щонайменше десять робочих днів повідомлення, якщо контракт не задає іншої цифри.

Невідповідна продукція, включно з контрафактним матеріалом

Невідповідну продукцію треба ідентифікувати, контролювати і відокремлювати, і цей обов'язок явно поширюється на контрафактний матеріал. Визначення ширше за повсякденне значення слова: воно охоплює виріб, походження, вік, склад, конфігурацію, статус сертифікації або іншу характеристику якого було хибно представлено, чи то оманливим маркуванням, оманливою документацією, чи будь-яким іншим способом "including failing to disclose information," з єдиним винятком, де показано, що викривлення не є наслідком нечесності постачальника або зовнішнього постачальника. GQAR і/або замовник може відхилити будь-яке доопрацювання, ремонт або рішення «використовувати як є», записи цих рішень треба зберігати, і GQAR і/або замовника треба повідомляти про невідповідності і потрібну коригувальну дію.

Доступ і підтримка для урядового забезпечення якості

Розділ 3 викладає, що постачальник винен GQAR і/або замовнику, щоб діяльність GQA взагалі могла відбутися: доступ до майданчиків, де виконуються контрактні роботи, інформацію, релевантну виконанню контрактних вимог, необмежену можливість оцінювати відповідність постачальника публікації і необмежену можливість перевіряти відповідність продукції контрактним вимогам. Поза доступом це охоплює практичну підтримку: приміщення і обладнання для проведення GQA, персонал для роботи з цим обладнанням, доступ до інформаційних і комунікаційних засобів і копії потрібних документів, включно на електронних носіях.

Чого документ не охоплює

AQAP-2131 не встановлює систему управління якістю постачальника; це роль AQAP-2110 і, зрештою, ISO 9001. Він не називає акредитованого органу сертифікації і не описує схеми сертифікації організації чи продукції щодо цієї публікації. Він також не задає власної фіксованої частоти аудиту: права доступу і оцінювання в розділі 3 застосовуються протягом контракту, а не за заявленим циклом.

Де його взяти

AQAP-2131 видає NATO Standardization Office і, як усі документи стандартизації NATO, він безоплатний. Standardization Document Database є авторитетним джерелом; ми віддаємо NATO заслугу за каталог і не продаємо і не розміщуємо копію документа самі.

Стандарти, на які він посилається

• AQAP-2000Довідково
• AQAP-2070Довідково