Kvalitetsstyring
Kortlæg, hvordan arbejdet skal foregå, og dokumentér, at det skete
Definér en proces én gang, godkend den, og læg den i version. Kør den derefter med en navngiven ejer på hvert trin, og indsaml dokumentationen, mens arbejdet foregår. En dokumenteret proces og en gennemført kørsel er to forskellige ting.
Procesdefinition
Fra beskrivelse til ansvarlig definition
Beskriv en proces i almindeligt sprog, så laver AI et første udkast til swimlane-diagrammet. Du finpudser det i en struktureret editor med et live-diagram, du kan eksportere. Kortet ovenfor er et gemt udkast med tre forbundne trin. Review-trinnet har en ansvarlig rolle, en frist på fem dage og en opgave, der ikke kan lukkes uden dokumentation.
Definition, godkendelse og udførelse er bevidst adskilte trin. Et kort, der ikke er godkendt, er et forslag, og det giver produktet sig ikke ud for at være andet.
- AI udarbejder kortet ud fra en beskrivelse i almindeligt sprog. Du godkender det.
- Versionerede definitioner med fast interval for gennemgang og en historik, der kun tilføjes til.
- Beviskrav på de trin, der kræver det
- Hver gennemført kørsel efterlader en nummereret, låst registrering
Definition, kørsel, registrering
Godkendte definitioner
En proces bliver versioneret og godkendt, før den kan køres, så alle kører den samme.
Rigtige mennesker på linjen
Deltagerne knyttes til trinnene, så et forløb har navngivne ejere i stedet for rollebetegnelser.
Dokumentation, mens arbejdet foregår
Kræver et trin dokumentation, indfanges den med det samme og ikke rekonstrueres bagefter.
En låst registrering pr. kørsel
Når et forløb er gennemført, ligger der en nummereret registrering af præcis, hvad der blev gjort, og hvem der gjorde det.
Planlægning
Tilbagevendende processer oprettes automatisk efter deres interval. Du skal ikke huske dem.
Eksporterbare oversigter
Eksportér diagrammet som billede eller PDF til manualen, auditten eller introduktionsmaterialet.