Kvalitetsstyring
Få ledelsens evaluering til at munde ud i beslutninger, ikke referater
Saml rapporteringsperioden, de input en evaluering skal tage stilling til, og de beslutninger der træffes, i ét dokument. Hver beslutning får en ansvarlig ved navn og en frist.
Evalueringsrapporten
En beslutning med en ansvarlig og en dato
En ledelsens evaluering bygger på sin rapporteringsperiode og de input, den skal tage stilling til. Resultatet er en beslutning, der har en ansvarlig og en frist. Evalueringen ovenfor er stadig et udkast. Det er en reel status, og den bliver ved med at være synlig.
Opfølgende opgaver linker videre til implementeringsplanen. Tallene bag kommer fra rapporteringen og ikke fra en præsentation, som nogen har bygget om natten før.
- Rapporteringsperioder med de input, som en evaluering forventes at dække
- Beslutninger har en ansvarlig og en frist
- Opfølgning spores efter mødet, ikke arkiveret sammen med det
- Data hentes fra aktuelle registreringer i stedet for at blive tastet ind igen.
Hvad en audit efterlader
En afgrænset periode
Hver evaluering dækker en fastlagt rapporteringsperiode. Datagrundlaget er dermed afgrænset og ikke bare det, der lige var ved hånden.
De input, en ledelsens evaluering skal tage højde for
De punkter, ledelsens evaluering skal behandle, står på listen og markeres som behandlet.
Trufne beslutninger
En beslutning uden en ansvarlig er ingen beslutning. Hver enkelt har et navn og en dato.
Tal fra systemet
Tallene bag kommer fra rapportering på aktive data.
Et varigt spor
Ledelsens evaluering og de beslutninger, der træffes, gemmes som dokumentation for, at ledelsen har været involveret.
Med i planen
Opfølgende arbejde kobles til Planner, så en beslutning bliver til planlagt arbejde.